Geschriwwen
E Bréif vun der Instruktioun (LOI) ass eng formell Notifikatioun, déi an der militärescher Form matgesat gëtt, déi d'Empfang vu spezifesche Froen informéiert a beaarbecht wéi de Sender et gär géift gären hunn. Am Allgemengen, ginn Bréiwer vum Instruktioun an der Geschäftskommunikatioun a mat de perséinlechen Affären gebraucht; Si kënne scho bal sou jiddereen iwwerhaapt geschriwwe ginn.
Mä an der US Military ass se vläicht heefegst op zwee Weeër benotzt.
Als Beispill ass eng Method fir e LOI als Richtungen fir d'Settlement de Besëtz vun engem Persounen am Fall vu deem Kand. Dëst ass net e Wëll, mä kann als méi vun enger To-Do-Lëscht vun de Leit benotzt ginn, Dokumenter fir ze kréien an endgülteg Arrangementer fir eng Begriefnes. Et kann och spezifesch Verméigen an Allocatioune léichen.
Déi zweet Form vu Léierpersonal wéi déi et hei ënnendrënner - gëtt als Korrektur- oder Ofméisungsinstrument am Militär benotzt. Bedenkt déi meeschten gemeinsamen LOI als formelle Berodungssession vun engem Iwwergangs Offizier oder e Seniorenatelier fir e Junior-Militär Member, deen als Ënnerpartei demonstréiert huet. Dëst typesch LOI wäert net nëmmen d'Normen iwwerpréiwen, déi de Member soll treffen, mä bieden Iech eng Ofleeung fir eng besser Leeschtung am Verglach ze verfolgen. Vläicht kann e Plang vun der Handlung ze suivéieren sinn, fir datt déi beabsichtigt Partei voll ass fir d'Konsequenzen ze verstoen, fir net op deem erfuerene Niveau ze féieren.
Eng Beispiller Bréck Ofstruktiounen
An der Probe ënnendrënner war de Bréif vum Instruktioun als Wee fir den Enregistrement ze hëllefen d'Verbesserung vun der Aarbecht ze verbesseren, déi als "onzefridden" bezeechent gouf.
De Bréif verlaangt eng Parti vun de Verspéidungen op der Säit vum Empfänger ze liesen an berodt him méi Handwierker ze schreiwen an ze schreiwen: "Dir musst d'Zuel vun den Divisiounen selwer setzen a perséinele prézegéieren datt se bezeechent ginn."
Et listet déi néideg Schrëtt fir d'Performance ze verbesseren an ze schléissen mat Wonschseversécherungen, déi eng weider Hëllef kréien a seet: "Mir wëllen an brauchen Är Erfolleg."
Sample Letter of Instruction
Aus: Commandant Officer, USS NEVERSAIL (CV 11)
Zu: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300
Aviation Fuels Officer, USS NEVERSAIL (CV 11)
Subj: LETZEBUERG OFUETZUNG
Ref: (a) MILPERSMAN 1611-080
1. Dëst Lettmonniweisung gëtt pro Referenz gemaach fir spezifesch Moossnamen ze diskutéieren, déi néideg sinn fir d'Onafesproochlech Leeschtung vun der Divisioun Brennstoff Divisioun op der Board NEVERSAIL ze verbesseren.
2. Wann Dir Är Aufgab vun de Flichte wéi de Fluchverkeet Offizéier bei der NEVERSAIL hutt, hunn Dir iergendeng autoriséiert Prozeduren an der Divisioun Aviation Fuels existéiert, déi zu dem strukturellen Schued beim JP-5-Vorratsbehälter 839-02J während der Ausféierung vun der Ubannung am 18. Juli CY. Dir konnt net selwer mat passende Fluggesetzer Direktiven vertraut a sou datt Dir d'Prozeduren an Ärer Divisioun net verifizéiert huet. Dir hutt och versicht ze garantéieren datt all Direktiven upgestallt waren. Am Allgemengen hutt Dir allgemeng op Äre Assistent vum Aviatiounstoffer fir all Dag vun Ärem Divisioun.
3. Fir effektiv wéi den Aviatiounstoffer Offizéier ze féieren, musst Dir méi an de deegleche Aspekter vun Ärer Divisioun deelhuelen.
Dir kënnt net vun Ärem Office verwalten, de Beruff vun Ären Assistenten akzeptéieren ouni eng adäquat Personalwëssen iwwer spezifesch Prozeduren ze developpéieren. Dir musst d'Zuel vun de Divisioun perséinlech ënnerhuelen an perséinele prézegéieren datt se erfollegräich sinn.
a. Dir musst all Avisueluelegkeete Richtlinn iwwer d'USS NEVERSAIL iwwerpréiwen. Dir suergt datt Dir familiär Prozeduren kennt. Als Matière vun der Routine wäerts Dir perséinlech proklaméiert datt Är Divisioun net vun ausgeriichtte Prozedure weiderspillen, wann et vun enger méi héijer Autoritéit autoriséiert gëtt.
b. Dir wäert de Kontingent-Ufroen fir Iech selwer an CWO2 JS Ragmann fir en Ofschloss vum Aviatiounstoffer ze këmmeren wann Dir dës Deplikatioun kritt.
4. Dëse Bréif soll Är Hëllef bei der Korrigéiere vu Mängel an der Leeschtung als Divisiounen. Déi ganz Kette vum Kommando kënnt Dir Iech an engem anere Wee erreechen.
Mir wëllen an brauchen Är Erfolleg.
DR PEPER
Dëse Beispill vun der Instruktioun léisst den Junior Offizier mat direktem Feedback mat kee grau Gebidder an Ton an Säin. Dëst ass och eng schrëftlech Versioun vun der dokumentéierter Berodungssession, déi direkt vun anere Senioren a méi erfahrenen Memberen am Kommando ze bidden. Dëst ass e perfekte Tool fir e bessere Junior Offizéier am Kommando ze schafen an potenziell Verloscht vun der Missiounsfähegkeet an Zukunft ze verhënneren.