De Journal All Business Owner Sollt Keep
D'Definitioun vun engem Accounting Journal
Eng Accounting-Zeitung ass just wat et kléngt wéi - et ass Plaz fir d'Detailer vun all de Finanztransaktiounen vun Ärem Geschäft ze maachen.
Et hält e Rekord vun deem vun Äre Konten déi dës Transaktiounen beaflossen. Am Rechnungshënn, eng "Journal" bezitt sech op e finanzielle Rekord, dat an der Form vun engem Buch, enger Tabellenzäit oder Accounting Software behalen ass. Et enthält all d'gespäichert Finanztransaktiounsinformation iwwer e Business. Et ass och bekannt als éischt Buch.
Dëst kann Äre Betrib verhënneren, op e puer Beräicher ze iwwersprangen, während Ënnerhalung an anerer. Et kann Iech och verhënneren dass Dir an Är Cheffe vun gewësse Konten iwwerdroe ginn, an et kann Iech hëllefen, irgend keng Onregelméissegkeeten ze fannen, ier se aus der Hand kommen. A kuerzen, obwuel et just e klenge Buch oder enger Computerkonsettheet ass, kann en Accounting-Zäitschrëtt eng potenziell Kris ausgoen oder ze verbreeden.
Virun Computeren, war en Accounting-Zäitschrëft e physikalesche Protokollbuch mat méi Spalten, fir finanziell Transaktioune fir eng Firma ze maachen. Haut de Moment hunn déi meeschte Geschäfter eng Art Finanzfinanzéierungssoftware benotzt fir hir Geschäfter Transaktioune ze notzen an ze verwalten.
Dës Transaktioune ginn dann zu enger spezifescher Ledger-Klasse mat engem "Diagramm vun de Konten" Nummer zugewielt, fir Gewënn- a Verstéissungserklärungen, Rechnungen an aner wichtë Finanzberoder ze preparéieren.
Wéi en Accounting Journal gëtt gegrënnt
En Accounting-Zäitschrëft gëtt erstellt, andeems Dir Informatioune vu Quittungen, Verkafkaarten, Korrespondenzbiller, Rechnungen an aner Datenquellen, déi finanziell Transaktioune virginn, déi opgetrueden sinn.
Geschäftstransaktioune sollen an der Zäitschrëft a chronologësch Uerdnung präsent sinn.
Si goufen ufanks mat der Duebelstéckmethod oder der Eenheiserie vun de Bëschbeweegungen opgeholl. Normalerweis, obwuel Transaktioune grondsätzlech an der Uerdnung erfollegt ginn wou se se erreechen, ginn Dépiste fir dës Bestellung virum Credits erfëllt. Dir musst net op dësem Format bleiwen, awer jiddereen, deen an der Zäitschrëft schéckt, soll déi selwecht vereinfacht Richtlinen fir eng Verrécklung ze verhënneren.
All Léiseg Transaktioun gëtt als Journalstart bezeechent . Informatioun vun der Zäitschrëft ass dann an de Business Ledger geschriwwe ginn.
Ufänken
Wann Dir nach net Äre Betrib gegrënnt hutt, denken iwwer wat fir Leit an Ärer Firma Dir hutt Zougang zum Rechnungsmember. Natierlech ass et nëmmen Persoune déi Dir vertraut a jiddereen mat deer de Finanzéierungs- oder Gestiounsrollen an der Organisatioun ass. Dëst bedeit den Haaptbeamten oder Schatzmeeschter, oder - eng einfachere Organisatioun - Dir, Äre Boedekandidat an Äre Kontingent.
Och wann Dir net wëllt a jiddereen Zougang zu Ärem Accounting-Zäitschrëft hunn, ass et normalerweis eng schlecht Iddi fir nëmmen eng Persoun ze kontrolléieren. Eng gewësse wéineg soll d'Inhalter vun der Zäitschrëft kenne fir jidfereen ongerechte Ausgaben oder Budgetsdefizit ze verhënneren aus Verwierrlecht op d'Finanzsekretär ze finanzéieren.