Online Video Konferenzen Applikatiounen wéi Zoom, WebEx, Skype a GoToMeeting sinn excellent Tools déi et erméiglechen, déi doheem schaffen fir virtuell mat Mataarbechter an Kollegen z'erhalen. Et erméiglecht d'Entscheedung an Echtzäit ze maachen an e perséinlechen Rapporteur mat Mataarbechter gläichzäiteg ze bauen. An all dës professionell Zesummenaarbecht mécht et méi einfach fir eis vun der Sich no enger Aarbecht-Balance ze fannen.
Jo, dës Online-Tools sinn wierklech gutt, a Wierklechkeet, bis se net sinn.
Während Versammlungen mat dësen Tools sinn effizient, effizient Manéier fir d'Leit zesummenzeleeën, et ginn e puer vorsichtlech Geschichten. Huelt d'Beispill, d'Fra, déi sech während engem Treffen hir Nägel ze manicüren huet ... wa se onbekannt ass, datt se op enger Mauergréisst an den anere Locations op der Welt projizéiert gouf. An da war et dee Typ dee vu Haus wunnen an an enger Versammlung nëmmen aus der Këscht war. Hien huet e gutt, Oxford Shirt. Hilaritéit geséchert awer, wéi hie vu sengem Sëtz opstinn fir e Buch ze kréien. Hie war nëmme Boxer wéi ënnert dem Oxford.
Trotz dëse Snafus sinn virtuelle Versammlungen an der Gesellschaftswelt ofgeschnidden - dat ass eent vun deenen, déi doheem schaffen, wierklech schätzen. Technologesch Fortschrëtter, gekoppelt mat de Wëllen vun méi Betriber, fir Mataarbechter ze schaffen fir zumindest e puer vun der Zäit aus dem Haus ze schaffen, huet online Videokonferenzen eng wertvoll a cost-conscious Method fir d'Mataarbechter ze këmmeren.
Mee et ass eng däischter Ënnerdréckung déi mat dës Zort Sitzung ass ass och, déi vu richteger Hysterie reeche kann, fir onbedéngt dem Verzweiflung vun der Firma entschëllegt ze sinn. Wann Dir u dës Treffen deelhëllt, da sidd Dir e puer Saache fir ze bewäerten.
01 Video a Video Gaffes
Dir musst mengen datt et net néideg ass ze soen, awer wann Dir an engem zemmeren vu Leit sidd, an Dir sidd an eng Videokonferenz mat anere wäit ewechräimt Zëmmer gefouert an Dir sidd an der éischter Plaz vun Ärer Grupp, Also am Zentrum vun der Kamera erschoss, ass et net eng gutt Zäit fir eng Maniküre. Vergiess net wou Dir sidd. Dir sidd an enger Aarbecht Versammlung. Huet e puer Respekt fir Är Kollegen a fir Är Firma.
Irgendwie op all Videokonferenz of Applikatiounen ass et e Wee fir Är Audio ze mute fir datt Dir net héieren däerf. Gitt intim iwwer den Knapppunkt vun dësem Knäppchen a kënnt dir et mat der Liichtgeschwindigkeit opklickt.
Eemol an engem Videokonferenzrufttreffen net ze laang gedauert, wou de Vizeprozess vum Vizepresident dës strategesch geschitt huet an datt, als Klapper kloer ass, ass eng Fra, déi op den Uruff war: "Dëse Guy weess net wat de @@ ## erënnert un. Hien ass sou ee @ ** # @ %%. "Mat bal 200 Leit op den Uruff war d'Stille war Ohrspléck. Net laang Zäit gouf dës Fra vun der Firma ofgetrennt. Lektioun vum Dag: De mëss Button ass Äre Frënd.
02 Familljeliewen
Natiirlech héiert een an enger Konferenzgespréich ee laachen Schwaarung ass e Problem. Dat ass evident. Awer wat iwwer den schwurende Fraen héiert am Hannergrond oder den naissten Kleeder déi duerch Äre Büro während engem Video Chat streiken. Wann Dir versicht fir Professionaliséierung pro Projet ze schaffen während Dir Iech doheem héiert, wäerte Dir Iech op eng grouss Manéier ënnersträichen! Vergewëssert Iech Äert Familjen (an halt op) Är Aarbecht-At-Home ground rules.
03 Pet Problems
Wien wëllt net Rover schwätzen? D'Leit mat deenen Dir eng Videokonferenz hält, déi him bellend lauschteren muss. Same geet fir Kitty déi Rollen op der Tastatur als Tipp fir Iech am Chat!
Wann net datt et eng ganz klenger Grupp ass an der Versammlung hutt, fillt Dir Iech e grousst Vertrauen an Vertraue mat dëse Leit erreecht. Et ass net eng gutt Iddi fir Är Shih Tzu op Iech ze setzen an Dir sidd an enger Aarbecht Versammlung!
E Chômeur sollt ëmmer eng Dier hunn, fir datt Hausdéieren an aner potenziell Ablécke bei Video Meetings a gudden alen Telefonversammlungen zougespaart ginn. Dëst ass och nëtzlech, wann Är Treffpunkt mat dem Häerz vun dem glécklecht Moment vum Dag këmmert. D'Ankunft vum Mailagtransporter.
04 Snapus ze gesinn
Vill Video-Konferenzen Systemer erlaaben Iech de Bildschierm mat aneren an der Versammlung. Dëst erlaabt Iech dës Tabelle opzemaachen, déi Dir op der ganzer Woch geschafft hutt a se mat de Membere vun Ärem Team deelzehuelen, fir datt se gesinn (a) Dir wësst wierklech wat Dir schwätzt iwwer dëse Projet. Sinn e gudden Eriever, well Dir de Fäh hutt, datt Dir Äre Bildschierm deelen.
Maach net vun Iech selwer. Wann Dir e Gefill virun engem Video Trefft hutt, deen Dir musst Är Bildschierm maachen, vergiess datt Äert Bildschirm sichtbar ass fir jiddereen unzefänken, bis Dir dës Tabelle opgemaach huet. Et wier net optimistesch, zum Beispill, wann Dir Äre Bildschierm geleet huet a jiddfereen, och Äre Boss, gesinn datt Dir just de leschte Online-Verkaf bei Bettbad & Beyond hutt oder schreifs de Scheedung fir en neien Job schreift!
05 Chat Etiquette
Online Plattformer ass séier a bëssi an Art vu Spaass. Wat kéint eventuell falsch ginn? Well ... wann et ëm Video Konferenzen kënnt, kann en Tipphook ee Kanéngerlooss ginn, eng digitale Goutawier, déi d'Opmierksamkeet vun der Begrëfft ordentlich opmécht. Zoom, e populäre virtuelle Treffen Léisung, huet eng flott Château déi kann hëllefräich sinn. Chat Messagen wéi "Ech hunn Audio verluer" oder "Ass et e Link op d'Presentatioun?" Sinn gutt Froen, well se e Gespréich Organisateur wësse kënnen datt et e techneschen Problem kann sinn oder datt et néideg Informatioune liwweren méi wäit verbreet.
Awer dës Säit vun der Sidebar schwätzt während enger Versammlung - besonnesch wann et Dutzende vu Leit an der Versammlung sinn - kënne sech wierklech séier realiséieren. Gitt weg datt jiddereen seet dës Off-Topic Chats wéi "Wat maacht Dir fir d'Mëtteszäit, ma ech stierwen" oder "Dir bass de CUTEST!"
06 De Upshot: Benotzt Är gemeinsame Sense
Wéi mat de meescht Technologien ass d'Online Videokonferenzen e wonnerschéi Instrument, deen Geschäftsverbänn gestart an et erméiglecht, Leit déi ausserhalb vum traditionnelle Büro schaffen, als wichteg Contributoren an der Aarbecht am Team schaffen.
Mä och wéi mat de meeschten Technologien brauchen d'Benotzer eng staark, gemeinst Sinnes Notzung vu wat ass a wat net an Videokonferenzen ass. Virun puer Moons huet meng éischt Chef e bësse Berodung fir d'E-Mail : "Wann Dir Är Message op enger Postkaart net bei Iech Mutter schreift, kënnt Dir wahrscheinlech et net an engem E-Mail schécken". An der Welt vum Videokonferenz, dës Art vu gesondem Sënn ass nach ëmmer e ganz gutt Berod, och.