Litigeegungssekretäre sinn an de Betriber vun alle Gréisste beschäftigt. Verschidden Sekretäre bieden nëmmen administrativ Ënnerstëtzung. Allerdéngs hunn Sekretäre vu ville Firmen eng Hybrid-Roll gemaach, souwuel als Sekretärin a Prozesskierch.
Hei fannt Dir e puer vun den allgemengste Funktiounen vun engem litigéierten Sekretär während der Verhandlungszäit vum Liewen.
Sekretariellen Rollen variéieren ofhängeg vun der Firma, dem Typ vu Prozeduren an der Gréisst vum Personal.
Case Screening
An Klägerfirma ass den éischte Schrëtt vun engem Fall d'Case fir e Verdanke. Huet de potenzielle Client eng Akt vun Aktioun? Ginn et keng Konflikter? D'Sekretärin kann hëllefen, Formulairen ze preparéieren an d'Initialenconcertiounen tëschent dem Attentat a potenzielle Client ze planen. An e puer Fäll wäert de Sekretär en änlechen Ausschreiwung fäerdeg brénge andeems de potenziell Cliente Froe gestallt hunn. Wann de Client agefouert gëtt, setze de Sekretär en neie Falldatei op, a schécke de Retentionvertrag an aner Dokumenter beim Client.
Untersuchung
A ville Fäll féieren d'Parteien eng Enquête virun e Geriichtsprozess. Dës Ermëttlungen kënne de Moment lokaliséieren an interviewen, d'Untersuchungsplaz iwwerpréift an d'Dokumentarfilmer an aner Beweiser falen. De Sëtzungssekretär kann hëllefe beim Prozess andeems Versammlungen a Telefonkonferenzen am Numm vum Avocadulaire schaaft, Zeie vu Léisungen, Beweisbeweegungen an aner Dokumenter erlaben a fir en zouverléisse Filialsystem fir Pabeier an elektroneschen Dokumenter ze schafen.
Plädéiert
Wann e Kloën ofgefouert gëtt, wäert de Sekretär d'Plagiatiounen an engem Wuertveraarbechtungsprogramm virbereeden. D'Plagiatioun kann en Zousaatz, Reklamatioun, Affidavit, Ufro fir Opdroen a Beweegunge schécken. D'Litigéierungssekretär schreift oft Plackere binderen, déi all d'Argumenter fir e bestëmmten Fall organiséieren an indizéieren.
De Sekretär kann dës Dokumenter mat dem Geriicht ënnerschreiwen, entweder perséinlech oder elektronesch, obwuel dës Aufgab oft vun engem Paralegal oder Geri Messenger gëtt .
Entdeckt
D'Discovery ass déi längsten Phase vum Prozess am Prozess. Während der Entdeckung kann de Sëtzungssekretär all oder e puer vun den folgenden Aufgaben ausféieren:
- D'Entdeckung vun Dokumenter a Wuertveraarbechtungssystem ze preparéieren, ënnert. Verhéierungen a Wënsch fir d'Produktioun
- Typéieren, Schécken an Iwwerwaachungspositiounen
- Plaze deposéieren mat méi Partneren, dorënner de Rechtsanwaltschaft, d'Klienten, de Riichter an d'Geriicht Reporter
- Scheduling onofhängeg medizinesch Prüfungen an aner Rendezvouën, déi vun de Regelen vum Zivilprozess gefuerdert ginn
- Entdeckungsbinderen erstallt; Indexéierung an der Entdeckung vun Dokumenter dokumentéiert
- Organiséieren an Ofdreiwungsfäeg Dokumenter
- Scheduling Säit Examen
- Lokaliséiert a vermittelt mat Expertë; Organisatioun an Ofbriechen Expert Berichten
Pre-Trial
Wann e Studienzeechen ass festgeluecht ginn, hëlleft de Sekretär d'legal Legioun fir de Prozess ze preparéieren. D'Ruff vun der Sekretär kann:
- Typesch a Formuléierung vun Pre-Versuch Dokumenter, dorënner Bewegungen, Schrëften, Ënnerpoisen a Zeienlëschten
- Gitt an Expositioune organiséiert
- Schafung, Organisatioun an / oder Indexéiere vun Testproblemer
- Helpt Iech Spurproblemer ze organiséieren
- Fir d'Deadlinen ze späicheren an Erënnerungen un déi legal Legioun ze schécken
- Cite-Checking a Korrekturéierungssäit a juristesch Dokumenter
- D'Gewëssheet datt d'Dokumente richteg an d'Geriichtsreegele forméiert ginn
- Koordinatioun vun Zeien
Trial
De Sëtzungssekretär ass eng wichteg Roll ënnerstëtze während de Prozess. Säin an hir Aarbecht kann:
- Préparatioun, Schreift a Formatatiounsmooss dokumentéieren
- D'Koordinatioun vun der Virbereedung vun Charts, Grafiken an aner Audenzueleg Visuals
- Scheduling Courier, Courtreporter a Expertë Zeien
- Organiséieren, Filedéieren an Gestioun vun Dokumenter, Exposéë a ProbeBinderen
- Koordinatioun Rees Arrangementer fir Affekoten, Zeugen, Clienten an anerer
Aner Administrativ Aarbechten
Fir déi déi op der Verteidegungsaarbecht schaffen, gëtt de Strégieungssekretär an d'Zäit vun den Affekoteren a Paralegalen ze bréngen, déi op all Fall an d'Firm Zäit a Fakturatiounssystem verbrauchen.
Hien oder si schreift och regelméisseg Rechnungen op den Optraggeld a verfuederen de Verspéidung. Aner allgemeng Aufgaben, déi duerch de Sträflingekretär gemaach ginn:
- Informatioun vun Informatioun duerch Transkription, Formatéierung, Input, Retriever, Kopie maachen a Suergt fir Text, Daten an Grafiken
- Iwwerwaachungsfäegkeeten
- Korrespondéiert mat Clienten, Zeien a Géigewaart
- Äntwert op den Telefon
- D'Tabellen ze späicheren fir Käschte, Expositioune an aner Informatiounen ze spueren
- Transkription vun Diktatioun
- Docksystemer behalen
- Routing Korrespondenz, Berichter a juristesch Dokumenter
- Organiséiere vun Clientkonferenzen a Attraktiounsstreffen
- Präissë Reporteren
- Den Affekot vum Kalenner beaarbecht duerch Konkret a Planung vu Konferenzen, Teleconferenzen, Ofdeelungen a Reesen
- D 'Bestellung liwweren
Litigation Secretary Education
Vill Liturgie-Sekretärin fëllt e Certificat oder Associatiounstudienprogramm an enger Handelsschoul oder enger Community College. Allerdéngs hunn Sekretäre mat véier Joer Kollektivgraden déi meeschte Förderungsméiglechkeeten an enger Kanzlei. D'Litigatiounstraining hält oft op der Aarbecht. Déi erfuerste Prozesslektraairen féieren oft an aner Rollen an der Firma, och Paralegal- a Office Manager Positiounen.
Justizministär Skills a Wëssen
D'Litigatiounsgeheimnis muss eng Rei vu mënschlechen, techneschen a bureaukomplexen wéi och legal a procédural Wësse besëtzen. Erfëllt Fäegkeeten a Wësse sinn:
- Kennt Iech mat der Veraarbechtung, der Tabelle, der Presentatioun an der Zäit an der Rechnungssoftware; familiär mat Microsoft Office Suite
- Wéie mat Transkriptiounsanlagen
- Ausgepolly a mëndlech Fäegkeeten
- Wësse vun der lokaler, staatlecher a federlecher Geriicht Dokumatiounsdiskussioun a Filedisprozedur
- Anerkennung mat Dokumentdatenbanken wéi Ringtail, Summatioun a Concordance
- E-Filingerfahrung
- Wësse vun de Büro Prozeduren a juristescher Terminologie
- Strong Tipp Fäegkeeten
- Solidaresch Organisatioun Fäegkeeten a vill Aufgabe Fäegkeeten
- Ability fir professionell mat all de Niveau vum Personal ze interagéieren