Braucht Dir en Geschäftsbroch ze schreiwen? Net sécher iwwert déi bescht Layout ze benotzen oder wat Dir mat Ärem Bréif unzefroen? Et ass wichteg, datt all d'Geschäftsschreiben, déi Dir schreift, richteg forméiert an berufflech sinn.
Wann Dir schreift fir potenziell Patronen, Kollegen, Beruffsverbänn an Geschäftsverbindunge sinn, de Layout vun Ärem Bréif ass bal sou wichteg wéi wat Dir schreift.
Wann de Bréif net korrekt formatéiert ass, huet net genuch Plaz tëschent Paragraphen, a benotzt e net traditionnelle Schrëftstil oder d'Gréisst, et kann e schlecht iwwert Iech reflektéieren.
Business Letter Writing Guidelines
Hei sinn Richtlinne fir en geschäftlech Bréif ze schreiwen, sou datt all Är Korrespondenz de beschten Éducatioun mécht.
Margins
Geschäftsbriefmargen sollen ongeféier 1 "ëmkreesen, sou datt Dir Äre professionellen Bréif un d'Geriicht kuckt. Dir sollt Äert Text op der rietes alignéieren, esou wéi déi meescht Dokumenter ausgeriicht sinn, fir datt Dir Äre Bréif liest.
Bréifabstand
Wann Dir Plaz an Ärem Bréif lassgebrénge léisst eng kloer, ongebremst a einfach Liese kucken, datt de Lieser schätzen. Äre Bréif sollt am Format vun engem Block uginn: de ganzen Bréif sollt op déi lénks a eenzeg bezeechent ginn auserneen fir eng Duebelfaarw tëscht Paragraphen.
Schrëftgréisst
D'traditionell Schrëftgréisst fir e professionnellen Bréif ass 12. D'Schrëft sollt Times New Roman oder Arial sinn. Wann Dir awer e Briefing kopéiert, da kënnt de Bréif a verschiddene Schrëftgréisst a Stil.
Schrëftstil
Et ass net néideg, verschidden Stiler innerhalb e professionnellen Bréif ze benotzen.
Benotzt eng eenheetlech Schrëft (e Buchprint Schrëfttyp wéi Times New Roman oder Arial) a vermeide Sträit, Kursiv oder Fëllung. Wann Dir awer e Briefing kopéiert, da kënnt de Bréif a verschiddene Schrëftstil.
Letter Text
Geschäftsbréif Text soll proppert a liesen. Schéckt Äre Bréif un engem groussen Text ze schreiwen.
Bréngt Äre Text a verschidde Kuerze Paragrafen. Dës Paragrafen sollen op der lénkser Säit ausgeriicht sinn; Dëst erméiglecht et méi liicht ze liesen. Wann Dir Äre Bréif fäerdeg ass, frot een aneren zesummen fir Iech ze liesen. Klickt Iech kuerz op de Bréif. Gëtt et ze vill Text op der Säit? Ass et einfach d'Ënnerscheed paragraphen ze gesinn?
Kontakt-Informatioun
Deen éischten Deel vun Ärem Bréif sollt Dir Är Kontakter Informatiounen an d'Kontaktinformatioun vun der Persoun schreiwen, déi Dir schreift. Gitt och den Datum deen Dir schreift am Top vun Ärem Bréif.
Letter Salutatioun
Wann Dir de Lieser gutt kennt an se och mat hirem éischte Numm adresséieren, da sollt Dir de perséinleche Titel an de kompletten Numm vun der Persoun bezeechnen (zB "Här Mr. James Franklin"). Wann Dir net den Numm vum Lieser net ass, beinze sech säin Titel (zB "Liebling Executive of Marketing"). Wann Dir net de Lieser geschlechtlecht Geschlecht sidd, gitt einfach hir vollstänneg Numm a vermeit de perséinleche Titel (zB "Léif Jamie Smith"). Wann Dir net vun dem Lieser Geschlecht, Numm an Titel kënnt, dann schreiwen einfach: "A wat kann et wëssen ." Léck eng Zeil leien no der Grousse weider.
Bréif Paragraphen
Berufflech Bréifparzellen sollen relativ präzis sinn.
Den éischten Paragraphe kann e kuerfreede Frënd sinn an eng präzis Erklärung vun Ärer Ursaach fir Schreiwen. De zweeten Paragraphe (a all spéider Paragraphe) sollt op Äert Ursaach fir Schrëft vergréisseren. Den Abschiedsadifferement soll Är Ursaach fir Schreiwe beurteelen an, wann et zoutrëfft, Ären Aktionsplan (oder eng Art Demonstratioun vum Lieser ze huelen).
Closing
Wann Dir schreift e geschäftlech Bréif oder E-Mail Message, ass et wichteg, Äre Bréif an enger professioneller Manéier ze schéissen, sou datt Dir Lëtzbuerger, am ganzen, schrëftlech a professionnell ass.
Ënnerschriwwe ginn
Wann Dir e Pabeierbréif schéckt, de Bréif mat Ärem Ënnerschrëft behalen, handgeschriwen, gefollegt vun Ärem typiséierten Numm. Wann Dir eng E-Mail hutt, einfach Är typesch Numm beinhalt.
Endlech vergiess d'Zauber ze kontrolléieren an är Bréif ze korrigéieren, ier Dir et schéckt.
Neen, frot e Familljemember, Frënd oder Kolleg, fir dat ze maachen fir Iech. Et ass ëmmer gutt fir e puer Aarme ze kucken, well et ass schrecklech eisen eegenen Feeler ze fannen.
Business Letter Format
Iwwerpréifen en formatéierte Business Letter mat Informatiounen iwwer wat Dir an all Kapitel vun Ärem Bréif bitt.
Beispiller fir Aarbechtsbréiwer
Geschäftsbeispiele fir eng Rei vu Business-, Beruff- a Beschäftegungsverhältnisser, including Letters- a E-Mail-Mesureproblemer a Templates.