Time Billing 101
Wéi gesetzlech Gebaier erhéijen, sinn Klient méi kostenbewosst an technesch erfuerselt ginn. Konsequent, Cliente präzis legal Gesetzer ze maachen an eng Vielfalt vun Datenbankapplikatiounen fir elektronesch Sëcherheet ze analyséieren an ze analyséieren. Ee wuessen Trend zu e-billing (elektronesche Rechnungen) huet gesetzlech Rechnungen opgestockt, Verhandlungen a Sträit.
Egal ob Dir nei Bicherzäit oder e Veteran Time-Keeper sidd, kënnt Dir d'Tipps eroflueden Iech prompt, präzis a präzis Zäit ze liwweren.
Craft Detailléiert Billing Beschreibungen
Détailléiert Taskbeschreiwunge sinn e fundamentalt Komponent vun enger gutt Rezepter. Et ass wichteg, datt d'Beschreiwung vun Ären Efforten genügend Detail detailléiert fir de Rezensor ze erméiglechen, d'Natur an d'Verdéngschter vun der Aufgab ze meeschteren.
Opgepasst datt de richtege Gläichgewiicht tëscht Kürze a Detail kann schwéier sinn. Eng Taskbeschreiwung déi ze laang ass an d'Wortwäert erhigen Ämlechkeet an d'Verdauung.
Eng Beschreiwung, déi ze kuerz ass, mécht et schwéier d'Evaluatioun vun der Aarbechten ze maachen an d'Zäit ofgeschloss. Zum Beispill perfektive Sätze wéi "Dateibesiichtsprozedur", "Testprozedur" an "Dokumentrevisioun" maachen net vill ze soen der Geschicht vun deem wat Dir gemaach hutt a firwat Dir eng speziell Aufgab beschäftegt.
Statt "Dokument Iwwerpréiwung" ass eng besser Beschreiwung "Iwwerpréiwung vum Kläger virum zweeten Allgemengen vun Interrogatorien."
Vermeiden vun engem Faktiounssystem
Blieder billing ass d'Praxis vun enger Grupp vun Aufgaben opzemaachen an enger Blockresultat ënnert enger eenzeger Zäit Ereechen. Zum Beispill: "Entworfsdefizéierter Ufroen; Telefonkonferenz mam Dr. Brown re: Expert Expert; d'Ofscheedung vum Här Smith; Iwwerpréifung a Korrespondenz ze revidéiert géint de Rot. 7,3 Stonnen. "
Klienten erkennen d'Faktioun vu Flichtem als eng Strategie fir d'Ineffizienz ze verkafen. Ausserdeem hunn eng Rei Geriichtshutt keng Blummetreeg erméiglecht well et e efficace Ersatz vun Affekotabgaben no engem Urteel behindert. Eng méi effektiv Method vun der Rechnung ass all eenzel selbständeg Aktivitéit an seng korrekt Zäit separat.
Record Time Promptly
Wann Dir Är Zäit direkt nodeems Dir eng Task fäerdeg ass, ass de beschte Wee fir d'Genauegkeet ze garantéieren. E Versuch fir eng Woch (Woch oder Woch ze rekonstruéieren) Aktivitéiten no der Tatsaach ass schwéier an d'Zäit "padding" ze förderen (d'aktuell Zäit op enger Task verbrauchen fir Lücken unzeginn fir Zäit ze fëllen).
Dir kënnt et onméiglech maachen, fir all Aufgab op Ärer Zäitmeldung Software ze fanne wann Dir et fäerdeg bréngt. Dofir ass et schlau fir e System fir d'Zäit ze spueren, déi d'Zäituweisung erfuerdert encouragéiert.
E puer Timekeepers diktéieren all Task direkt nodeems se et gemaach hunn an hunn et um Enn vum Dag verschriwwen. Aanerer fannen et méi einfach, en Notizbuch ze halen, fir all Task vun der Hand ze maachen an et duerno z'erreechen (oder eng Sekretärin gitt et) am Ende vum Dag, der Woch oder der Rechnungsperiod.
Erënner dech Är Audienz
Wéi all Dokument, deen Dir fir d'Iwwerentwécklung weider preparéiert, ass et wichteg ze sinn, Äert Publikum am Gedächtnis ze halen wann Dir Zäitzitt opgeholl huet. Dir kennt d'individuell Revisioun vun Äre Rechnungen - vläicht den In-House-Conseil, deen de Fichier ass. Verstinn awer, datt d'Iwwerpréiwung net kënnt ofschléissen. A ville Fäll gëtt eng Rechnung duerch eng Rei vu Leit an verschiddenen Eegeschafte bannent an ausserhalb vun der Entreprise verëffentlecht, och legal professionneller, Konträr mat der Client Corporation an Auditeuren vun Drëtt-Partei.
Beim Opnamen vun Ärer Zäit ass et am beschten fir Abkürzungen, Jéngers a komplexe Jargon ze vermeiden. Kachen legal Terminatioun benotzen, awer vergiess datt Är Dageszeeche vu Leit ginn iwwerpréift, déi net am Gesetz geschat ginn.
Erliefs selwer mat Client Billing Policies
Jidder Client huet seng eege Fuerderungspolitik an Prozeduren. Dës Politik si oft an der Retentioun oder dem Verlobungsbréif vum Client. Dës Rechnungsmethoden kënnen d'Personalbeschränkungen, d'budgetär Richtlinnen, d'Ausgaben an d'spezifesch Timekeep Guidelie festleeën. Duerch d'Unerkennung vun den Terrain Reglementer am Ufank, kënnt Dir méi Responsabilitéit berücksichtegen fir Är Zäit a treffen Client Erwaardungen.
Fir de Client klëmmt d'Taskbasis. Taskbaséiert Faktioun verlaangt d'Fakturatioun vun enger Entreprise duerch d'Verfassungsaarbecht. Jiddrige substantiell Aktivitéit ass e Computertabléck zugewielt, deen vum Client klickt. D'codéiert Rechnung gëtt dann elektronesch sortéiert a analyséiert, wat eng detailléiert Analyse vun enger Rechnung hutt. Een Deel vun Ären Kënnegungsmethoden vertraut ze léieren a richteg z'ënnerstëtzen d'Myriad vu spezialiséiertem Taskbasis Codes un inik fir all Client.