Den Ënnerscheed ass datt perséinlech Assistenten nëmmen eng eenzeg Persoun ënnerstëtzen, an si kënnen och mat perséinlechen Aufgaben hëllefe wéi Scholden oder Pläng fir sozial Engagementer.
E puer Leit delegéieren Projekt un hir Assistenten oder hunn hir Assistenten fir si an hirer Verôffentlechkeet ze bleiwen.
Aarbechtsbedingunge fir Personal Assistenten
Obwuel et keng gesetzlech Mindestnorm fir perséinlech Assistenten am Beräich vun der Erzéiung gëtt, hëlleft e Background am geschäftlechen oder administrative Plang. Eng zweet oder drëtt Sprooch kann an e puer Fäll och wichteg sinn. Am Allgemengen sinn d'Fäegkeeten déi Dir hutt méi wichteg wéi Är Bildung. Eng Diskussioun iwwer e puer vun dësen noutwännesche Fäegkeete kann Iech hëllefen, ze entscheeden ob dësen Typ vun Aarbecht fir Iech ass.
Hei ass eng Lëscht vu perséinlechen Assistenznetzkeeten fir Widderhuelunge, Bréifwenen, Jobanwendungen an Interviewen. Erfolleg Fäegkeeten variéieren am Beräich vun der Aarbecht, fir déi Dir applizéiert, also iwwersprénglech eis Lëscht mat Fäegkeeten, déi duerch Job an Art vu Kompetenz opgelëscht sinn. Kuckt dës Lëscht mat an ob Dir dës Fähëg an de fréieren Aarbechten benotzt hutt oder duerch Training trainéiert hunn.
Maacht Notizen wéi a wéi a wéi Dir dës Fächer benotzt hunn oder entwéckelt hunn.
Dann addéieren se se an Äert Widderhuelung an decken Bréif oder ze praktesch fir Fill op Job Applikatiounen. Déi Leit, déi Programmer fir Écranen ze schécken, wären zimlech no Schlësselwieder. Match Är Fäegkeeten mat deenen déi publizéiert ginn wéi néideg fir de Job. Da seet sécher, datt se an ärem Deckblat genannt ginn an op Ärem Rezoud verlinkt sinn.
Dir sollt och interviewt Äntwerten entgéintwierken wéi Dir Är Fäegkeeten an deene leschten Plaz benotzt hutt. Huelt e Beispill, wéi Dir e Problem am Aarbechtsplatz geléist gouf mat engem oder méi vun dëse Fäegkeeten. Zeifelen wéi Är Benotzung vu Fäegkeete vun engem Projet bäidroe kënnt.
Beispiller fir Personal Assistant Skills
Dës Lëscht ass net komplett, mais och e puer vun de wichtegsten, gesicht Fäegkeeten fir perséinlech Assistenten.
Organisatioun a Time Management
Als perséinleche Assistent, e groussen Deel vun Ärer Aarbecht wäert iergendeen aner organiséieren an am Zäitplang sinn. Dir musst Iech och gutt organiséieren. Glécklecherweis kann d' Organisatioun geléiert ginn. Et ginn spezifesch Techniken, déi Dir adaptéiere kënne fir Är Benotzung vun der Zäit méi effizient ze maachen a soss anert Ärt Liewen an dat vun Ärem Manager.
Schrëftlech a verbännesch Kommunikatioun
Dir musst verstoen an d'Instruktiounen ze verfollegen an Dir musst d'Informatioun kloer an ehrlech iwwerzeegen. Ofhängeg vun den Detailer vun Ärer Positioun, musst Dir och Clienten begréisse kënnen, op d'Korrespondenz äntweren oder Berichte an Präsentatiounen erstellen. All dës Aufgaben brauchen Top-Notzelechkompetenz , zB Sproochung, Schreiwe, Liesen.
Genauegkeet a Respekt fir Detail
D'Aicht op Detail ass eng kritesch Komponente vu béide organiséiert a gutt kommunizéiert.
Vagueness oder Ongerechtegkeet entstinn Ineffizienz am Besteie, a kéint och e schwere Feeler verursaachen oder d'Kollegen vum Manager verännert ginn.
Knowledge of Relevant Software
Wéi eng Software déi Dir virausgesat hätt, kënne variéieren, awer wahrscheinlech d'Wuertveraarbechtung, Tabelle, Datebank, Kalenner, Desktop Publishing, an PowerPoint oder eppes entsprécht. Ech konnt op d'mannst minimale Tech Support leeën, ass e Plus. Dir musst verschidden verschidden Programmer an Apps benotzen fir Iech selwer ze entscheeden, wat déi bescht Tools fir déi Ziler vun Ärem Manager erreechen. Always, ass Är Aarbecht fir de Manager vun Ärer Aarbecht méi einfach a méi einfach ze maachen an dat kéint vill vun der Szenen-Problemléisung erfuerderen.
Takt a Discretioun
Als perséinleche Assistent ginn Dir regelméisseg mat sensiblen Material exponéiert, vu Gewerkschwieregkeeten op eng perséinlech perséinlech Informatioun, déi Dir braucht vertraullëch ze halen.
Eng relatifesch Fäegkeet ass Takt, d'Fäegkeet, sech liicht oder guer net op Informatioun ze reagéieren, datt aner Leit schwiereg oder peinlech fanne kënnen. Du muss, an anere Wierder, eng sécher Persoun fir Äre Manager fir se vulnerabel sinn. Nodeems alles just Dir wësst wéi vill Ënnerstëtzung se brauchen.
Personal Assistant Skills Lëscht
Administrativ Fäegkeeten
Dës Fäegkeete si vill vun der Beschreiwung fir eng Aarbecht fir e perséinlechen Assistent oder si Kompetenzen déi méi addéieren. Äre Patron brauch menger Persoun, déi dës Aufgaben fir hatt maachen kann.
- Administrativ
- Rendez - vous
- Korrespondenz
- Errands
- Events
- Event Planning
- Filing
- Ëmsetzungsprozeduren
- Bestëmmungen ophuelen
- Versammlung
- Office Management
- Projet Gestioun
- Fuerschung
- Scheduling
- Diktatioun ze maachen
- Nokucke
- Notizen ze huelen
- Rees Arrangementer
- Reesplang
Kommunikatiounsfäegkeeten
Als perséinleche Assistent ass all Aspekter vun der Kommunikatioun wichteg fir d'Aarbecht. Gitt prett fir Är Erfahrung oder Form ze weisen.
- Äntwert Telefon
- Kommunikatioun
- Greeting Visitors
- Mataarbechter ze kréien
- Networking
- Nonverbal Kommunikatioun
- Screening Calls
- Verbal Communications
- Geschriwwen
Finanziell Fäegkeeten
Hutt Dir Experienz oder Training fir dës Aufgaben?
- Accounting
- Budgetement
- Ze kafen
- Sourcing
- Shopping
Technologie Fäegkeeten
Kënnt Dir verschidde Plattformen an Apparater benotzen an Ärer grénger Troubleshooting?
- Computer (PC, Mac, Tablet)
- Datenbankmanagement
- Microsoft Office
- Presentation Preparation
- Reports
- Veraarbechtung vu Word
Perséinlech Mastery Fäegkeeten
Dës Fäegkeete si vill vun Ärer Perséinlechkeet. Weis wéi Dir se agesat an hunn se entwéckelt.
- Vertraulechkeet
- Diplomatesch
- Diskretioun
- Flexibilitéit
- Interpersonal
- Multitasking
- Organisatioun
- Positiv Haltung
- Problem léisung
- Professionelle Verwalten
- Selbst motivéiert
- Team Player
- Time Management
- Aarbecht Onofhängeg
Wann Dir dës Fähëgkeet net bei enger fréierer Aarbecht benotzt huet, kuckt wéi Dir Iech op fräiwëlleger oder net bezuelt Aarbecht entwéckelt hutt oder se an Ärem perséinleche Liewen benotzt. Benotzt dës Fäegkeeten als Deel vun enger Glawengemeinschaft oder e Studentprojekt an der Schoul? Hutt Dir déi Fäegkeeten als Deel vun enger Sportsteam oder engem individuellen Sport entwéckelt? Dës Erfahrung kann och wäertvoll sinn a maachen Iech e bessere Kandidat fir d'Positioun.
Sample Personal Assistant Resume
An der folgender Musterproblematik fir e perséinlechen Assistent konzipéiert, kuckt Iech un wéi verschidde vun de genannte Kompetenzen zitéiert sinn an den Text - besonnesch vun der éischter "Qualifikatiounskonferenz".
Karen O'Dell
2704 Hill Street
Columbia, MO 65203
karenodell@myemail.com
Mobiltelefon: 870.123.4567
Perséinlechen Assistent
Detail-orientéierter an héich organiséierter Personal Assistent gutt verséchert mat enger nahtloser Ënnerstëtzung fir C-Level Manager. Onfäheg an onofhängeg Administratioun, Rendezvous a Reesen, Reespläng, Shopping, an Eventplanung Responsabilitéiten mat onméiglech Effizienz. Core Kompetenzen:
- Administrativ : Prozesssensitive Daten a handhaben all Korrespondenz a Diktatioun mat enger kompromettéierte Integritéit an Vertraulechkeet. Fir Stress-Fräiheet ze maachen fir exekutiv Entscheedungsbefugnis duerch proaktiv Koordinatioun vu Versammlungen a Spezialevenementer a Léiere komplizéiert an formative Stagen.
- Kommunikatioun: Fanne léiwer liicht mat Beräich, Clienten, Ubidder, an Projeten déi am Stater a Personnagen a schrëftlech bauen. Adept bei der Vernetzung diplomatesch tëscht Parteie fir d'Ausféierung vun Projeten a Evenementer ze garantéieren.
- Finanzmanagement: Kann d'Erzéihung an de Rechnungswäert leeschten fir d'Bicher richteg ausbalancéieren an d'Budgetsdefizit a Kafffunktur maachen.
- Schlëssel Kraaft: Positiv a Konsumm professionell an der Haltung, mat der Fäegkeet, fir de Vertrauen an den Engagement vun aneren z'entstoen. Technesch Kompetenzfäegkeeten gehéieren Microsoft Office Suite, QuickBooks an Adobe Creative Suite. Fluent op Spuenesch.
Glengarry Incorporated, Columbia, MO
Personal Assistant vum President (20XX bis elo)
Gitt komplizéierten administrative a perséinlechen Support fir de Grënner vun der Boutique Finanz Berodungsfirma, mat der Verantwortung déi d'Diktatioun, d'Korrespondenz, de Büro Management, d'Verkeferrelatiounen, d'Terminplanung, d'Koordinatioun vun der Reesendung an d'Eventplanung fonctionnéiert.
- Plandéiert all Detailer fir extrem erfollegräich Clientelrelatiounen Evenementer wéi Golf- an Tennisplängendénger, Seminären iwwer d'Finanzplanung a Stockager Banquets.
- Sourced a geséchert kosteneffizient Rees- an Ënnerhalter vendur, Reduzéierung vu Reeseausgaben um 15%.
- Matgrënner Adobe Creative Suite fir visuell eng nei Marketingprospekt an e monthly Newsletter ze kreéieren.
Creekside Accounting, Columbia, MO
Administrativ Assistent (20XX bis 20XX)
Als Administrateurassistent fir Gruppe vu dräi CPAs Gegrillte Clienten a sammelen perséinlech Kontakter a Finanzinformatiounen; organiséierte Client Dateien. Scheduled an huet Notizen op Versammlungen, handléiert Telefonempfang an veraarbechtte Korrespondenz.
- Heefeg vun den Clienten an de Patronen fir friddlech Haltung a staarker Opmierksamkeet zum Detail.
- En huet hëlleft fir Clienten an neie Personal ze benotzen an der Verwaltung vun der proprietäre Steierverwaltungssoftware.
Edukatioun
BS zu Wirtschaftsunioun (Minor: Accounting); 3,52 GPA
Universitéit vu Missouri, Columbia, MO
Tennis Team, Kappa Alpha Theta Sororitéit, Toastmasters Club, Joer am Ausland zu Madrid, Spuenien