Firwat wëllt Dir eng professionell E-Mail schécken? Et gi verschidden Grënn. Dir kënnt Är Deckungsbréif zu engem potenzielle Patron schécken, e grousse Merci un engem Kolleg, deen e Referenz ass, e Récktrëtt vun Ärem aktuelle Chef oder eng Ufro fir e Empfehlungsbrief.
Dir hutt aner Grënn fir e net personal perséinlech Emailen ze verschécken an tatsächlech ass et eng gutt Iddi fir sécher ze stellen datt all Är E-Mail ass organiséiert a professionnell. Hei ass wat Dir an Äer Messagen enthält, wat net ugebuede gëtt a wéi Dir schéckt, schreiwt an Är Email E-Mail schécks.
Professionelle E-Mail Message Guidelines
Gitt dës Schrëtt un, fir e qualitativ professionell E-Mail ze schreiwen, an Dir wäert ëmmer en immensen E perfekt op den Empfänger maachen:
- Betreffend Zeil: D'Betreffzeechen sollt Äer Zweck verfollegen fir ze schreiwen. Är Theme kann sou einfach wéi "Merci" oder "Demande fir d'Empfehlung" sinn.
- Begréissung: Och wann Dir eng ganz kuerz E-Mail schreift, fannt Dir eng Begréissung. Wann Dir den Numm vun der Persoun kennt, schloen et. Wann Dir net mat engem éischte Numm vun der Persoun sidd, ruffe se mat hirem Titel.
- Längt: Halt Är Email esou brutal wéi méiglech. Leit tendéieren ze laang Emails ze schmaachen, also just d'wesentlech Informatioun.
- Schrëftstil: Vermeit entfalen, spilleresch oder faarweg Schrëften; Dëst zielt einfach den Empfänger vun Ärer aktueller Message. Vermeit dacks futtig a Kursiv ze iwwerstoen, wat e Mail schaarf dran. Schreift net an all grousse Bréiwer entweder; Dat kënnt wéi rosen oder overexcitéiert an enger E-Mail.
- Emoticons: Empfaangen déi Emoticons net an enger professioneller E-Mail; späicheren dës fir perséinlech Korrespondenz.
- Spelling an Grammar: Just well Dir eng E-Mail schreift, heescht net datt Dir iwwert d'Schreift an d'Grammaire kënnt. Äere Email sëch virsiichteg änneren éier Dir se schéckt. Eng falsch-frei Noriicht sot dem Empfänger datt Är E-Mail sollt ernimmt sinn.
- Closing: Schreift Iech e kuerzen "Merci", "Bescht", oder een aneren einfache Sendeur, an dann den Numm. Déi meescht E-Mailkonten lügen Iech eng Ënnerschrëft mat Ären Numm, Titel an Kontakt Informatiounen an all Email. Dëst ass eng formidabel Manéier fir all Korrespondenz méi professionnell ze maachen.
Weider professionell E-Mail-Message-Tipps
Wann Dir Är E-Mail geschriwwen hutt, gitt all dës Schrëtt, ier Dir op "Schécken" klickt:
- Maacht sécher Är Message ass ofgeschloss: Double Check fir sécher ze sinn datt d' Betreff vun Ärer E-Mail gefüllt ass, Dir hutt eng Ënnerschrëft , Dir schéckt d'Noriicht un de richtege Kontaktpersonal an Dir hutt de Bcc Feld erofgelueden fir e Dir kopéiert Iech selwer, fir datt Dir e Rekord vun der E-Mail schécken.
- Beweis Äer E-Mail-Message: Vir Dir schéckt Dir schreift och, datt Dir Är Rechtschreifkontroll checken an iwwerprobéiert Är Grammaire a Capitaliséierung. Si sinn grad esou wichteg wéi d'E-Mail-Korrespondenz wéi hir a Pabeierbréif.
- Sëch e Test Email Message: Wann Dir Är E-Mail E-Mail schécken, schéckt d'Noriicht un iech selwer fir ze kontrolléieren datt d'Formatéierung funktionnéiert a näischt ausserhalb vun der Plaz kuckt. Wann alles gutt schéngt, gitt weg an schéckt d'E-Mail un d'Firma oder d'Leit déi Dir kontaktéiert.
- Schreift eng Kopie vun der E-Mail-Message op Iech selwer: Benotz den Bcc- Feld fir eng Kopie vun der E-Mail-Message op Iech selwer ze schécken fir Iech e Rekord ze kréien wann Dir d'Noriicht geschéckt hutt a wien Dir et geschéckt hutt. Dir kënnt dës Informatioun och an Ärem verschéckt Publikatiouns.
- Fichier Är Kopien: Mat vill Email E-Mail-Programmer kënnt Dir Folder opmaachen fir et méi einfach e puer wichteg E-Mail ze fannen. Setzt e Fichier fir all Är Emails Suchzeechen a fichéiert Är Exemplare vun der E-Mail-Mail, déi Dir an Ärem Fichier gespaart hutt.
Iwwerpréift Är E-Mail Regelméisseg
Zäit ass vun der Essenz wann Dir Aarbecht sicht, also ass et wichteg, Iech Är E-Mail regelméisseg a regelméisseg ze kucken, sou datt Dir net op all aner wichteg Opportunitéiten. Op mannst fannt Dir Är E-Mail am fréie Mëtteg an am fréie Mëttwoch, also hues du Zäit Zäit ze réagéieren op d'Botschaften déi Dir kritt.
Déi Deeg, mat engem Smartphone, kënnen et einfach maachen, fir Äert E-Mail ze préifen, wou Dir gitt an wann Dir wëllt - net méi iwwert Äre Computer ze schwéieren. Tatsächlech kënnt Dir Notifikatiounen fir nei E-Mail-Botschaften kréien, sou datt Dir se liesen esou schnell wéi se an Är Inbox geschéckt ginn.