Regierungsorganisatiounen verlaangen Projeten wann e puer Aspekt vun der Aarbecht vun de Leit muss änneren. Laut dem Project Management Institut ass e Projet "eng temporäre Gruppaktivitéit entwéckelt fir e eegene Produkt, Service oder Resultat ze produzéieren." Wann e Projet äntwert, wéi eng Organisatioun handelt, ännert d'Endprodukter vum Projet an d'alldeeglech Aarbecht a besseren d ' d'Aarbecht vun der Organisatioun a Perpetuitéit.
Et kann kléngen, awer et ass net. Ännere schwiereg ass, an d'Projeten kënnen d'Schinne ganz einfach aus fueren. All Dag bréngt d'Erausfuerderungen, déi de Projetsprotokoll a eventuell Erfolleg bedroht. Fir dës Gefor ze bekämpfen, brauchen Projeten verschidde Schlësselelementer. Mat den folgenden Elementer an der Plaatz, huet e Projet e groussen Erfolleg.
01 A Committed Project Sponsor
Ee Projete Sponsor huet véier éischt Haaptvirdeeler am Zesummenhang mat dem Projet. Éischt gëtt de Sponsor beim Projet. Hien oder si begeeschtert de Projetteam öffentlech a privat. Zwee, de Sponsor ënnerstëtzt de Projet Manager . Wann e Projet Manager muss Hindernisser erofgeholl hunn, rifft hien op de Sponsor fir Hëllef, well de Sponsor d'Organisatiounsklack huet fir Saachen ze passéieren. Drëttens, de Sponsor léisst d'Ressourcen unzepassen andeems se direkt oder schaffen mat anere Leit, déi Ressourcen kréien. Wann de Sponsor e gudde Champion war fir e Projet, de Sponsoren seng Peer si méi wahrscheinlech fir bedeitend Ressourcen ze bedeelegen. Véierter, de Sponsor erliichtert Entscheedungsbefugnis. Wann d'Projets-Team bëssche bësen, kann de Sponsor d'Entscheedung bréngen oder flaach aus der Entscheedung bréngen.
De Sponsor bleift informéiert duerch eng konstant Kommunikatioun mam Projet Manager. Déi zwee schaffen zesummen fir ze bestëmmen, wann de Sponsor an d'Verantwortung vum Sponsor hëllefe fir de Projet Manager ze ënnerstëtzen a méi staark auszeüben. Zum Beispill kann en Projet Manager Problemer hunn aus Informatioun vum Finanzdéngscht. De Projetsponsor kann den Haaptbeamten iwwer d'Situatioun approachen an stellen datt d'Aufgab fir d'Informatioun vun der Prioritéit iwwer kompetent Aufgaben prioritär ze kréien.
02 Clear Ziele an Ëmfang
Virun der Aarbecht op engem Projet geschitt oder nach geplangt ass, muss de Projete Sponsor d'Ziler an den Ëmfang vum Projet artikuléieren. D'Ziler sinn déi grouss Saache, déi de Projet soll erreechen. Huelt e Software Optimatiounprojet, zum Beispill. Eng Human Ressource Departement benotzt eng bekannte Kundisoft Business Software fir de Léin ze kontrolléieren. D'Organisatioun wëll e Modul fir d'Gestioun vum Léieren z'ënnerstëtzen. D'Ziler vum Projet sinn d'Léierverwaltung Software fir d'Bedierfnisser vun der Organisatioun anzeschloen an eng integréiert mat der bestehend Léinungssystem ze bezuelen.
De Scope definéiert déi Parameteren vum Projet. Fuere weider mat dem Softwarprojektbeispill; Dëse Projet gëtt limitéiert fir de Léierstèmeverwaltungsmodus z'erreechen an et mat der Liwwerrollsystem ze integréieren. Vill Zäiten, et ass hëlleend fir Saachen ze identifizéieren déi net aus dem Ëmfang sinn, fir ze verstoen wat am Ëmfang läit. Fir dëse Projet z'addéiere andeems aner Module sinn aus dem Ëmfang. D'Rechnungsadministratioun ka net bei de Projetsmanager kommen a froen fir Fuerderungen, Fuerderen oder Konto Fichier Module.
E Modul aschreift, wann de Projet definéiert ass, erlaabt de Scope Creep . Gutt Projeten an Projeten an Projektmanager kucken géint den Ëmfang vu Creep an si wiere ganz zefridden, dobausse matzemaachen. Deen Ëmfang vun engem Projet erhéicht erhéijen d'Bedierfness vum Projet fir Ressourcen wéi Zäit a Suen. Zousätzlech ass et op den zousätzleche Scope d'Qualitéit vun de Produkter ze riskéieren.
03 E gudde Projet Manager
Projektmanager hunn normalerweis déi folgend Ziler, déi hinnen hëllefen d'Projete lasszeleeën. Projektmanager sinn Planer. Si denken iwwer d'Sequenz vun der Aarbecht a wësse wat wat geschéien muss nodeems d'Team dës Aufgab fäerdeg ass. Si maachen gud gutt Plazen, awer och wëssen, wéini si flexibel sinn an aus engem Plang ëmgoen. Projektmanager sinn vertraulech. Mat hirem Erfolleg hängt vun der Aarbecht vun aneren aus, d'Manager vu Leit brauchen hir Gutt an hir Kompetenz ze vertrauen. Vertrauens ass besonnesch wichteg an der Bezéiung tëscht dem Projet Manager a vum Projekter Sponsor. D'Projektmanager tendéieren extrovertéiert wéinst der grousser Majoritéit vun hirer Aarbecht ëmzekippen.
Si hunn d'Leit verantwortlech fir hir Engagementer. Hei ass e Beispill. E Projet vun der Supervisor vum Projeten huet dem Projet Manager gesot datt den Team Member véier Stonne pro Woch fir de Projet widmen. Dëse Team Member huet zwou Wochen Versammlungen an der Rëtt gemooss an huet keen Fortschrëtt op seng zougeuerdneten Aufgaben an der Aarbechterstruktur gemaach. No der éischter vermësst Versammlung trëfft de Projet Manager mat dem Team Member zesummen, fir d'Ofwécklung an d'Deadlines ze diskutéieren. Den Teammember huet gesot datt hien méi drastesch Prioritéite war. De Projet Manager huet dat gemierkt, datt et net richteg war, sou datt no der zweeter Kéier d'Versammlung mam Projet vum Supervisor vum Team agefouert gouf. De Supervisor sot vum Projet Manager datt si sech géif de Verhalen vum Team Member drecken.
04 Engagéiert Stakeholder
Stakeholder op engem Projet sinn Leit, déi e gudde Interesse am Succès vum Projet hunn, awer net Member vum Projetteam sinn. Si denken net un de Projet op enger alldeeglecher Basis wéi dem Projet Manager oder de Projets-Team Member ze maachen, ma si wëlle se an der Schläift iwwer Schlësselent Décisiounen an allgemeng Fortschrëtter fir d'Ziler vum Projet sinn.
D'Stakeholder hunn hir eegen Motivatioune fir sech un Projetsaktivitéit ze bleiwen, awer et ass d'Verantwortung vum Projet Manager fir se ze maachen an d'Weeër ze bréngen, déi an d'Ziler vun der Projet schaffen. A ville Fäll fënnt dat eng Erhéigung vun engem zolaushafte Balance tëscht zevill Input an ëmmer ze kleng Input. Stakeholder kënnen net op all Decisioun ginn. Dat hätt d'Projekt niddergelooss an all Entscheedung e Kampf maachen. An der Conversatioun kënnen d'Akteuren net zougespaart ginn, well e groussen Aspekt vun bal all Projet e Stakeholder zefridden ass.
05 Detectéierten Projectteam Memberen
Projekter Team Member erreechen d'Aarbecht vum Projet. Vill Projeten, déi de Projet-Team Member ze ginn, ginn op e Projet un d'Iwwergab ze setzen. Et gëtt keng Reduktioun an aner Aarbechten fir d'Erhéijung vum Projet ze kompenséieren. Projektmanager kënnen hëllefen den Teammemberen mat hiren Superviser op dësem Thema ze verhandelen, awer de Projet Manager huet keng Kontroll iwwer d'Responsabilitéit. Pro Team Memberen hunn ausserhalb vum Projet.
D'Membere vum Engagement fir de Projet ass ganz wäertvoll. Ouni Engagement, Délaië rutschen an Aarbechtsprodukter sinn net vun gudder Qualitéit. Delege Membere kënnen motivéiert sinn fir d'Ziler vum Projet ze erreechen, am Budget an op d'Erwaardunge vun der Qualitéit.