Army Administrative Specialist (42L) Beschreiwung
Major Aarbechten
De Verwaltungsspezialist kontrolléiert oder administrativ, klerikal an tipptesch Aufgaben. Doties fir MOS 42L op all Niveau vun der Fäegkeet sinn:
(1) Fäegkeete Level 1 . Typesch militäresch a net-militäresch Korrespondenz an Draft a endgülteg Exemplar. Erfaasst Basis Prinzipien vun englescher Zesummesetzung a Grammatik beim Korrespondenz. Korrigéiere vun Texter op Ufroën. Assembles Schlussprodukt fir Iwwerpréiwung, Authentifikatioun oder aner Dispositioun. Preparéiert eng registréiert oder zertifizéiert Mail fir ze verschécken. Oppen, Sorten, Strecken an Liwwerungen entreecht Korrespondenz an Messagen. Virpascht Kontrollen Dokumente a spuere Spuerdateien. Zeechne kritt e kritt e registréiert an zertifizéiert Email. Daten a schécken ausgehender Korrespondenz an Messagen. Virbereeden a funktionnéiert Fichieren pro MARKS vir. D'Publikatioune publizéieren, etabléiert a verwaltet Publicationsbibliothéik. Requisitionen a bitt lee Forme.
(2) Fäegkeete Level 2 . Erlaabt Tippfeeler a Klerik an onofhängeg Niveau an de Fäegkeeten an huet technesch Leedung op administrativ Saachen fir Schreiwer a Klerikal Personal. Korrespondenz fir Korrespondenz fir Format, Inhalt an Uwendung vun autoriséierten Ofkierzungen. Entfuere Froen aus Personal a berodéiert Personal am administrativen a klereschen Deel. Sets-up a walten Protokollen, Roster, Statusplaten, Diagrammer, Diagrammer a Visiounengraphen. Conditioune Routine Korrespondenz.
(3) Fäegkeet Level 3 . Kontrolléiert d'Performance vun administrativ Funktiounen. Reviséiert an ännert Korrespondenz virum Release, vun der Ënnerschrëft fir Ënnerschreiwe oder aner Dispositioun. Conducts periodesch Iwwerpréiwung vu Fichieren fir eng korrekt Akzident vun der Korrespondenz ze garantéieren. Controls benotzt vun Reproduktiounen a Rezessioun Element, déi reproduzéiert ginn. Pläng a organiséiert Bürooperatiounen fir Publikatiounen ze integréieren an administrativ a administrativ Prozeduren ze formuléieren. Schreift de Büro SOP, d'Beschreiwung vum Aarbecht an d'Direktiven, Bestëmmt Ufuerderunge fir Büroausrüstung, Versécherung a Raum. Pläng vun der Bühn. Requisitioune, kritt, Bénévéren an Zeechen Handschrëft fir Office Equipment. Koordinéiert administrative Aktivitéiten mat aner Organisatiounselementer a Personalposten. Establéiert Mailerliefstrecken a Schemen an arrangéiert fir d'Verdeelung vu Verdeelung vu Bandeuren. Gitt als Depot vu klasséierte Dokumentatioun. Zeechent Eruewerungen, Logbicher, Inventairen, Dossieren a séchert klasséiert Dokumente. Virbereed Dokumente fir Zerstéierung oder aner Dispens. Assuréiert proper Rechenschaft vu Dokumenter op Basis vun der Klassifikatioun.
(4) Fäegkeete Level 4 . Iwwerdeems administrativ Funktiounen a fuerdert Flichte am Niveau vu Niveau an der Divisioun, ähnlech oder héicher Niveau. Biedert technesch Weiderbildung an Instruktiounen fir Ënnerordneren a ënnerstëtzt Eenheeten.
(5) Fäegkeete Level 5 . Kontrolléiert d'Performance vun administrativ Funktiounen am administrativen oder ähnlechen Element an der Divisioun, vergläichbar oder héicher Niveau. Inspectéiert Ënnersetzt Eenheeten a mécht Empfehlungen fir d'Eliminatioun vu Mängel an d'Verbesserung vun de Verwaltungen.
Physikalesch Ufuerderungen Bewertung a Qualifikatioun fir initialen Award vun MOS . Administrativ Spezialisten mussen déi folgend Qualifikatiounen hunn:
- (1) Eng kierperlech Ufro un Bewäertung , vu mëttel.
(2) E physescht Profil, vun 323222.
(3) E Minimum score , vun 95 an der Aptitude Bereich CL.
(4) D'Kapazitéit fir op eng Mindestgeschwindegkeet vu 25 Nettwerte pro Minute ze lueden.
(5) Formale Formatioun (Ofschloss vun enger Course vu Studente fir de MOS 42L Kurs, deen am oder ënner der Agence vun der US Army Adjutant General School geleet gëtt) obligatoresch.
c. Zousätzlech Kompetenzidentifizéierer
- (1) E3 - Executive Administrative Assistant (SPC duerch SSG).
(2) E4 - Attache Administrativ Ënnerstëtzung.
(3) F4 - Postservicer.
(4) F5 - Post Operatiounen.
(5) P5 Master Fitness Trainer,
(6) 2S - Schluechtpersoun Operatiounen (Fäegkeet 3 a virun).
(7) 4A - Reklassifizéierung Ausbildung.
Informatioun aus der Armee Pamphlet 611-21