E Projetsplan ass de Kulminatioun vun der präventiver Planung vun engem Projet Manager . Et ass d'Meuterdokumenter déi guidéiert wéi de Projet leeft. Laut dem Projektmanagement Institut ass et "e formelle, zugelassene Dokument, deen fir d'Projete gemaach an d'Projektkontrolle benotzt." Et ass de Plan vun Pläng, well se dokumentéiert sinn, sinn d'Intentioune vum Projet Manager fir all Eck Facettë vum Projet .
E puer Beispiller sinn déi kritesch Elementer, déi a ville Projeten plangen. Organisatiounen hunn hir Prozesser a Protokoller fir wat an engem Projekterplang musse maachen a méi allgemeng wéi Projeten féieren, also net all Projet-Management Pläng hunn dës Elementer. Allerdéngs sinn d'Projektmanager alles an der Planungsphase ze betraff, fir Verwirrung a Zwangs Improvisatioun während der Projektausféierung ze vermeiden.
01 Project Goals
02 Project Scope
Wéi Projetsziler gëtt Gülteg definéiert an der Charta; De Projet Manager soll awer de Kader an den Projeteplan verfeelen. Ee vun de beschte Weeër fir ze definéieren wat e fir en Projet besteet, ass ze definéieren wat ass aus dem Ëmfang. Zum Beispill, e Projet, fir e manuell Prozess ze automatiséieren, muss d'Skala definéieren, wou de Prozess unzefänken an ofgeschloss fir Aufgaben zouzemaachen, déi ausserhalb vum Ëmfang vum Projet sinn. Dës Informatioun hëlleft engem Projet Manager ze definéieren wat am Ëmfang steet.
03 Milestones a Major Deliverables
Déi Schlësselunge fir en Projet ginn Meeschtstäre genannt. Déi Schlësselwierk vun Produkter genannt grouss Haaptproduiten. Si vertrieden déi grouss Komponente vun der Aarbecht op engem Projet. E Projetsplan soll dës Artikelen identifizéieren, definéieren an se festleeën fir hir Ergänzung ze setzen.
Sot eng Organisatioun e Projet un fir nei Software ze developpéieren. Dëse Projet huet zwou Meilenste fir e liwwerbar. Grouss Liwwerungen kënnen d'endgülteg Lëscht vun den Geschäftsbedéngungen an d'Lëscht vun funktionellen Ufuerderungen déi dës geschäftlech Viraussetzungen realiséieren. Niewendunn hunn de Projet e Meilenstäerkt vum Enn vum Geschäft Design, dem Enn vun der Systemtestung, dem Enn vum Benotzerakzeptanztest an dem Software Rollout Datum. Dës Meilenste sinn hir Produkter déi matenee verbonne sinn, awer se sinn méi iwwer d'Prozesser wéi d'Produkter selwer.
D'Milestone an déi grouss verfügbare Fréijoer hunn net genee Zeechen, awer méi genee wéi dës Termin, desto besser. Eppes mat enger Deadline vum Oktober kann een Dag am Oktober vum 1. bis den 31. Mee erreechen. Mee en Termin vum 15. Oktober muss op oder virum 15. Oktober erfëllt ginn. Präzise Terme hëllefe mam Projet Manager eng genaue Panne Struktur.
04 Aarbechterstrukturen
Eng Aarbechterstruktur, oder WBS, deconstruktéiert d'Meilenstee an déi grouss Leeschtungen an engem Projet an e klengt Stécker, fir datt eng Persoun d'Verantwortung fir all eenzel Stéck kritt. Bei der Entwécklung vun der Aarbechterstruktur fuerdert de Projet Manager vill Faktoren wéi d'Stäerkt an d'Schwächten vun den Teamteam vun den Projeten, d'Interdependenzen tëscht den Aarbechten, de verfügbaren Ressourcen an de Gesamtprojet.
De Projet Manager ass letztendend Verantwortung fir den Erfolleg vum Projet, awer hien oder hatt kann d'Aarbecht net eleng maachen. De WBS ass e Tool dat de Projet Manager benotzt fir Rechenschaftsschichtegkeet ze garantéieren, well et de Projete Sponsor, Projetsteam an Stakeholderen, déi fir wat sinn. Wann de Projet Manager sech ëm eng Task beschäftegt, weess de Projet Manager genau wa mat deem betreffend Besuergt treffen.
Budget
E Projet vun engem Projet weist, wéi vill Suen de Projet erreecht gëtt. De Projet Manager ass responsabel fir d'Ressourcenexplosioun z'erpfälzen. Fir e Projet deen Vendors huet, gëtt de Projet Manager sain Liwwerungen no Vertragsbedingungen ofgeschloss, opgedeelt besonnesch op d'Qualitéit. E puer Projetshëllef bäitrieden u Mäertpläng.
06 Mënschemanagementplang
De mënschleche Ressourcenplang weist, wéi de Projet ofgeschloss ass. Et ass heiansdo als Personalplanung bekannt. Dëse Plang definéiert, wien op der Projetsmannschaft a wéivill eng Zäit Engagement soll all Mënsch erwaart ginn. Bei der Entwécklung des Plans verhandelt de Projet Manager mat Teammemberen an hir Supervisoren wéi vill Zäit all Team Member fir dem Projet widmen. Wann Mataarbechter néideg si fir am Projet ze konsultéieren, awer sinn net Deel vun der Projekterquipe, déi och am Personalplan dokumentéiert gëtt. Elo ginn déi adequat Iwwerwaachungen consultéiert.
07 Risikomanagement Pläng
Vill Saache kënne falsch op e Projet leeën. Während all méiglecher Katastrophen oder kleng Handicap unzefäerenfristeg ass, kënnen vill Prognosen erreecht ginn. Am Risikomanagement plangt de Projet Manager Risiken fir de Projet, d'Wahrscheinlechkeet déi Risiken passéieren an d'Strategien fir dës Risiken ze bilden. De Projet Manager fënnt d'Input vum Projetsponsor , Projektteam, Stakeholderen an interne Experten.
Reduktiounstrategien gi fir Risiken agefouert, déi wahrscheinlech eraussichen oder hir héich Käschte matenee verbannen. Risiken, déi net wahrscheinlech eraussichen an déi déi niddreg Käschten hunn, sinn am Plan geduecht ginn; Si kënnen awer kee Schwieregstrategie hunn.
08 Kommunikatiounsplang
E Kommunikatiounsplang schreift wéi e Projet fir verschidden Audiene kommunizéiert gëtt. Esou wéi d'Aarbechten vun der Aarbechterstruktur, ass e Kommunikatiounsplang iwwer d'Verantwortung fir all eenzel Komponente op en Projet-Team Member ze këmmeren.
All Message huet e beabsichtegen Audienz. Projektmanager garantéieren datt all Message op säi spezifescht Publikum ass. E Kommunikatiounsplang hëlleft den Projektmanager déi richteg Informatioun am richtege Wee fir déi richteg Leit.
09 Stakeholder Managementsplang
En Acteuremanagementplang identifizéiert wéi d'Stakeholder am Projet benotzt ginn. Heiansdo muss d'Akzidenter Informatioune kréien. Dat kënne këmmeren am Kommunikatiounsplang. Wann méi vun Stakeholderen gebraucht gëtt, proposéiert e Stakeholder-Verwaltungsplang wéi et wäert ginn.
10 Change Management Plan
E Changementmanagement plangt e Kader fir d'Verännerunge vum Projet z'ënnerstëtzen. Projektmanager nee géifen Verännerungen am Projet ze vermeiden; D'Verännerungen sinn heiansdo onvermeidlech. De Change Management Plan proposéiert Protokollen a Prozesser fir Ännerungen ze maachen. Et ass kritesch fir Verantwortung an Transparenz déi Projete vu Sponsoren, Projekterännerungen an Projetsteam Member vum Change Management Planië maachen.