Wat ass e Stakeholder-Gestiounsplang?
Wat sinn d'Akteuren?
Stakeholder kënnen intern an extern sinn der Organisatioun.
Beispiller vu internen Akteuren gehéieren och Manager a Geschäftsunite wéi d'Rechnungshabe an d'Informatiounstechnologie. Geschäftsgebaier hunn typesch Vertrieder vun der Projetsmannschaft. Externen Akteuren kënne Interessegruppen, Betriber a civesch Organisatiounen sinn. Et ass rar fir extern Akteuren ze vertrieden op der Projetsmannschaft. Fir Agencen mat der Regulatiounsbehörde sinn déi Industrien, déi se reguléieren, normalerweis déi wichtegst externe Stakeholdergruppe fir all Projet. Wann e Stakeholder duerch d'Projetsmann identifizéiert gëtt, muss dës Stakeholder an de Stakeholder-Verwaltung plangen.
Et ass onméiglech fir eng Projets-Team, déi aus Memberen besteet, déi all Stakeholderengruppe representéieren. A ville Fäll ass et net méiglech. Allerdéngs muss d'Projets-Team d'Input an d'Buy-In vu Stakeholderen fir de Projet ze erfollegräichen. Zum Beispill wëllt eng Regierungsorganisatioun seng am meeschten verbrauchte propriétaire Software programméieren an ze moderniséieren.
Bal all Mënsch an der Organisatioun benotzt e Programm. All Zort vun engem Benotzer kann net direkt op der Projetséquipe vertruede sinn, sou datt d'Équipe Weeër fir d'Input vu Stakeholderen sammelt an decidéiert op Weeër fir d'Akteuren iwwer den Status vum Projet z'informéieren. Dës Methoden fir d'Input- a Kommunikatiounsstrategie ze sammelen am Dokument vun der Stakeholder-Bewäertung dokumentéiert ginn.
D'Differenz tëschend engem Stakeholder-Managementplang a Kommunikatiounsplang
Et kann een e groussen Iwwerbléck sinn tëschent dem Projet de stakeholder Gestioun a Kommunikatiounsplang. Hir Fonktiounen sinn ganz ähnlech. E Stakeholder-Gestiounsplang ass méi breed, datt et den Input vum Projet erliichtert wéi och d'Outputen. E Stakeholder-Gestiounsplang ass méi schlëmm fir datt et nëmmen déi concernéiert Interessen gëtt, während e Kommunikatiounsplang e méi breeder Publikum kann maachen.
E Stakeholder-Managementplang evoléiert während e Projet
De Betribermanagementplang gëtt normalerweis vum Projeteur verwaltet . Wann e Projet gedauert, beweist de Projet Manager de Stakeholder-Verwaltungsplang an iwwerzeegt e regelméisseg iwwer d'Projektteam an d'Aktualiséierung vun der Aktualitéit. E Projet kann sech an der Mëtt vun hirem Timeline ganz verschidden ënnerscheeden, wéi et an de Planungsphasen gemaach huet, also ass et wichteg, dass d'Dokumenter vun engem Projet geännert ginn, wann d'Ëmstänn néideg sinn.
Beispiller fir wéi e Stakeholder-Managementplang funktionnéiert
Hei ass e Beispill, wéi e Stakeholder-Verwaltungsplang kann iwwer de Kurs vum Projet änneren. Een Staatschef ernimmt eng Rei Reklammproblemer. Wéi et ufänkt, kommen de Projetsponsor an den Projet Manager mat enger Lëscht vun Stakeholderen fir an de Stakeholder-Managementsplang ze setzen.
Eent vun den éischten Aufgaben vum Projekterteam ass fir d'Fleesch de Plang auszeschaffen. No e puer Méint huet e Projet Member Member e Stakeholder identifizéiert deen keen am Ufank vum Projet ni geduecht huet. De Projet Manager féiert den neie Stakeholder op den Plang an appelléiert eng Versammlung vun der Projekterquipe ze diskutéieren, wéi de neie Stakeholder engagéiert. Wann de Team decidéiert wat fir ze maachen, informéiert de Projet Manager den Projete Sponsor.
Et ass kloer, de Betribermanagementplang ass e lieweg Dokument. Wéi de Projet ännert, kann de Stakeholder-Verwaltungsplang mat deem kënne wiesselen fir besser d'Bedierfnesser vum Projet ze bidden. Mat engem klenge Stakeholder-Gestiounsplang kann e Projetséquipement d'Input an d'Réckkopplung vun de Stakeholderen matgedeelt kréien an och dës Betragruppen informéiert ze halen.