Wielt de Bewerber Team System Requirements an Ufuerderungen
Hei fannt Dir wichtege Beräicher fir ze ermëttelen, Froen ze froen an Äntwerten ze analyséieren während dem Bewäertungsprozess vun der Bewäertung vun der Verfassung. Dës Informatioun suergt fir Äert Firma an der Sich no dem entspriechenden Bewerber-Bewäertungssystem fir Är Besoinen z'erhalen.
Identifikatioun vum Bewerber Décisiounen
Eng Firma muss sech intern organiséieren, ier e Bewäertungsprozess uevitéiert. Wann Dir preparéiert sidd fir e Bewäertungssystem vun der Bewerberin ze evaluéieren, ass et wichteg, eng Zesummenaarbecht vun Stakeholderen ze bilden an dës Entscheedungen Zäit ze kréien an eng informéiert Entscheedung ze kommen.
Äre Choixcomité sollt virbereet ginn fir d'Stäerkt an d'Schwächten vun all Bewerber-Systemer vendor ze evaluéieren. D'Selektiounskommissioun soll dës Membere matmaachen.
- Executive Executive: Dëst ass normalerweis e Senior Vice President (SVP) oder Vizepresident (VP) vu Mënschereien, deen d'aner Comitésmemberen eng kloer Direktiv a Visioun kréien . D'Persoun soll och d'Fäegkeet hunn d'Vendor Selektioun zu Termen vun Investitioun zeréck (ROI) zu seng / hir Kollegen z'erklären.
- Auswielmanager: Dëse Mënsch muss e vollstännegen Verständnis vun de Betribsprozess an d'Schold vun der Firma hunn fir e properen Sich- a Auswiel-Taktik ze kreéieren.
- Comité Member: Fir datt d'Stëmm vum Benotzer vertruede gëtt an datt eng erfollegräich Adoptioun vun der gewielter Léisung stattfënnt.
- Comités Contributoren: Dëst sinn Member aus aneren Departementer, déi zousätzlech Input fir de Bewäertungsprozess vun der Bewäertung vum Bewerber féieren. Déi mat finanziellem Expertise kënnen d'Input op d'finanziell Stabilitéit vun de Vendor'en uleeën oder d'Gesamtkäschte vun all Bewäertungssystem vun hire Bewäertungen am Bezuch zum Projet Budget vergläichen. D'Contributoren vun der IT kënnen Memberen vun der Comité iwwer d'technesch Fäegkeeten vun den Bewerbersystemer vun de Verkafsverständnisser verëffentlechen an all d'Léisunge fir Ären aktuellen System ze vergläichen.
Memberen vum Komitee sollten Leit sinn, déi de Wäert vun den Tools, der Optimatioun vun der Technologie an der Kundenservicer unerkennen, wéi et op d'Firmenvisioun vu Talentmanagement geet .
Dokument Äre aktuellen Hiring-Prozess
Nodeems Dir Äre Bewerber vun der Bewäertung vun de Bewerber benotzt hat, ass Är éischt Aufgab fir e Dokument ze schreiwen, deen de Prozess vun der Ukloerung vun de Mataarbechter, Ärem Employement an d'Roll vum Manager vum Chantier, de Recruteur an de Kandidat fir eng Ofhuele maachen . Da muss Äre Kommitee diskutéieren firwat datt all Schrëtt noutwendeg ass a wat geschitt, wann et eliminéiert war.
Vereinfacht Äert Employeur, a stellen dofir fest, datt all Schrëtt wierklech d'Valeurë gëtt an hëlleft Iech Qualitéit anzeriichten. Dëst erlaabt dem Kommitee datt Dir de Besoine vun Ärem Employement vergläicht mat de Méiglechkeeten vun all Bewerbersystem. Dës Evaluatioun ass eng gutt Geleeënheet fir iwwer bestëmmten Praktiken ze léieren an ze bréngen an Äre aktuelle Leeschtungsprozess ze optimiséieren an ze optimiséieren.
Identificatioun Ufuerderungen fir Är Bewerber System
Elo datt Dir Är Entrevun kloer hir identifizéiert huet, ass Äre Comité komplett preparéiert fir Är Betriberanforderungen fir e Bewäertungssystématiounsystem z'identifizéieren. Vergiess Dir, datt Dir eng kloer Äntwert op déi folgend Froen hutt:
- Firwat kafen Dir dës Ukënnegungssystem?
- Ass Är aktuell Employeurprozess mat Ärer Entreprise Ziler ausgeriicht ginn?
Dës Froe sinn am Hënn ze hëllefen deng Komitee maachen e staarkt Case fir eng Bewäertung vu Bewerber ze kafen. Fir de Bewäertungsapparat vun der Bewerber hutt Dir eng gewëssen Verbindung mat dem ROI ze hunn, muss Äre Komitee kloer Erwaardungen unzefroen wat Dir wëllt an engem Bewerber-System.
Äre Bewäertungssystem vun der Bewerbung soll e besseren Verhältnis vu Recruteuren a Manager an hire Manager bauen, Är Répertoire kreéiert a Genehmegungsprozess rationaliséieren an Är Qualitéit vu Emittenten verbesseren. Äre Bewäertungssystem vun der Bewerbung soll d'Rekrutéierungsanalyse vum Personalberäich duerch d'Automatisatioun rationaliséieren, e méi effizienten a präiswäertend Employement. Dëst ass d'perfekt Zäit, fir gemeinsam HR-Erausfuerderunge wéi:
- Héich Volum vu Récktrëtt, ouni effektiv Wee fir ze akzeptéieren, ze iwwerpréiwen an ze kontrolléieren.
- Héich Band vu Berufflechkeeten mat ëmständleche intern Kommunikatioun.
- D'Invaliditéit fir Zougang zu Informatiounen séier a berichten iwwer all Rekrutéierungsmetriken.
- Loscht qualifizéiert Bewerber wéinst der Happepäerdspeichel vu Récktrëtt.
- Duplikatioun vun Recrutementsefforten tëscht verschiddenen Filialen a Divisiounen am Ausland oder am Ausland.
- Wärend IT-Wartung an Ënnerstëtzung Ausgaben mat homegrown technology.
- Ineffektiver Verfollegung vun EEO-OFCCP-Konformitätsdaten.
- Struggling fir e richtegt Opmierksamkeet vun IT fir Technik Upgrades a Verbesserungen ze fannen.
Gitt dës Geleeënheet och un de Wäert vun Verbesserungen vun neie Prozesser a Technologien:
- Vermeiden vu verschidde Modulën,
- Verbesserung vun der Kommunikatioun an
- globalen Froen diskutéiert.
Fir dëst handbar ze halen, musst Dir essentielle "Must-Haves" identifizéieren fir unqualifizéiert Vendoren ze eliminéieren. Zum Beispill, als Grondfaktor, deen Äre Komitee kann entscheeden datt Dir nëmmen Ugebuere fannt, déi e Web-baséiert Léisung ubelaangt wéi e installéiert System, wéi déi gehostert Léisung léisst kee Laascht op Är IT-Team.
Identificatioun Ufuerderungen fir Är Bewerber System
Fir kloer Iddien ze identifizéieren Iech Är Prioritéite mat Äre Besoinen ze verbannen. Et ass néideg, datt Äre Komitee op seng Ufuerderungen unzefänken bleift. De Comité muss verhënneren datt Dir vun Systemementaren abstrakt, déi net mat der Entreprise prioritär sinn. Dir hutt déi wichteg geschäftlech Ziele an de wichtegsten Ufuerderungen unerkannt, wann Dir Äert Ziler mécht.
Keen Ufuerderunge fir an engem Bewerbersystem anzebezéien
- Effizienz vum Prozess: d'Zentraliséierung vun engem Prozess kann eng Rei vun Aufgaben verbesseren, och wann et net limitéiert ass, Arbechtsreegelen, Verfollegung, Gestioun vum Referendum vun de Mataarbechter an Transfert .
- Erlaabt Kandidaten ze schnell an einfach fir Är Organisatioun fir Gehalt a Stonnenzuel z'organiséieren, ouni zevill verschidde Säiten vu Froen.
- Konnt d'Erhéijung vu Volumen erliichtert andeems d'Präissverhale bleift.
- Eng héich konfigurierbar, skalierbare Léisung déi eis eenege unique Leeschtungsverwaltungsprozess konfiguréiere kann an eis Entwécklungshëllef z'entwéckelen wéi eis Organisatioun wächst oder eis Ännerungen z'entwéckelen.
- Verbessert Berichterstellungsfunktiounen: vill Organisatiounen ginn erausgefuerdert mat der Bestimmung vun hiren totalen Ausgaben op Vendors, Sourcen, a vergläichen Metriken. D'Koordinatioun duerch eng eenzeg Quelle erlaabt Iech fir zimlech zentraliséiert Reportagen.
- Erlaabt Recruteuren fir d'Datebank ze fannen op all Informatioun an duerch spezifesch Parameter.
- Enregistréiert e Reporting Center dee Benotzer erlaabt Ad-hoc-Berichter schafft an Kritèeren späichere fir d'Zukunft ze benotzen, an och Standard-Reports ze laufende Industrie, inkludéiert Cost-Per-Rent, Time-to-Fill, Source Effektivitéit an méi.
Baut Brand Identitéit an Awareness
- D'Schafung vun enger Verbindung tëscht enger Appelle an enger positiver Aarbechtsplazenerfahrung kreéiert d'Unerkennung vun der Mark. Eng staark Marque kann Vertrauen entstoen datt de Bewerber an de Bewerber féiert an den Talentbudget verbesseren.
- Branded Career Center Websäiten kënnen op Ärer Websäit zougänglech sinn.
- Erlaabt Recruteuren einfach Informatiounen iwwer d'Carriere posten op d'Firma Websäit.
- Gitt Multi-Language Capabilities fir globale Support.
- EEO / AAP kompatibel.
- D'Kapazitéit fir e genee Mooss vun esou Informatioun ze behandelen, bleift staatlech Reglementen a vermeit kee juristeschen Handelen géint d'Organisatioun. Et hëlleft och d'Bewerberqualitéit unzefänken.
- Kann en erfollegräicht EEO-Daten erfassen, Verfollegung an Berichter ze beroden, während se mat den Richtlinien vum EEO / OFCCP bleiwen.
- Capable vu virgeschnidden Kandidaten mat Eliminéierungsfragen, fir unzefänken déi Leit déi Basis Basis fir d'Positioun treffen.
- Verbessert Kommunikatiounen.
- Gitt eng Ëmwelt, déi effektiv informéiert, all d'Benotzer vereinfachen an d'Operatiounsorganisatioun rationaliséieren.
- En huet e Kommunikatiounscenter fir d'Kommunikatioun tëscht Recruteuren, Manager a Kandidaten ze erliichteren. Awer och Benotzer erlaben Termen, Rettungsnotwendungen an interviewt Gespréicher ze schécken, fir Massagen ze schécken an automatesch op d'Bewerberinnen an den Empfang vun der Widderhuelung reagéieren.
Client Ënnerstëtzung fir de Bewerbersystem
- Allgemeng Benotzung vun der Adoptioun hänkt vum Niveau vun der Client Ënnerstëtzung vum Verkäufer während an no der Implementatioun.
- Liwwerung ënnerstëtzt Team ënnerstëtzt fir Betriber fir Firmen an Nutzer ze bréngen, während d'Industrie best practice gëtt.
- Héichsten Niveau vun der Ënnerstëtzung zu Korrespondenz fir Är Firma.
Applicant Tracking Systems Vendor Assessment
Et ass recommandéiert datt Dir eng Demande fir Proposal (RFP) vun potenzielle Verkaf vun Ärem Komitee huet beschloss unzefänken. Dëst ass Är Chance fir Iech op all Thema ze klären, fir Ären Comité ze hëllefen, festzeleeën datt d'Bewäertung vun der Ukënnegungsprogramm d'Erfuerderung maache kann. Äre Comité misst d'folgend wichtegst Fro beäntweren fir en effektive RFP ze entwéckelen:
- Ass d'System d'Haappexemär vun Ärem Comité? Dëst verbannt sech an de fréieren Deel vum Evaluatiounsprozess; Dir musst Äre Prozess komplett wëssen, ier Dir festleeën kann wat Äer Funktiounen du brauchs. Äre Kommitee kann net vu Léisungen zougelooss ginn, déi Funktiounen ubidden, déi net Är Haaptprioritéit sinn. Si kënne scheinbar attraktiv sinn, vill flott Funktioune an Funktiounen erlaabt keng Wert fir Är Organisatioun wann se net vun Äre Benotzer ugeholl ginn.
- Hat de Verkaf vum System en anere Organ vun enger ähnlecher Gréisst installéiert?
- Äre Kommitee sollt Zougang zu Referenzen hunn, déi Iech intresséieren iwwer Themen wéi d'Zufriedenheit vun den Clienten an de Suivi, den Ëmsetzungsprozess a verbuergene Gebaier. Vergiesst net, d'Funktioune si keng Wäert ouni staark Adaptatioun vum Benotzer.
- Wat ass d'Ëmsetzung duerchzeféieren? Eng erfollegräich Adoptiounsgarantie fänkt mat der korrekte Implementatioun un. Dir wëllt sécher sinn datt Ären gewielte Vendor Äre Benotzer net ouni richteg Training an eng kontinuéierlech Ënnerstëtzung léisst. D'Ëmsetzung soll op d'Recrutementprozedur vun Ärer Organisatioun zesummegestallt ginn, net léiere wéi se hire System hunn.
Dir sollt nie e Gefill hunn datt Äert Implementatiounsprogramm Iech verloossen géift fillen an net vun den Kapazitéiten vum Verkeefer sinn. Während dem Evaluatiounsprozess de Kommitee sollt den Androck hunn datt d'Basis vun Ärem Département prioritär a geschäftlech Ziler eng staark Stëftung fir eng laang Partnerschaft mat Ärem Bewerbersystem fir de Bewerber féiert. Denkt drun datt den héigen Benotzer Adoptioun zum Bewerber vum Bewäertungsplang e méi héige ROI generéiert.
Méi iwwer dem Bewerbersystem vun der Bewäertungssendeger Vendor Assessment
- Wat ass d'Visioun an d'Wachstumstrategie vum Verkaf? De Verkeefer muss Leedung a Virdeel als Markt Leader demonstréieren. Fir Iech eng komplette Léisung ze presentéieren, muss de Verkaf u Äre spezifesche Besoinen berücksichtege sinn a preparéieren fir d'Verännerung an d'Steigerung an der Zukunft.
- Bestëmmt eis, ob dës Léisung zu Ärem eegene Business Plang bäidroe kënnt? Am Endeffekt muss de Selection Executive wahrscheinlech eng erwuessene ROI anzepassen fir eng staark Case fir d'Léisung ze maachen.
De Selection Executive muss fir Spuerplazen op sou Saachen wéi Rekrutementen, Employé Wäert vun der Benotzung vu Sichfirmen an Optimisatioun vum Procureur vum Verkaf kucken. De Betrib sollt och op d'Retentioun vun der Mataarbechter an de Kandidatqualitéit retten. Et kann iwwerwältegend sinn fir e komplett detailléiert Dokument vun Ufroen ze kreéieren, déi all déi néideg Themen opmaachen fir eng Bewäertung vum Bewerber ze evaluéieren.
- Méi ausser Funktiounen an -Funktiounen ass Är Kommitee sécher ze diskutéieren d'Kapazitéit vum Vendor fir als laangfristeg Partner fir Är Organisatioun ze doen. Wéi Äre Komitee verlaangt säi Verkeefer-Bewäertungsprozess, wëll Dir sécher si fir esou Faktoren wéi:
- Finanzstabilitéit: Conduct Due Diligence op de Finanziellen Aussoen vun allen potenziellen Vendors ënner iwwerpréiwen. Dir fannt dat e perfekte Thema, duerch deen Äre Finanzkomitee kann Iech leeden.
- Qualitéitsstrategësch Partner: Fir eng komplett Léisung ze bidden, sinn e puer Verkafsparteuren mat anere Servicekonserten, fir hir Clienten eng méi komplex Suite vu Servicer ze bidden. Äre Comité sollt wëssen datt all Partnerschafte mat de konkurrente Verkeefer matmaachen. D'Informatioun kann een Aussergewéi iwwer d'méiglecht Partnerschaft vun Ärer Firma an dem Verkeefer bréngen.
- Recrutement Kapazitéiten: Egal fir Är Entreprise Gréisst, musst Dir sécher sinn, datt de Verkeefer seng Kapazitéit huet fir de vollen Aarbechterliewen z'ënnerstëtzen, vun der Bewäertung vun der Bewerberin, der Inbetriebnahme, der Ofspléckungsplanung fir Off-Boarding. Dëst wäert Är Entreprise net aus der Léisung auswierken, wat wahrscheinlech d'Erschreckung, eng nei Evaluatioun a kostspädegen Realiséierungskäschten erreechen.
- Future Product Development: Gitt sécher datt de Verkäufer e staarkt Verständnis vun den Herausfuerderunge géife behalen an an der Zukunft. De Verkeefer, deen Dir gewielt hutt muss op de Puls fir Technologie an Industrie Nouvelle ginn fir Äert Changement ze passen an ze garantéieren datt d'Konfiguratioun vun der Léisung op seng vollstester Potenzial benotzt.
- Integratioun mat HRIS: Och Dir kënnt Äre IT-Comitée-Contributor fir Input op dës Matière z'informéieren, et sollt Är Komitee net verloosse mat enger Bewäertung vun Bewerbern déi net adequat an de gesamten Departement benotzt. All Wuestum dee sech dorunner leet, sollt d'Kapazitéit leeschten, wichteg Informatioune vu sengem System zu Ärem HRIS System mat minimaler Schwieregkeet ze verschwannen.
Summary of Vendor Selection for Applicant Tracking Systems
D'Timeline fir e Verkafsiel Selektiounsprozess fir e Bewerungssystèren kann vun engem Mount op sechs oder méi vervollstännegen. Déi folgend ass e Provisorientéierter datt Dir Äre Komitee en Zäitfristeg fir de Verkaf vum Selektiounsprozess fir eng Bewäertung vum Bewerber ze projizéieren.
Gitt weg datt Dir dëst Ännerung baséiert op engem bestëmmten Implementéierungsdatum.
Timeline fir Är Vendor Selection for Applicant Tracking Systems
- Formulaire e Choixcomité - 1 Woch
- Identifizéiert Betriber brauch - 1-2 Wochen
Objekterhandelen fir d'identifizéierter Firma brauchen objektiféiert mam folgendem Prozess:
- Erstellt eng laang Lëscht vu méiglech Produkter - 1 Woch
- Frot RFPs opmierksam ze maachen fir all Thema ze befaassen - 4 Wochen
- Mellt Iech eng Lëscht mat Äre Schlësselkritäre Kriterien - 1-2 Wochen
- Fuerder engem Verkeefer festzehalen - 3-6 Wochen
- Demonstréieren verschidde Systeme - sou séier wéi méiglech
- Sales Präsentatiounen - sou séier wéi méiglech
- Site Visite - wéi néideg
Denkt un datt den Haaptziel vun engem Bewerber-Bewäertungssystem ass fir Är Benotzer z'erreechen. D'Membere vum Komitee sollten et erkennen a setzen e Wäert op Technologieinstrumenten, Prozessoptimisatioun, Firmvisioun an Client Ënnerstëtzung, fir d'Verkeefer an eng kuerz Lëscht vun realen Méiglechkeete strategesch ze schriechen.
Et ass wahrscheinlech datt Är kuerz Lëscht net vill Ënnerscheeder funktionell Differenzen hunn; Also ass et wichteg datt déi manner konkret Elementer vun dësem Verkeefer am Kapp bleiwen.
Äre Kommitee sollt u Quellen vun Informatioun aussoen wéi d'Websäit vum Vendor, Newsgroups, Human Resource Portalen a Musées'en. Connectéiert mat Kollegen an aner Firmen, déi ähnlech sinn an der Gréisst, der Bedierfnisser an der Industrie, fir vun hiren Erfahrungen ze léieren.
Eng Partnere mat engem service-orientéierte Verkäufer, deen déi kompatibel sinn mat der Visioun vun Ihrer Organisatioun an Ziler fir d'Zukunft wäerten unerkannt sinn fir all Schlësselwieder an Ärem Bewäertungssystem Evaluatioun, Selektioun an Ëmsetzung.