Beispiller vun Zäitemanagement Skills fir Resume,
Firwat d'Patronen d'Stierfzeechen ze verbesseren
D'Mataarbechter, déi hir Zäit gutt leeën, sinn méi produktiv, méi effizient an méi wahrscheinlech fir Termen ze erhalen.
Si konzentréieren sech op déi wichtegst an ze sensibelem Aufgaben a limitéieren d'Ausbezuelung vun Zäit zu net essentiellen Aufgaben.
Effektiver Zäitrevisioun erfuerdert d'Personal fir hir Aarbechtslosegkeet ze analyséieren, Prioritéiten ze ginn an d'Fokus op produktiv Bemierkungen ze behalen. Mataarbechter déi exzellenter Zäitbetreiber kënnen enttrennt Abléckungen an ënnerstëtzen Ënnerstëtzung vun Kollegen, fir hir Ziler ze erreechen.
An engem Job Interview
Zäitverwierkungsféierungen, wéi aner soft Fäegkeeten , sinn a gefuerdert. Interviewer wäerten Froe stellen fir Är Fäegkeet ze beaarbechten fir Är Zäit ze managen an d'Zäit vun Ärer Équipe, wann Dir an enger Iwwerwaachungsroll sidd.
Iwwerpréifen dës Intervall am Interview mam Interview mat der Fro vum Interview, sou datt Dir bereet mat spezifesche Beispiller ze reagéieren wéi Dir Äert Aarbechtsliewen effektiv verwalten.
Och iwwerpréifen dës Zäitverwaltung Fäegkeeten fir d'Iddie wat mat de potenzielle Patronen ze deelen.
Top Time Management Fäegkeeten
Prioritéieren
Et ass normalerweis net all eenzeg ze maachen, wat Dir braucht a wëll alles op ee Bléck maachen, ma wann Dir gutt Prioritéit maacht, sollt Dir déi wichtegst Aufgaben an enger bestëmmter Bestellung maachen, déi Sënn mécht.
Wann Dir Prioritéit zielt, kuckt esou Faktoren wéi wann all Aufgab gemaach gëtt, wéi laang et méiglech wier, wéi wichteg et fir anerer an der Organisatioun ass, wat wier, wann eng Task net gemaach ass, a ob eng Task kann ënnerbrach ginn duerch d'Notzung fir eng aner ze waarden.
Scheduling
Scheduling ass wichteg, an net nëmme well verschidden Aufgaben op spezifesch Zäiten gemaach ginn.
Scheduling befaasst Ären Dag, Är Woch, Äre Mount, och aner Leit, hir Projeten, an hir kuerz a laangfristeg Pläng fir Projeten an Aufgaben. Déi meescht Leit hunn och spezifesch Zäiten vum Dag, wann se méi an manner energesche sinn, a méi produktiv ginn wann se sech selwer maachen. Schabloune kënne e gudde Wee sinn fir d'Ausrottung ze vermeiden.
Eng To-Do Lëscht ze bewäerten
Zu-Lëschten (richteg prioritéiert an integréiert mat Ärem Zäitplang) sinn e gudde Wee fir ze vermeiden eppes Wichteg. Si sinn och e gudden Wee fir ze vermeiden all Dag denken iwwer alles wat Dir maache musst. Erënnerung der Aufgab ass Energie, an denkt un alles wat Dir d'ganz Woch maachen ze kënnen ass erschütend an iwwerwältegend. Gitt all déi néideg Aufgaben op eng Lëscht fir all Dag, an Dir musst Iech net méi iwwer eppes dovun maachen. Just kuckt op d'Lëscht vun haut.
Ruht
Rescht, och wann et vläicht widersprëchlech sinn, ass eng wichteg Zeitproblemer. Obwuel d'Aarbechtszäiten laang Stonne verréngert oder Scheedungspausen kënne manchmal d'Produktivitéit am kuerze gesteigert ginn, wäert Är Erschaubdross méi spéit suergen, datt Är duerchschnëttlech Produktivitéit fillt. Ausser fir selten Noutfäll ass et wichteg fir d'Versuchung géint d'Aarbecht ze bestriewen.
Nout néideg Pausen, an eng vernünfteg Zäit ze verléieren, an Ärem Zäitplang.
Delegatioun
Ofhängeg wéi eng Art vun Aarbecht Dir maacht, kënnt Dir e puer Aufgaben delegéieren . Wësse wat Iech delegéieren an wann e Fäegkeet ass. Verschidden Leit widerstoen d'Delegatioun, entweder well se kontrolléieren respektéieren oder well se hir Suen spueren, wann net hir Assistenzmembere sinn. Béid Approche schlussendlech lues Produktivitéit an erhéijen Käschte.
Awer och drun, datt wann Dir d'Zäitverwaltung fleegend an ëmmer nach net alles fäeg maachen kënnt Dir vill ze maachen. Et ass besser, op e puer Aufgaben geléngt wéi ze probéieren an duerno bei villen ze faassen.
Beispiller vun de Time Management Skills am Aarbechtsplatz
A - E
- Adaptéiere vu Pläng fir Äert Ëmstänn
- Zäit fir spezifësch Aufgaben ze maachen
- Analyséiert Prozesser a wählt d'einfachst Méiglechkeet fir eng Aufgab auszekommen
- Wann Dir Hëllef braucht wann iwwer Ufro iwwerfuerdert ass
- Assuritéit fir ze soen, ongerechte Fuerderungen, déi aus zentraler Aarbecht ze zéien
- Attacke méi komplexer Aufgaben wann Dir déi héchste Energie an déi scharfster Konzentratioun hutt
- Auditéieren wéi d'Zäit ausgemaach ass
- Vermeit iwwer kleng schwätzt Gespréich mat Mataarbechter
- Vermeit Veruerteele maachen; amplaz vun Suerg
- Bremst Zieler a méi kleng Deeler bremsen a sech op enger Etapp ze konzentréieren
- D'Projete bausse bewältegbar Deeler aus
- Täteg, wöchentlech a monatlech "do" Lëschten erstellen
- Schablounen erstallt
- Delegéiert méi Routine Aufgaben fir e Stabpersonal
- Eet gutt fir Energie ze halen
- Eliminatioun vun Zäitofdeler
- Ausübung a Partizipatioun an aner Stress reduzéiere Aktivitéiten während der Fräizäit Zäit fir d'Energie op d'Aarbecht ze maximéieren
F - Z
- Effizient Sitzungen erliichteren; mat Zäitframe fir Treffen
- Gruppéieren ähnlech Aufgaben zesummen fir d'Iwwergangszäit ze limitéieren
- Eng organiséierter Aarbecht ze behalen
- Multitasking ; Gleeft vun enger Task zu engem anere
- Offenheet fir méi effizient Manéier Saachen ze maachen
- Organiséiert digitale Fichiere fir einfache Retrieval
- Pläng Ären Dag virun der Nuecht virun oder am éischten Ding am Mueren
- Prioriséierend Ufroen a Fuerderungen
- Prioriséiere vun enger Lëscht vu Projeten a fokusséiert op méi héich Werter Aufgaben mat méi direkten Deadlinë
- Pünktlechkeet
- Zëmmeren Handwierksbetriber a besonnech fir d'Distraktioun vun de perséinlechen Botzmëttelen ze vermeiden, wann et néideg ass fir ze schaffen
- Iwwerpréiwe vun der Performance an d'Ofwéckele vun den Prioritéite
- Setting all Dag, wöchentlech a monatlecht Ziler
- Realistesch Standards fir Qualitéit setzen a Perfektionismus vermeiden
- Szenario spezifesch Zäiten fir ze reagéieren op E-Mail
- Kuerz brech Bremsen fir Energie bréngen
- All Artikel oppassen oder e puer E-Mail liesen nëmmen eemol, wann et machbar ass