1. Verzeien Är Manners
Och an enger Welt wou mer eis raushuele wat d'Saachen esou schnell wéi méiglech gemaach gi fir an der nächster Aufgab ze kommen, huelen d'Zäit, gutt Manéiere an Ärer Email ze benotzen.
Do net vernoléissegen ze soen "Kuckt" an "Merci".
Wann Dir Leit denkt, déi Dir wësst net gutt oder guer net oder mat deenen Dir nëmmen eng formell Bezéiung hutt, rifft se mat hirem Titel an de leschten Numm un, ausser si hunn Iech nach gefrot. Zum Beispill soten "Léif Mr. White" oder "Léif Mme Grey." Wann Dir eng Äntwert op eng E-Mail an den Absender vun der Original Message huet et nëmmen mat sengem oder hirem éischte Numm ënnerschriwwen, da kënnt Dir sëcher iwwerhuelen, datt se an der Rei ass fir se op déi selwecht Manéier ze bewäerten.
2. Klickt op Äre Klang
Ton ass wéi Dir, als Schrëftsteller, Är Haltung an eng E-Mail-Botschaft ausdrécken kann. Et beaflosst wéi et geschitt ass. Dir wëllt normalerweis fir sécher ze kucken, wéi de respektiver als respektvoll, frëndlech an accessibel ze kommen. Dir wëllt Loscht net ze klauen oder ze froen. Gitt e puer Adressen un Äert Passwuert aus.
Wann Dir schreift mat engem Gespréich mat deem Dir virdrun kommunizéiert hutt, ze soen eppes frëndlech wéi "Ech hoffen, datt Dir gutt ass." Obwuel emojis Iech hëllefe besser d'Téin ze vermëttelen, ze refuséiere se se a professionneller Email ze benotzen, ausser Dir schreift Iech op een mat deem Dir eng ganz informell Bezéiung hutt.
Nie benotzt se beim Schreiwe vun engem Prospekter.
Et gëtt ëmmer als schlecht E-Mail-Etiquette ugesinn, fir eng E-Mail oder en Deel vun engem bei all uppercase Briefe ze schreiwen. Et wäert Iech kucken wéi Dir schreift.
3. Schwaarzt Iech
Beschäfteg Leit hunn weder d'Zäit oder d'Neigung méi wéi eng Minutt ze verbréngen eng individuell E-Mail.
Wann Dir wëllt Äre Empfänger fir Är Noriicht séier ze liesen, a verstoe et nach ëmmer ze verstoen, musst Dir et kuerz ze halen.
Loosst awer net ëmmer pertinent Detailer aus. Vergewëssert Iech Äer Noriicht kloer Är Ursaach fir ze schreiwen an der éischter Plaz. Keen späicht Zäit wann Dir eng Réck a vir kënnt, während Dir probéiert déi Detailer ze erklären, déi Dir weggelooss huet.
4. Avekot Mat Texting Ofkierzungen benotzen
Och wann Dir d'Zäit späichere wëllt, sollt Dir d'Texting-Abkënnegungen net an Ärer professioneller E-Mail benotzen. Wann Dir vill ze schreiwen, wéi vill Leit et maachen, kënnt Dir gewinnt sinn mat enger Zort Këscht ze benotzen fir Är Frënn ze schwätzen. Zum Beispill kënnt Dir u "u", "ur" a "plz" anstatt "Dir", "Äert" an "weg". Dës Ofkierzungen hunn keng Plaz an der Geschäftskorrespondenz, ausser wann de Empfänger een ass, mat deem Dir eng releguell Bezéiung hutt.
5. Benotz e professionelle Email Adress
Fir Messagen, déi mat Ärer aktueller Aarbecht bezuelt sinn, benotzt ëmmer d'E-Mail-Adress vun Ärem Patron Iech. Allerdéngs sollt Dir ni benotzt fir Messagen ze verschécken déi net zu Ärer Aarbecht existéieren, zum Beispill, wann Dir eng nei sidd. Benotzt e perséinlechen Email Kont statt.
Wann Dir net e perséinleche Kont hutt, z. B. den een Är Provider Service Provider, deen Dir hutt wann Dir Iech ofgeschloss hutt, e gratis Email Konto kréien.
Gitt Gmail oder engem aneren Service fir eng Adress ze schafen, déi professionell kléngt. Nët iergendeppes schlecht oder suggestiv. Ären éischte initialen a leschten Numm oder Äre follege Numm sinn adequat Choixen.
6. Fanne keng Rechtschreiwung a Grammatik Grof
Et ass néideg, datt Dir Är E-Mail suergfälteg hutt. Kee noginn dëst kritesch Schrëtt nokucken, egal wéi beandrockt Dir sidd. D'Saachen déi Dir Iech oppassen sollt sinn richteg Rechtschreiwung a proper Grammatik. Zousätzlech fir Rechtschreifkontrollen korrekt ze schreiwen, wëllt Dir och d'Nimm vu Leit unzeschneiden, wéi déi vun Ärem Empfänger an den Numm vun senger Firma.
Maacht vläicht virsiichteg ze iwwerdréit ze vill op Zaubersträifen. Si vermeiden keng Misspellings vu Wierder, wann se falsch benotzt ginn. Zum Beispill gëtt en Zauberprouf net de Begrëff "zu" am Saz ze flagelen: "Ech hu Froen fir Iech", och wann et an dësem Kontext "zwee" sinn. Duebeler Kontroller déi Dir net kennt, andeems Dir e gratis Online-Wörterbuch wéi Merriam-Webster benotzt.