Wann Dir E-Mail op Aarbecht Sich benotze kann, ass et wichteg, datt all Är Kommunikatiounen professionell wéi si wären wann Dir en alt alen Pabeierbréif schreift.
Hei ass Informatioun iwwer alles wat Dir braucht, iwwert d'E-Mail-Etiquette vun der Aarbecht ze sichen unzefänken, wéi Dir Är Emails'en ze setzen, wéi Dir Är E-Mailen formatéiere kënnt a wéi Dir Är Emailen geläscht gëtt.
Email Etiquette Spuer fir Job Sicht
Benotzt e professionnellen Email Kont. Vergewessert Iech datt Dir e E-Mail-Kont e Numm hutt, deen Dir entsprécht fir d'Geschäftsbenotzung, z. B. firstname.lastname@gmail.com. Et gi verschidde verschidden gratis Websäiten Accounts , wéi Gmail an Yahoo, déi Dir benotzt. Et ass och Sënn fir e Mail Konto just fir Aarbecht Sich nozekréien, fir datt Är professionnel E-Mail net mat Ärer perséinlecher E-Mail gemellt gëtt.
Sidd Är Email op eng spezifesch Persoun. Wa méiglech, schéckt Är E-Mail op eng Kontaktpersoun, anstatt e generellen E-Mail-Box. Schéckt eng Kopie op iech selwer, also hutt Dir e Rekord vun den E-Mailen déi Dir geschéckt hutt an déi Aarbechten déi Dir ugewannt hutt.
Benotzt e kloert Thema. Är E-Mail Noriicht braucht eng Theme Linn .
Wann Dir de Sujet lee léisst, ass d'E-Mail wahrscheinlech an engem Spam-Mailkonto ofgeschloss oder kënnt geläscht ginn. Vergewëssert Iech datt Dir déi Positioun déi Dir hutt, an der Betreff vun Ärer E-Mail-Noriicht ze liesen, sou datt de Patron kloer ass wéi eng Aarbecht déi Dir gemaach hutt. Dir wëllt Är Numm och am Thema huelen.
Hei fannt Dir zwee Beispiller vun adequat Themenlinnen:
- Betreffend Zeil: Communications Director Pos
- Betreff Line: Marketing Associat Positioun / Ären Numm
Wielt eng einfach Schrëft. Vermeiden d'Verzinn, schwiereg ze liesen. Benotzt e grénge Schrëfttyp wéi Times New Roman, Arial oder Cambria. Konnt d'Faarf och net an Ärem Text benotzen. Benotzt d'Gréisst 10 oder 12 Punkt, fir datt d'E-Mail einfach ass ze liesen, ouni ze grouss.
Schreift esou wéi e säi Geschäftsbebo. Am Allgemengen muss Är E-Mail-Messagen esou vill ewéi Geschäftsbriefe kucken . Si sollten d'Wierder, d'Akronyme oder de Schlang oder Emoticons schreiwen. Si sollen an ganz Sätz an Paragrafen geschriwwe ginn. Fänkt mat enger Begréissung un a gesäit mat engem Send-Off a Är Ënnerschrëft . Déi eenzeg Differenz tëscht enger E-Mail an engem Geschäftsbréif ass datt an engem Email Dir musst d'Kontaktdaten vum Employeur, den Datum an Är Informatioun net an der obeschten lénkser Ecke setzen.
Halt et kuerz. D'Leit neigen sech ze schmaachen, oder souguer ignoréieren, ganz laang E-Mailen. Haalt Är E-Mail kuerz an de Punkt.
Eng Ënnerschrëft beinhalt. Eng Ënnerschreiwung vun Ärer E-Mail mat Äre Kontaktdaten, also ass et einfach fir de Manager fir Iech ze kontaktéieren. Wann Dir e Link op Äre LinkedIn Profil enthält, ass e gudden Wee fir de Chantier ofzeginn méi Informatiounen iwwer Är Fäegkeeten an Fäegkeeten.
Hei fannt Dir eng E-Mail Ënnerschrëft:
- Virnumm Familljennumm
- E-Mailadress
- Telefon
- Handy
- LinkedIn Profil ( optional )
Edit, änneren, editéieren. Vergewëssert Iech datt Dir Äre Mail fir Grammaire an Schreiffehler fonnt hutt. D'Schreiwe schreift ass genee esou wichteg an enger E-Mail wéi et an engem Geschäftsmagazin ass.
E Testmessage schécken. Ier Dir Är E-Mail schéckt, schéckt d'Noriicht un iech selwer fir ze testen datt d'Formatéierung funktionnéiert. Och vergewëssert Iech datt all Fichier déi Dir befonnt hutt, einfach ze maachen. Wann alles gutt schéngt, bréngt d'E-Mail op de Patron zréck.
E-Mail Message Inhalt
Wann Dir eng Kontaktpersoun hutt, adresséiert Är Email op Dear Mr./Ms. Familljennumm. Wann Dir net wëllt, Adressen Är E-Mail bei Dear Hiring Manager oder einfach mat dem éischte Paragraf vun Ärer Message beginn.
Wann Dir Iech eng E-Mail iwwert eng E-Mail anzeféieren , kopéiert a päift den Deckelbréif an d'E-Mail Message oder schreift Är Deckungsbréif am Kierper vun engem E-Mail Message.
Wann de Schécken déi Dir schreift, fuerdert Dir Äert Luesëmzuch als Uschloss ze schécken, schéckt Äer Lengt als PDF oder e Word Dokument op.
Egal wéi Ären Zweck fir Emailing ze maachen, seet kloer firwat Dir schreift an den Zweck vun Ärer E-Mail Message. Fannt dës Informatioun fréi an der E-Mail.