Must-Have Bürosubstanzen fir e organiséierte Workraum

by Sue Kay

Fillt sech bereet fir all Workload mat dësen Tools ze handhaben

Wann Dir Är Entscheedung op der Aarbecht verbessert hutt, ass eng Rees an Äre lokale Büro Versioun Store e gudde éischte Schrëtt. Wann Dir Iech vun all de Méiglechkeete mat den Basics iwwerwältegt fillt. Just well eppes ass séiss an an Ärer Lieblingsfär heescht net datt Dir et automatesch kaafen.

Fir déi richteg Entscheedungen ze treffen, zéckt dës Lëscht vun Must-Have-Tools an Bürosmaterial mat Iech.

01 Är Basic Writing Tools

Wann Dir vläicht gefaart ka ginn, e Gel Fanger an Fuchsia ze wielen, gitt net. E Basispunkter wéi e mëttlere Bic Round Stics schwaarz, blo an rout sinn grouss an economesch.

Hutt Dir e staarke mechanesche Bleistift mat Bleif, deen net all Kéier wann Dir probéiert hutt ze schreiwen? Gitt d'Pentel Twist-Erase Express Mechanesch Bleistift mat 0,7 mm a versicht et. Bonus: et ass ëmkoppbar!

Huelt eng fënnef Pack vun Sharpie permanent Markéierer. Huelt zwee oder dräi an Ärem Büro, een an Ärer Kichenkëschtschneider a eng an Ärer Pai. Benotz se se op Kartongskëschten ze schreiwen, Äert Iessen an de Frigoen der Firma ze notzen oder Är Fichier kaafen.

Lescht, kritt een e faarwege Set vun Highlighters, fir Är Action Elementer an de laange Versammlung Notizen ze organiséieren, Fehler déi néideg sinn ze korrigéieren, absolutt Must-dos op Är To-do-Lëscht an Ënnerschreften déi néideg sinn.

02 Self-Stick Notes

Wann Dir Top vun engem Schreifendiskussioun hutt, a se sinn net do, wend Dir eng Post-Note? Jo, Dir maacht! Mir benotzen dës Saache fir Aktiounen Elementer ze kommentéieren, wéi se an d'Erënnerung ruffen, eng Säit am Kontrakt, Buch oder Paket markéieren, oder fir eng Brainstorming Sessioun.

An der Tatsaach, datt Selbststéck Notizen esou populär sinn, fannt Dir e ganze Gag zu de Büro Versuergung.

Bedenken déi Pads an dësen dräi Gréissten op der Hand 2 "x1", 3 "x3", an 3 "x5".

03 Notizblieder

Och wa mir Technik benotzen, déi fir eis papierlos gemaach gi sinn, hunn mir nach ëmmer Notizblieder. Mir benotzen se an Treffen, eis List ze lëschten an ze schreiwe Entworf Memos oder Bréiwer.

Huelt zwee lëschteg Notizblocken, fir datt se an Ärem Mier aus Dokumentarfilmer stinn. Benotzt e 5 1/2 "x8 1/2" fir séier Noten, To-dos oder fir e mat enger kompakten Tagesplaner. Och gitt 8 1/2 "x11" fir Treffen Notizen, Projeten a Clienten ernannt. Bedenkt e bësse méi fir d'3-Loch ausgezeechent Varietéit. Dir wäert Zäit spueren, wann Dir regelméisseg Treff oder Clientnumm u Bindemëttel setzt.

04 Binders an Index Tabs

Wéi Dir schafft fir méi organiséiert ze kréien, eng Bindung fir all Responsabilitéitsziel, Projet oder eng laanger Aufgab, fir déi Dir responsabel ass.

Eng gutt Optioun ass eng zwee Zoll, Economie gesinn Bindemittel duerch Universal mat engem äusser See-through plastesch Iwwerlagerung fir d'Kautioun vun Deckbläpp oder Wierbeltitel ze setzen.

Bindere si méi efficace wann se mat Index Tabs benotzt ginn.

Indexer Sets kënnen ofgegraff sinn awer zimlech schéin. Universal Table of Contents Dividenden oder Simon Marketing 30% Recycelt Table of Contents Index Tabs sinn efficace a wëssenschaftlech an zu de meeschte Büro Versorgungsgeschäft.

05 Folderen a Labels fir Organisatioun vun Paperwork

Expansiouns a komplizéiert Dateigruppesystem funktionnéi net. E méi komplizéierten System, manner wahrscheinlech Dir et ze erhalen.

Wielt männlech, Top-Tab, 1/3-futteg Ordner. Dir kënnt e Kuerf vu 100 fir manner wéi $ 10 kaafen. Dir kënnt entweder direkt op der Tabsregioun schreiwen oder Grondfaarsteller benotzen. Eng gutt Optioun ass Avery 's wei Fichier Ordnere Labels fir Laser oder Inkjet-Drucker.

06 Binder Clips fir Dinge ze gruppéieren zesummen zesummen

Binder Clips sinn e ganz nëtzlechen Organisatiounsinstrument. Dir wëllt e puer an der Hand an engem klengen, mëttelgroussen a groussen halen. Si si perfekt fir Projeten ze léisen all zesummen zesummen ze organiséieren Materialie fir deelweis bei Versammlungen oder Ausbildungen ze verdeelen oder d'Dokumenter z'entwéckelen ier se se agefouert goufen. Op enger perséinlecher Note kënnt Dir Bindemaske klickt, fir Rechnungen ze bezuelen all zesummen ze organiséieren oder Organisatioun vu Gutscheine fir am Buttek ze benotzen.

07 3-Hole Punch

Binders ginn ni e gutt organisatoresch ze sinn, wann all Äert Pappe a Schäiner ganz einfach am Loosst. Wann Dir en 3-Loch Punch op Ärem Schreif hält, wäert d'Dokumenter garantéiert ginn an an der adequat Sektioun vum Bindeband op enger regulärer Säit stinn.

Dëst ass ee Tool, wou e bëssen méi investéiere kënnt. Et gëtt näischt Schlëmmer wéi Papiere, déi onglécklech gestoppt ginn oder déi net mat den anere Pappe am Bindefehler richten.

Eng gutt Mid-Präisoptioun ass de Swingline LightTouch High Capacity Desktime Punch. Präisser rechent tëscht $ 15 an $ 20.

08 Eng Lampe, déi fir Äert Stil passt

Bürosendung ass net ëmmer genuch. Et ginn verschidde Studien, déi méi Liicht soen, Dir hutt op Är Aarbecht, wat Dir besser kéint konzentréieren. Kuckt also eng Luuch, déi mat Ärem Stil passt an d'richteg Wattage fannt déi Dir an Ärem Büro mécht.

Wéi gutt ass en organiséiert Schreif, wann Dir et net gutt gesinn?

Fillt Iech kompetent mat de richtege Tools

Wann Dir e Co-Worker froen muss, wann Dir e Pen kann leeën, Dir schreift Är Zäit an hir. Nodeems Dir Iech fir dës grundlegend Bühnzëmmer kaafen, fille Dir kompetent, organiséiert an energiespuer fir Iech an eng gutt Deeg ze schaffen! Aktualiséiert vum Elizabeth McGrory