Personnel Files Iwwersiichts- a Probe-Date Policy

Hei ass wat Dir musst wëssen iwwert den Inhalt vu Persounsdateien

Eng Personalfichier ass eng gespäichert Dokumentatioun vun de Patisserie vun der Geschicht an de Status vum gesamten Aarbechtsverhältnis a engem individuellen Mataarbechter. De Patron hält dës Beschäftegungsdokumentatioun an enger Personalfichier fir dräi Grënn.

Typen vun Personaldateien

Ee Patron hält allgemeng verschidde Formen vum Personaldateier, fir geschäftlech Benotzung, fir Vertraulechkeete vum Personal, fir medizinesch Privatsphär a juristesch Konformitéit. Ech sinn iwwerhaapt keen Gesetz, dat se gesäit wéi vill Fichier e Patron brauch fir ze halen.

Et ginn awer vill Gesetzer, et gëtt Personal Best Practices fir d'Vertraulechkeet vun der Mataarbechter, déi den Inhalt vu Personaldateie regelen an deen Zougang zu där Informatioun huet.

Dëst sinn d'Personaldateier déi de meeschte Patronen an den USA behalen. (Weltwaart Gesetzer an Praktiken kënnen ënnerschiddlech sinn.)

Employé Zougang zu Personalfiles

D'Employéen kënnen Zougang zu hirem Personal Personal Fichier ënner der Leedung an Iwwerwaachung vum Personal Personal Personal. Personal Personal Dateien sinn als Eegeschafte vum Patron ugesi ginn, deen d'Verantwortung hat fir se ze respektéieren an ze garantéieren.

Probe Personal File Policy

Hei ass eng Préifungspersonal Dateie Politik fir d'Benotzung an Ärer Entreprise. Et diskutéiert déi verschidde Fichiere déi recommandéiert sinn a wien Zougang zu all seng Akte mussen hunn.

Probepolitik

D'Firma hält dräi Mataarbechter Dateie fir all Mataarbechter.

Eng Personalpersonal gëtt fir all Mataarbechter vun Ären Firma genannt. Dës Personalpäck hu vertraulech Dokumenter enthalen a gi vum Personal Personal Personal verwaltbar.

Zougang zu dësem Fichier ass limitéiert op HR Personal an ass ugeholl, datt all Manager vum Mataarbechter seng oder eegene Fichier mat Dokumenter, déi relevant sinn fir d'Aarbecht vun den Aarbechter.

Typesch Dokumente an enger Personaldatei schloen d'Employéen, eng Familljebesitz Contact Form, dokumentéiert disziplinaresch Aktiounsgeschicht, e Referat, d'Handbuch vum Handwierker an den Atelier d'Employeur ofgeschnidden Blieder, d'aktuell Personalinformatioun an d'Referenz vum Aarbecht.

Net all Personaldateien enthalen déi selwecht Dokumenter, mä all Personalfile huet e puer Dokumenter déi selwecht sinn.

Fichier Dateien ginn och gepflegt; Payrolldateien enthalen eng Geschicht vun den Aarbechter Aarbechter, Departementer, Ausgleichskäschten, a sou weider. Den Zougang zu der Payroll Datei gëtt limitéiert op déi entspriechend Rechnungslegung an HR Personal.

Eng Mataarbechter medizinesch Akte gëtt och festgehalen. Den Inhalt vum medizinesche Fichier ass net disponibel fir jidfer Mënsch, ausser de Personal Employeuren an de Mataarbechter mat deem seng Eegeschaften an der Datei zréckgehalen ginn. Bei Ärer Firma Numm) kréien medizinesch Dateien den héchsten Grad vu séchere Lagerung a Vertraulechkeet.

En Employé kann seng Personalpost kucken andeems en Personal Personal Personal am normale Geschäftsstonnen kontaktéiert. Kee Mataarbechter kënnen Äert Dokument ofhuele vu sengem oder seng Personalpersonal ze änneren, déi muss an d'Präsenz vun enger Personalpersonal betraff sinn.

Bekannt och als Mataarbechter Dateie, Mataarbechter Records, Personal Ressourcen Dateien, Dokumentatioun

Disclaimer - Notéiert weg:

Susan Heathfield mécht jiddwereen op d'Offer fir richteg, gewéinlech sinn, ethesch Personal Ressourcen, Employé an Aarbechtsplaz berode si op dëser Websäit a verbonne mat dëser Websäit, mä si ass net en Attorney, an den Inhalt op der Säit, autoritär ass, ass net fir Genauegkeet a Legaliséierung garantéiert, an net als juristesch Rat gitt.

De Site huet e weltwäite Publikum an Aarbechtsplazen a Reglementen variéieren vun Staat zu Staat an Land zu Land, sou datt de Site net definitiv op all deenen si fir Är Aarbechtsplaz sinn. Wann Dir Zweifel hutt, ëmmer legal juristesch Berodung oder Hëllef vu staatlecher, federéierter oder internationaler Regierungshëllef z'erfëllen, fir sécher ze sinn datt Är juristesch Interpretatioun an Décisiounen richteg sinn. D'Informatioun op dësem Site ass nëmme fir Betreiung, Iddien an Hëllef.