Schreiwen an de Fäegkeeten - Kommunizéieren mat de Wierder

Kommunizéiere mat Wëss

Vun all de Klassen déi ech an der Uni an der Schoul studéiert hunn, hunn déi zwee déi mir am meeschten gehaalen gehat ginn hunn Englesch Kompositioun a Business Englesch. An dëser Course hunn ech effektiv Schreiwe Fäegkeeten geléiert, déi ech an all Job gemaach hunn, déi ech jeemools gehat hunn. Keen aner Job awer meng Aarbecht op dëser Säit inkludéiert Schreift als Deel vun der Beschreiwung vum Aarbecht . Trotzdem gouf ech och an all Job geschriwwen, an et ass zoustänneg fir datt ech et kéint maachen.

Dëst ass am Fall wou déi meescht Aarbechte - egal ob Dir intern Meseen schreift, mat Klienten respektéieren oder Hëllef vu Verkafsmaterial benotzen. Schreit wonnerschei Proset a Poesie ass en Talent. Awer effektiv ass e Fäegkeete, wat léiert.

Organiséieren Äre Schreiwen

Egal ob Dir en Notiz mat Ärem Mataarbechter oder e Bericht fir Äre Chef komponéiert, da sollt Dir entscheeden, wéi eng Informatioun, déi Dir fënnt. Hei ass wéi Dir dëst maacht:

1. Léck all Element deen Dir braucht fir ze diskutéieren an Ärer Notiz oder Bericht.
2. Stiech se un d'Bestellung - vun de meeschten op déi mannst wichteg.
3. Schreift e kuerze Résumé vum kompletten Memo - dat ass Äre éischte Paragraph.
4. Expandéieren op all Element, deen an der Schrëtt 1 gelagert gëtt.
5. Wann eng Handlung muss vum Empfänger geholl ginn, gitt fest datt Dir am Paragraf schéckt.

Puer Tipps

Vermeiden der Wuertmuecht. Loosst séier lauschteren wat Dir versicht ze schreiwen. Lauschtert wéi d'Wierder gutt sinn. Zum Beispill, de Saz, "Ech hunn erausfonnt, datt ech eis eisen vergangenen Verkafsfiguren kucken, fir e Projet ze hëllefen, deen eis hëllefe evaluéiert, eis Verkéiersstechnik" kann méi einfach als "Ech muss e Awer eis vergangenheet Verkafsfiguren kucken fir eis Verkafsztechnik erëm ze evaluéieren. "

Schreift fir Är Publikum.

Benotzt einfach Sprooch. Dir wëllt de Lieser net e Wierder brauchen fir ze deciséieren wat Dir versprécht. Dir sollt net versicht Äere Lieser mat Ärem enormen Vocabulaire ze beandrocken. Chancen ginn Dir Iech Äre Lieser amplaz. Déi meescht Leit schwätzen verschidden Aufgaben zur selwechter Zäit an interesséiert sech fir just néideg Informatiounen ze kréien.

Dir sidd responsabel fir dëst ze maachen. Anstatt se ze soen, "Hien huet säi Gregorianismus him als Superlative Kandidat fir d'Aarbecht kritt", "seet" Frëndin mécht hien e gudde Kandidat fir d'Aarbecht. "

Bleift weg vum Jargon Äre Lieser kann net verstoen. Wann Är Aarbecht ganz technesch ass, awer déi Persoun déi Dir schreift, ass net gutt verspiert an deem Feld, bleiwt zu Worte dës Persoun verstanen. Zum Beispill, wann Dir en Web Site Designer sidd, wäert dëse Saz zu engem Memo un Ärem Client, en Psycholog, kee Sënn sinn: "Wat w'r wëllt Dir mir als BGCOLOR fir Är Site benotzen: # ADD8E6 oder #FFFFFF?" Jiddereen, deen am Web Site Design bekannt ass, weess datt d'Fro un Iwwersetzungsprozeduren op "Wat hätt Dir déi Hannergrondfaarf vun Ärem Site als hell oder blo?" Allerdéngs wësse keng Cliente méi mat dësem technesche Jargon ze sinn wéi Dir wär mat hirer Diskussioun ëm en psychologesche Begrëff wéi Trichotillomanie.

E Klischee pro Dag hält de Lieser fort - oder op d'mannst et seet him net oder se erënners du wat Dir sot. Dir wëllt Är Schrëft unerkennen. Well mir Klischee oft héieren, hu mir hinnen esou agefouert. D'Wierder sinn dann net eindeuteg mat Ärem Schreiwen ass.

Anstatt wéi "Dir kënnt net viru kommen, bis elo muer, wat Dir haut maache kënnt" an engem Notiz an enger Ënneruerdnung, déi Dir maache wëllt motivéieren. Andeems se einfach soen: "Stop verschwenden. Gitt d'Aarbecht elo fäerdeg."

Wa méiglech, benotzt d'aktive Stëmm. Déi aktiv Stëmm mécht Äer Saz stärkt a gewéinlech méi kuerz. Loosst eis dës Beispiller probéieren. Passive Stëmm: "De Verkaf ass eropgaang wéinst der Vernetzung, déi ech gemaach hunn." Aktiv Stëmm: "Mäi Vernetzung huet Verkaafserhéijen."

Kann net redundant sinn. Et ass net néideg ze soen "2 Auer am Nomëtten" oder "d'Erwaardene schwangere Fra". "2 Auer" oder "2 am Nomëtteg" oder "déi erwartend Fra" oder "Schwangerefra" soen all wat Dir wëllt soen a si manner belästeg sinn.

Natierlech muss op d'Grammaire oppassen. Benotzt Strunk a White's Elements of Style , verfügbar am Web. E gudde Wierder sollt no der Nuecht, zesumme mat engem Thesaurus.

E Thesaurus erlaabt Iech Är Schreiwen frësch ze halen, andeems Dir eng Rei vu Wierder fënnt. Vill vun dësen Ressourcen sinn online verfügbar.

Korruptioun ass ee vun de wichtegsten Saachen déi Dir maache kënnt. Well Dir wahrscheinlech de gréissten Deel vun Ärem Schreiwen op engem Computer hutt, hutt Dir Zougang zu automateschen Rechtschreifkontrollen a Grammatikaskrecher . Beweist Dir awer - e puer Wierder, déi am falschen Kontext benotzt ginn, kënne vun computeriséierte Rechtschreifkontroller vermësst ginn. Zum Beispill de Saz "An Mataarbechter déi zu Treffen deelhuelen 2 léieren iwwer d'GNU-Software", passéiert duerch d'Rechtschreifkontroll ouni all Fehler ze entdecken. Hutt nach eng aner Korrektur Ärem Dokument, wann et méiglech ass. Wann d'Zäit erlaabt ass, Är Kompositioun vergläichen, a spéitstens méi spéit, oder besser, den nächsten Dag.