Wéi ee Supervisor, eng vun de gréissten Manéieren e Projete Sponsor ënnerstëtzt e Projet Manager ass duerch d'Handhabung vun Probleemer nëmmen ee mat dem Organisatoresch Clout vum Sponsor vum Projet sponsere kann.
Wann d'Projektmanager Problemer ginn an nëmmen Projete vu Sponsoren kënne léisen, hei sinn d'Saachen Projet Manager ze maachen.
Exhaust All Other Options
Projete Sponsoren tendéieren an der organisatorescher Héichschicht, wou meescht Entscheedungen schwéier sinn, well wann eng Entscheedung einfach ass, gëtt et op engem nidderegen Niveau. Si mussen heiansdo Entscheedungen schnell heiansdo mat limitéierter Informatioun maachen.
Als Projet Manager musst Dir sécher sinn datt Dir all aner Optiounen fir Är Problemer geläscht hutt ier Dir de Projet Sponsor gitt. Zum Beispill, soen Dir hutt e Projet-Team Member , deen net vu sengen Engagementer leet. Virun déi Fro op de Sponsor vum Projet ze huelen, sollt Dir verspriechen, d'Thema e-on-one mat dem Projet-Team Member ze léisen. Wann dat net funktionnéiert, sollt Dir bei de Supervisor vum Team goen. Eemol deen dat net erlaabt d'Thema ze léisen, kënnt Dir de Problem mam Projet Sponsor huelen. Dir hutt Är Méiglechkeeten entlooss fir d'Froen aus der ganzer Säit ze léisen.
De Projet Sponsor kann elo d'Thema vun der Spëtzt erofhuelen. De Projet Sponsor soll d'Fro mat sengem Kolleg ausmaachen a informéiert Iech iwwer hir vereinfacht Iwwergangsakt.
Déi lescht Saach déi Dir wëllt geschéien, ass de Projet Sponsor mat enger Resolutioun déi Dir ënnert Ärer eegen Autoritéit ouni all Hëllef erstallt hunn.
Heiansdo passéiert dat. Jiddereen mécht Feeler. Léieren aus dëse Situatiounen, wann se geschéien, an Dir wäert e bessere Projet Manager fir dat sinn. Déi nächst Kéier eng ähnlech Situatioun opstinn, da wäert Dir et besser maachen wéi Dir hutt virdru gemaach.
Gitt speziell iwwer wat Dir braucht
Während Projete vu Sponsoren gewuer ginn, aus onvollstänneg Informatioun ze schaffen, däerf e Projet Manager keng relevante Informatioun verloossen. Et ass wichteg fir den Projete Sponsor fir Kontext ze fannen deen seng oder seng Aufgab ass.
Wann de Projetsponsor en adequat Kontext fir d'Entscheedung huet, muss spezifesch sinn wéi wat Dir vum Sponsor brauch. Wëllt Dir eng Richtung op wéi et geet? Braucht Dir d'Autorisatioun fir eng speziell Aktioun ze maachen? Braucht Dir e Problem léisen? Braucht Dir Ressourcen déi Dir selwer net kritt hues?
Wann Dir net iwwer dat genau wat Dir braucht Gedanke kéint Dir mat engem Entscheedungspunkt këmmeren wat Dir braucht, awer Dir kënnt Iech spéit erausfannen datt Dir géife verwiesselt ginn. Denkt drun un d'Fro, ier Dir se bei de Sponsor bruecht huet fir de Risiko ze verréngeren.
Gitt Är Ufro unzefänken
Projete Sponsoren sinn beschtemmt Leit. Onzefriddenent Zuelen zéien op hirem Flugplang ze säiten hir Zäit.
Wann e Projet Manager e wierklech Erfolleg fir de Projet sponsor ass, ass dat net eng schlecht Saach oder e Intrusioun iwwer d'Sponsor Zäit.
Zäit, déi mam Projet Manager an de Projete Sponsor soll ginn, soll héichproduktiv sinn. Hutt Är Ufro esou gespuert datt Dir just esou vill vun Äre Sponsoren Zäit as nëtzlech benotzt.
Wéi Äre Sponsor erliewt produktiv een-on-one time with you, seet oder se wäert Iech op Är Treffen kucken. Leit op héije Level vun Organisatiounen verbréngen oft hir Zäit an onqualifizéierten Treffen, déi se besicht hunn. D'Participatioun vun enger produktiver Versammlung kéint e spannende Changement vun Tempo fir Äre Projet Sponsor sinn.