Plan, Hold People Responsabel, kommunizéieren an ze puer ze kommunizéieren
Dat ass eng gutt akademesch Definitioun, awer wat maachen d'Projektmanager?
Einfach setzen, verwalten sie Projeten. Vläicht ass dat ze einfach ze setzen, awer dat ass wat se maachen. An ethescher Grenze sinn se alles wat néideg ass fir d'Ziler vum Projet z'erreechen.
PMI definéiert e Projet als "eng temporäre Gruppaktivitéit entwéckelt fir e eendeitegt Produkt, Service oder Resultat ze produzéieren." D'Wuert eenzegaarteg ass déi Schlësselwierk vun dëser Definitioun. All Daachtaskunge besteet net aus Projeten. Aktivitéiten, déi e Projet ausschaffen, ginn net méi zesummen, wann de Projet eriwwer ass.
Projektmanager organiséieren Ressourcen - wéi d'Zäit, Suen a Leit - fir Projeten amgaang ze maachen. Eemol ee Projet fäerdeg bréngt de Manager vu Projeten op engem anere Projet.
Wat fir Projet Manager maachen
Wann eng Aarbecht vum Projet Manager ass fir Ressourcen ze organiséieren fir Projeten mat Erfolleg ze gestalten, wéi passéiert dat?
Projektmanager plangen Projeten. Si setzen sech mat Projet Sponsoren fir d'Ziler vum Projet ze grënnen. Si huelen dës Ziler an hunn se an enger Projetscharter .
De Projet Charta ass den Dokument, deen den Ufank vun engem Projet formaliséiert. De Projet Charta weist d'Héicht vun der Projets wéi Hochzäiten, Budgets a Timeframes. Déi exakt Komponente vum Projet Charter schwätzen vun der Organisatioun.
De Projet Manager an de Projekter Sponsor diskutéiere wien si op dem Projetteam wëllen.
De Projet Manager an de Sponsor strategesch sinn iwwer d'Art a Weis wéi se dës Leit am Projet kréien. De Projet Sponsor soll d'organisatoresch Positioun an d'Klaack hunn fir High-Level Manageren Approche fir Personal Personal fir de Projet ze kréien.
Dës Membere maachen net offiziell dem Projet Manager informéiert, ma si sinn responsabel fir de Projet Manager fir d'Missioun vun den Projeten z'erreechen. Dëst ass vläicht déi schwéierst Saach iwwer d'Gestioun vun Projeten: de Projet Manager huet net voll Führungsorganisatioun iwwer Projets-Team Member. Dës Leit hunn aner Aufgaben a Prioritéite ausserhalb vum Projet. Wann perséinlech Problemer erwierken, probéieren d'Projektmanager et mat dem Projet-Team Member ze handhaben, awer wann déi Problemer weider bleiwe mussen de Projet Manager an de Manager vum Team Member goen fir eng Resolutioun ze kréien.
Wann e Projet Manager seng oder hir Ressourcen fir e Projet kennt, entwéckelt de Projet Manager e Projet a Baustellstruktur oder WBS. D'PSP trennt d'Meilenste vun deem Projet op e kaaltbare Stécker, déi un enger Persoun zougewisen ginn. Eng Task däerf net vun enger eenzeger Persoun fäerdeg sinn, mä eng Persoun muss fir d'Aufgab verantwortlech sinn.
Als Projetsmanager entwéckelt d'PSP, denkt hien, wéi d'Aufgaben sech uewelt hunn. Hien Sequenzen Aufgaben entspriechend. Hien denkt och wéi d'Stäerkten, d'Schwächten an aner Engagementer vun den Projets-Team Memberen.
Déi meescht vun engem Job Manager vum Projet sinn Kommunikatioun. An der Planungsphas, de Projet Manager an de Sponsor sinn eng konstant Kommunikatioun. Op der Kickoff-Versammlung setzt de Projet Manager den Ton fir de ganze Projet. Wann de Projet ugefaang huet, gëtt de Projet Manager mat Projetsteam Memberen, Projekter Sponsoren a Stakeholderen kommunizéiert. Stakeholderen kënnen souwuel an an ausserhalb vun der Organisatioun sinn. De Projet Manager hält regelméisseg Reunioune mat der Projekteriquipe an entsprécht mat individuelle Teammemberer wéi néideg. De Projet Manager erënnert sech och mat dem Projekter Sponsor regelméisseg fir datt de Projet als Projet Sponsor erwaart.
Wéi de Projet ze schloen, muss de Projet Manager kommunizéieren fir datt alles matenee kommt. No der zougemaach gouf de Projet Manager dokumentéiert an vermëttelt Lektioune vum Projet geléiert.
Regierungsorganisatiounen tendéieren d'Gestioun vu Projeten fir grouss Betriber mat Informatiounstechnik Komponenten wéi grouss Software Upgrades a Hardware Upgrade ze benotzen. Kleng Informatiounsinformatiounsprojeten sinn méi e wahrscheinlech formell Gestioun vum Projet wéi déi kleng Projeten ouni technologesch Implikatiounen. Projektmanager fir dës kleng nettechnesch Projeten kënnen Personal sinn, déi keen Training an der Gestioun vum Projet hunn an déi erwaart ginn, duerch d'Aarbecht ze muddelen.
Vill Leit falen an d'Gestioun vum Projet aus ze gezwongen ze briechen. Si kommen aus all verschidden Hannergrënn. Egal ob si Police Offizéier , Kontrakt Manager, Curriculum Spezialisten , ëffentlech Informatioun Offizéier oder eppes anescht sinn, fänken se als Sujet Expert anzeféieren, déi organisatoresch Fäegkeeten hunn a sech als Projektmanager astellen. Sinn wann se e klenge gewëssen Erfahrungen a Training maachen, fille si se genéissen d'Gestioun vu Projeten. Si versichen méi Méiglechkeete fir Projeten ze verwalten, Training fir hir Fäegkeeten an eventuell Zertifizéierunge fir méi credibilitéit an Aarbechtsplazen ze ginn.
Charakteristiken vun Project Manager
Et gi verschidde Charakteristiken déi am Succès vum Projet Manager sinn. Mat dëse Charakteren sinn d'Projektmanager gutt op hir Manéier fir hir Projeten hir Ziler ze maachen.
Projektmanager mussen vertrauensvoll sinn. Fir Stakeholderen an Projetsteamteam ze vertrauen e Projet leeft gudd, si mussen de Projet Manager vertrauen. Egal ob d'Saachen gutt oder net sou gutt sinn, muss de Projet Manager geöffnet an éierlech sinn wat et mam Projet gëtt. Dëse Candor verbessert d'Vertrauensvote vum Projet Manager. D'Leit wëssen, datt si zouverléisseg Informatiounen egal wat an dësem Projet geschitt ass.
Projektmanager tendéiert extrovertéiert. Extroversioun ass eng gutt Qualitéit fir Projet Manager ze hunn, well se stänneg kommunizéieren. Egal ob Kommunikatioun mam Projet Sponsor, Stakeholderen oder Team Member, Projektmanager mussen déi meeschte Chancen fir ze vermëttelen an Informatiounen sammelen. Introvertéiert Projet Manager kënne Erfolleg sinn; Si mussen sech awer ausserhalb vun hirer Komfortzone zwingen.
Planning ass kritesch fir den Erfolleg am Projektmanagement. Project Manager sinn Planner net nëmmen fir e gudden Plang ze grënnen, mä fir e Plang ze folgen an ze wëssen, wéivill datt dëse Plang muss änneren. Projektmanager stinn op e Plang, bis et net méi dem Besoin vum Projet entsprécht. Duerno maachen si Anpassungen op der Fliet, fir datt d'Ziler vum Projet erreecht ginn. Si kommunizéieren d'Verännerungen zum noutwendege Publikum.
Projektmanager sinn net ëmmer Experten am Thema vun hiren Projeten. Op gréissere Projete gëtt et praktesch keng Method wéi e Projet Manager kann en Expert bei all Aspekter vum Projet sinn. Dofir sinn d'Teams sou wichteg. Fir e Fehlzeechen vun engem Expertise vum Projet Manager zu engem Bekanntheetsmechanismus ze bekämpfen, musse d'Projektmanager dat data orientéiert sinn. Si mussen hir Teammemberen dréinen, fir iwwerpréifbar Daten ze ginn fir Projete ze beweisen datt se progressiv si wéi se sollen. Wann kritesch Décisiounen iwwer Zäit, Qualitéit a Scope entstane sinn, brauche d'Projektmanager Daten fir ze bestëmmen wat et brauch ze maachen.
Well Projekt Manager sinn Daten, si sollten analytesch sinn. Si däerf sech duerch eng Verschwörung an Emotioun ze schneiden fir relevante Informatioune fannen ze fannen an se an den Entscheedungsprozess applizéieren.
Zertifizéierunge Projetsmanager kënnen verdéngen
Wéi d'Projektmanagement huet sech zu senger eegestëmmter Disziplin bléift, ass de Wäert vun de Zertifikatiounen erhéicht ginn. Tatsächlech erfuerdert vill Poste wéi an der ëffentlecher an der privater Sektioun d'Employeuren erfuerderen oder léiwer nei Emissiounen ze credatiwweren. Leit mat laange Wierkgeschichten am Projektmanagement kënnen net Zertifikatiounen brauchen, mä déi nei nei Aarbechtszwecker mussen se verfollegen. Wéi méi Leit am Feld vum Projektmanagement erakommen, brauchen d'Leit méi kompetent ze ënnerscheeden.
An den USA, ass déi meeschte prevalent Zertifikatioun fir Projeten am Projet Manager Professional oder PMP®, vun PMI. Fir e PMP®-Reglement z'erreechen, e Projet Manager erliichtert fir Erzéihungen, Erfahrung a Weiderbildung. Dës Ufroen kënnen op enger vun zwee Weeër getrëppelt ginn. Als Éischt muss e Projet Manager en High-School-Grad kréien, fënnef Joer Erfahrung mat 7.500 Horaire vun de Gestiounsprogramm a 35 Stonne vun der betreffender Ausbildung. Zweetens, e Projet Manager muss de Bachelor d'études hunn, dräi Joer Erfahrung mat 4.500 Stonnen Projeten an 35 Stonne relevanter Ausbildung.
Nodeem dës Ufro erfëllt, muss e Projet Manager mat PMI an en Examen huelen. Dëst Examen baséiert op dem Projet Management Body of Knowledge , oder PMBOK®.
Am ganzen, PMI bitt néngt Projeten zertifizéiert. De PMP® an de méi einfache Certified Associate am Project Management oder CAPM® kréien d'PMI zwee allgemeng Zertifizéiert. Déi aner siwen Zertifizéierunge beschäftegen spezifesch Aspekter vum Projektmanagement - wéi zB Geschäftsanalyse, Scheduling a Risikomanagement - oder speziell Gestiounsformen vum Projet Management wéi Agile an OPM3.
Salaries Project Manager verdéngen
Wéi ëmmer matt all Aarbecht, déi am ëffentlechen a private Sektor existéiert, kënnen déi déi fir d'Regierung schaffen fir ze gewannen e bësse méi kleng wéi hir Privatpartner. D'Regierungsorganisatioun tendéiert besser Virdeeler wéi déi privat Firmen.
Projektmanager fréi an hirer Carrière manner wéi déi, déi méi Erfahrung hunn. Als Projeten fir d'Manager profitéieren, kënne si méi héich Gehalt schaffen.