Gitt dës Berodung fir Är Medien Event ze drénken
Start mat enger Press Release
Dir kënnt Är Pressemitteelung hëllefe fir d'Medien entscheeden, ob Är Geschicht zoubestëmmt ass.
Duerfir hëlleft se Är Pressecommuniqué einfach ze halen an e keng Hype ze benotzen. Statiounen a Pressekonferenzen si nei Noriichten. Si sinn net no engem Sales-Spill.
Dir hutt eng Fënster fir Är Pressemitteelung ze verschécken. Dir wëllt et net ze fréi schécken an dann ass et vergiess oder begruewen, an Dir wëllt et net ze spéit schécken, wann aner Versiounen och scho matgedeelt kënne ginn, an si kënne net einfach an Ärem Event sinn Generell, 2-3 Deeg virum Äer Event ass genuch Virausbefehl.
Dir wëllt och sécher si Dir Richtungen a jidder speziell Instruktiounen an Ärer Pressemitteilung. Wann Äre Sëtz vun Ärer Entreprise op enger Plaz ass, awer Är Veranstaltung läit bei Ärer Planz 30 Meile fort, musst Dir dës kloer an Ärer Verëffentlechung maachen.
Kuckt d'Telefonnäcker
Nodeems Dir Är Pressemitteelung geschéckt hutt, kënnt Dir d'Redaktoren op den Zeitungen oder de Produzenten op der TV Sender telefonéieren fir ze bestätegen datt se se kréien.
Dat ass alles wat Dir frot.
Et wäert dacks d'Gespréich maachen fir se ze soen, ob si mengen datt se et fäheg sinn oder net. Awer och wann et net geet, wëlls de net froen ob si kommen. Si sinn do, wann si awer net verspriechen.
Maach am Gedëllegt, brëcht Nouvellen oder schwéier Schwieregkeetseriicht kënne verhënneren dass se an der leschter Minutt komm sinn.
Dir wëllt se net ze veräntwerten fir ze kucken, ob si kommen, och am Dag vun der Manifestatioun, wann Dir stiwwert da wart fir Reporter fir ze weisen.
Dir wëllt och d'Zäit kucken wann Dir Äre Ruff klickt. Op 10 Minutte virum 5 Auer fuerdere mär wéi de Schluss vum Dag fir Iech, awer fir e Produzent deen 10 Minuten ass bis en nightly Newscast. Déi bescht Zäit ze ruffen allgemeng ronn 10 Auer, an tëscht 1 an 2:30 Auer
Plan Är Event d'Zäit zimlech oppavéieren
Jiddereen schafft op Frist dat. D'Zeitungen hunn e setzege Momenter, déi se de nächste nächste Problem op de Bett setzen. Et heescht, wann se um Donneschdeg um 17h am Donneschden ukomm sinn, da kann d'Ofgrenzung bis Samschdes net erreechen.
Fernseh Statiounen am Allgemenge méigleche Mueres, Mëttegiessen, 5, 6, 10 an / oder 11 Auer Diagnosen an der Woch, jee no Ärem TV-Maart . Wann Dir Är Medien Event um 4 Auer opmaacht, kënnt Dir ganz einfach sinn. Si wäerten net nëmmen op hiren Neien Auto hänken a verdréint wéi verréckt fir Äre Bande op der Loft ze kréien. Et ass e Skript dat geschriwwe ginn ass a e Bande deen geännert ginn muss änneren.
Planéiert Är Veranstaltung Zäit, sou datt et net nëmme praktesch fir d'Reporter kënnt, mee och erhéicht Är Chancen fir méi direkt Belaaschtung ze kréien.
Probéiert net a maachen alles
Wéi gemitterlech wéi et ka sinn, fir e Regisseur ginn, soten de Reporter, Fotografen oder Videografen net, wat Schéiss si Dir kritt.
Dir wëllt e gewësse Rapport mat hinnen hunn an eng Bezéiung mat der Zeitung oder dem Fernsehsender starten. Dir wäert keng Frënn gewannen, andeems se se soen wéi se hir Aarbecht maachen.
Maacht et einfach fir an (A)
Wann Dir de Event op Ärem 50.000 Quadratmeter Plattform an der Géigend hutt, déi Dir Medien erlaabt ass am Hannergronn vum Gebai, gitt se esou einfach esou zougänglech wéi méiglech. Huet se se net virun de Gebaier an de Park geparkt an se dann ewech vun hirem Apparat all Wee op d'Réck gezunn, wann Dir et hëllefe kann. Wann et e Wee gëtt fir op d'Réck ze fueren, léiwer d'Medien informéieren d'Fährvirstellungen an Ärer Pressemitteelung z'erklären an de Wee dohinner ze markéieren wann se kommen.
Dir wëllt och berücksichte wéi Dir mat Äre Facilitéit streng limitéiert sidd. Zum Beispill, wann Dir net wäit ewech vermeit, wëlls de wierklech déi Medien duerch all Äert Gebai mat Kameras goen?
Dat heescht net, datt se gees de schéissen, wat se wëllen. Awer vill Entreprisen hunn eng strikt Politik, wann Kameras an Net-Mataarbechter fir proprietäre Grënn ginn.
Den Visuals betruechten
Denkt un Är Visualiséier sëch suergen. Gitt d'Medien esou vill vun engem Hand-on Erfahrung wéi méiglech. Mir schwätzen iwwer e Produit fir eng hallef Stonn an dann d'Bild an der Broschür ass eppes wat d'Medien net mol ze weisen. Vergiesst net, se passéieren d'Visualise op Äre potenziellen Clienten (hir Betrag oder Lieser), fir datt Dir Äert Publikum an Ärem Gedanken mécht, fir datt Dir de Coverage kritt hues.
Vergësse net e Press Kit
Informéiert dës Informatiounen iwwer Är Ereegnes an handhaben et op d'Medien. Dës Informatioun hëlleft hinnen d'Geschicht ze schreiwen, awer och hëlleft Dir méi Kontrolle iwwer d'Neiegkeeten, well Dir se mat de kriteschen Informatiounen zervéiert.
Fir Är Medien Kontakt ass méiglech
Vergiesst net Äre Medienkontakt fir Froen ze stellen. Wann e Reporter nach aner Froen huet, da muss se séier an Är Medienkontakt kréien. Maacht se sécher d'Telefonsnummer vum Medienkontakt an all aner Kontaktinformatioune an Ärem Press Kit.
Mat Employée mat Erfahrung
Dir musst Är Spëtzleit an Ärem Event op Äre eegene Pressekonferenz limitéieren. Wann e Mataarbechter e besser Soolbitt ubidden, well hie méi Erfahrung huet fir ze developpéieren an ze schaffen mat engem bestëmmte Produit, maache se him all Froen op Froen.
Bereet Iech Är Erklärung virbereet
Wann Dir Pläng fir eng Kamera oder eng Zäitungsreporter schreift, denken iwwer wat Dir wëllt virstellen. Et kann hëllefen, e Frënd ze hunn, deen net mat Ärem Geschäft vertraut ass fir Iech iwwert Äre Press Kit ze liesen a Froen ze stellen déi se hunn. Aus dëse Froen wéi och e puer Brainstorming vun Äert eegent, komme mat enger Lëscht vun Äntwerten. Dir wëllt net gutt gepréift ginn, awer Dir wëllt net virbereet ginn oder "Umm ..." ganz vill soen.
Dir wëllt och d'Differenzypen vu Medien benotzen. D'Zeitung huet verschidde Bedierfnisser wéi Televisioun a vice-versa. En Journalist Reporter kënnt Iech Froen déi frësch ënnerscheeden wéi e Fernsehreporter . All Mëttel kann ënnerschiddlech Weeër fir Är Noriichten ze presentéieren, sou datt si d'Zort vun deem Suen brauchen fir déi bescht.
Wat Wann de Reporter net weist?
D'Statioun oder d'Zeitung bréngt e Photographer oder Videografen eplaz e Reporter. Dat heescht net datt Är Geschicht net wichteg ass. Si wären net do, wann se net geplangt haten, Är Geschicht Ofdeckung ze ginn, sou wéi deejéinege sinn, dee gutt ass.
Wann en Videograf schreift seng Gitt, gitt hien net e Press Kit of. Offer fir et fir him ze maachen, bis hien d'Schëss erausfënnt, déi hie brauch. Si behandelen him oder si wéi en Second-Class-Biirger et erëm an d'Statioun maachen an Är Chancen fir zukünfteg Ofdeckung kéinte verletzen.