Executive Assistant Skills Lëscht an Beispiller

by Alison Doyle

Schlësselkräft fir Resume, Cover Letters an Interviewen

Executiv Assistenten sinn ähnlech wéi Administrateur oder Sekretäre, an datt si all aner Aarbecht ënnerstëtzen - normalerweis een Exekutiv - andeems se de Büro- respektéieren oder iwwerwaarden. Den Ënnerscheed ass datt en executive assistant ass speziell déi héichst Vertrieder vum Personal fir eng gutt Exekutiv. Dat heescht, d'Iwwerwaachung an d'Ausbildung vun anere Stater Personal, an och d'Aufgaben z'erfëllen, déi en dramateschen Effekt op den Erfolleg vun der Firma hunn.

Während ville Betriber erwaart Executive Assistantë fir e puer relevante College Coursework fäerdeg gemaach ginn, brauche vill Ausmooss. Umfanglech relevant Aarbechtserfahrung ass méi wichteg, ideal an e puer Joer als exekutive oder administrative Assistent.

Executive Assistant Duties

Exekutivassistent Flichte gehéieren déiselwecht Flichte wéi en Administrateurassistent: Erlaabt an akzeptéiert Telefonate Schécken Memos, E-Mailen a Bréiwer am Numm vun der Exekutive; fir Besucher ze schützen an ze schaafen. Mä si handelen och als Torhüter a maachen Entscheedungen iwwer deen een Zougang zu der Exekutioun kritt a wéi eng Informatioun déi d'Exekutive kritt.

Si féieren oft Fuerschung an Berichter ze preparéieren déi d'Betrib Politik beaflossen. Dës Responsabilitéiten bedeit datt exzessive Assistenz hir Aarbecht vum Patron grëndlech verstoen. Als Resultat kënnen dës Aarbechter och eng Verbindung tëschent der Exekutioun an dem Rescht vum klerikalesche Personal handelen.

Wéi benotzen d'Skills Lëscht

Sech sécher Är Bréifpost ze schreiwen an ze widderhuelen , fir d'Fäegkeete vun Ärem Prospekter ze weisen. Dir kënnt d'folgend Lëscht benotzt fir eng Iddi ze kréien, wat dës gewënschte Fäegkeeten wäert sinn, awer Dir kënnt drun erënneren datt se ëmmer d'Aarbechtbeschreiwung ëmmer gutt liest, well net all Firmen déi selwecht Saach an engem executive Assistant sinn.

Och kucke mir eis Kompilatiounen vun de Fäegkeeten, déi duerch Aarbecht a Forme vu Fäegkeeten opgezielt sinn. Während Dir vir är Interview preparéiert, ze konkret Beispiller vu spezifescheieren Zäiten déi Dir déi verschidde Fäegkeeten verkënnegt, wou Äre Prospekter wëllt.

Beispiller vun Assistenznéierungsqualitéiten

Déi folgend Lëscht ass net komplett, an erfuerderlech Fäegkeeten kënnen e bësse liicht vun enger Firma zu engem aneren, oder souguer vun engem Büro an eng aner an der selwechter Firma schwätzen. Trotz allem mussen déi meescht vun de wichtegsten an gesicht Fäegkeeten e potentielle executive assistant muss sinn.

Geschriwwen an verbännesch Kommunikatiounsfaktiounen
Ee Wee fir iwwer d'Executivassistent Roll ze denken ass tatsächlech als Spezialist fir Kommunikatioun. E bedeitendste Deel vun der Aarbecht ëmfaasst Kommunikatioun an Koordinatioun mat Leit an der ganzer Firma, an heiansdo mat Clienten, jee no der Art vum Geschäft. D'Kapazitéit fir berufflech, kloer, artikuléiert a präzis, souwuel a mëndlech a schrëftlech sinn d'Lëscht vun Ufuerderungen fir exemplaresch Kommunikatiounsfäegkeeten .

Computer Fäegkeeten
Executiv Hëllefsorganisatiounen brauche méi wéi einfache Kenntnesser mat Wuertveraarbechtung an Tabelleplacken. Net erfuerderlech Computer-baséiert Fäegkeeten zielen och d'Fähigkeit fir e System ze installéieren, z'informéieren, Dateie-Sharing-Systeme a Kalennereien, wéi och Kenntnisser mat statisteschen Software, Software publizéiert a Datenbanken.

Deen eegene Techniker-Spezialist ass ëmmer e Plus, besonnesch well d'Exekutivassistenten déiselwecht sinn, alles ze maachen aus der Befërderung vum Printer ze maachen fir nei Software ze schafen.

Interpersonal Fäegkeeten
Stäerkt menschenfäeglech Fäegkeeten sinn och eng Noutwendegkeet fir Interaktioun mat Clienten ze maachen, Ausbildung an anere Verwaltungspersonal, an Zesummenaarbecht mam CEO an Top-Manager. Well exekutiv Assistenten oft sensibel Firmeninformatioun iwwerhuelen, ass et wichteg datt net nëmme kann e propere Vertraulechkeet ze respektéieren, awer och ëmmer op eng Manéier behandelen, déi de perséinleche Diskretioun an Integritéit schéckt. Kuerz gesot, et ass néideg fir Vertrauen ze inspiréieren.

Time Management
En Executivassistent brauch net nëmme fir seng oder hir eegent Zäit gutt ze leeschten, awer och dat vum Chef. Dat heescht, d'Koordinatioun vun de Besoinen an de Fuerderunge vu verschidde Leit ze schaffen fir e realiséierbar Zäitplang ze maachen an dann de Moment esou kuerz ze änneren wéi d'Situatiounen änneren.

D'Aarbecht kann och eng taktesch Verëffentlechung garantéieren d'Exekutive bleiwe bei Zäitplang, ouni ofzeschléissen.

Fuerschung
Fuerschung ass selwer eng Fäegkeet, fir datt se méi Multiple Suchmaschinn asw wéi déi Informatiounsresultater, déi relevant sinn an den eenzelne Beräicher vun der Interessi un d'Firma erfuerderen. Ouni dës Fäegkeeten, huet e executive assistant et net fäeg wier d'Berichterzuelung vum Exekutivbedarf ze preparéieren.