Wéi fannt Dir schnell an einfach wichteg Rollen
Déi eenzeg Kéier, wou Dir schéngt eis iwwer Är wichteg Dokumenter ze denken, ass wann Dir se braucht. An, oft sinn se net fonnt, wann Dir se braucht, well Dir hutt e organiséiert a zentraliséierter System fir d'Lageren vun Äre wichtege Dokumenter an / oder déi lescht Kéier, wou Dir se braucht, Aarbechter an Ärem Heemechtsplaz ze setzen an erëm zeréckzegoen, wou et gehéiert.
Klang vertraut?
Mat all Är wichteg Pappe verdeelt während Ärem Haus, Dir verschwenden Iech vill Zäit an Energie no Sich no. Dir sidd och riskéiert datt se e puer vun hinnen komplett verléiert. Mä mat e puer einfache Schrëtt kënnt Dir Är wichteg Dokumenter an enger Stonn am Weekend organiséieren!
Dir braucht e klengt Schëldschrëft mat engem Schëlder oder e portable hängende Fichierkëscht, e bëssen hängend Fichieren (6 verschiddene Faarwen), Manila Drotstécke vun Top Tabstapets, an e Feierfest (optional). Oder Dir kéint e groussen Bindeee an Tabletten-Inserte kaaft. Soubal Dir déi Wueren heiheem sidd, sinn déi sechs Schrëtt du fir Är Dokumenter organiséiert.
Schrëtt 1: Sammelt all Äre Dokumenter
Ier Dir all Är wichteg Dokumenter organiséiere kënnt, musst Dir se lokaliséieren. Dëst ass heiansdo liicht gesot wéi et gemaach gëtt.
Kuckt Äert Heemechtsgebitt wéi a Schreifweis an d'Pappe, déi op Ärem Schreif oder Dësch gestapelt ginn. Kuckt d'Pappe vu Pabeier, déi d'Kiche vun de Kichen klotert, wéi och Këschteschwäin a Kuerf.
Kuckt Iech op Är Schlofkummer a Nuechtstäbe (Dir hätt et am Mueren drun hënnert a vergiess ze hunn). Déi lescht, awer net zulescht, iwwerpréift Är Portemonnaie oder Akafsatz fir grouss Dokumenter, déi Dir zoufälleg nach ëmmer opppt (opps).
Zwee Schrëtt: kategoresch Är Dokumenter
Déi wichtegst Dokumenter falen an eng vun de folgenden sechs Kategorien.
Sot alleguer vun Äre gesammelt Dokumenter wéi folgend:
- D'Haus- an d'Eegeschafte - Hypothéik, Eegenstate, Hausverbesserungsprojekter a Kreditter, Apparater Handyen a Garantien, d'Steiererklärung, d'Hausversécherungsrichtlinien an d'Handbüroen
- Auto Rekord - Titele, Ënnerhaltungskontrakter, Versécherungspolicen an Informatioun, Prêt Informatiounen a Bezuelungssammlungen
- Gesondheetsakten - Versécherungspolitik, Gesondheetsversécherung Virdeeler, Erklärung vun medizinesche Virdeeler, Dokterrechnungen, Rezeptlieder, flexibel Ausgaben Informatiounen, Dokter, medizinesch Direktiven, Liewensversécherungspolicen
- Finanz Rekord - Bankkäschten, Steiererklärung, Steierreduktendateuren, Investitiounsrekorden, Kreditkennzifferen, Kreditkartékungen
- Elektroneschen Rekord - Handy Kontrakter a Handbüroen; Verträg a Garantien fir Computer, Laptops a iPads; Kabel an Internet Pläng a Rechnungen; Wireless Router Verkafs Receipt a Handbuch
- Perséinlech Eegeschaften - Gebuertsstudenten, Hochzäit Zertifika, Scheedungszertifika, Depotverdeelung, Informatioun fir Soziales, Immuniséierung, Pässe, Militärdéngscht, Dossier a Bestätegungssammlunge, Wëllen, Trauerpläng a Grab Site Informatioun. Wann Dir Haustier hutt, kënnt Dir och hir wichteg Dokumenter wéi Veterinär- a Impfstoff-Informatiounen an dëser Kategorie beinhalten.
Trepplék: Fannt Är wichteg Dokumenter
Déi meescht vun Äre wichtege Dokumenter kënnen an engem normale Filetschrank oder portabel hänkeren Dateiekäppchen gespäichert ginn. Et ginn e puer awer, datt wierklech an engem feierverdacht oder opgeluedenen Spezialepartement wéi e Sécherheetspäck gespäichert ginn.
Vital Dokumenter sinn Dokumenter déi ganz schwiereg oder ganz ze konsuméiere sinn, ze ersetzen. Si kënne sensibel perséinlech Informatioune enthalen, déi am Fall vun engem Break oder Raub bastéiert kënne ginn. Am Fall wou Äert Doheem duerch Feier oder Iwwerschwemmung zerstéiert gi wären datt Dir dës vital Dokumenter intakt bleiwt.
Fir déi meescht Leit sinn déi folgend Dokumenter als néideg behandelt: d'Sécherheet vun de Sécurité sociale, Gebuertsstudenten, Versécherungspolicen an Är Kontaktagenten, Är Wëllen, Propriétéiren, Autoe-Titelen, Äre Pass a jidder Kontrakt oder Ofkommes, déi Är urspréngesch Ënnerschrëft brauch.
Maacht eng Lëscht vun all de vital Dokumenter déi Dir an Äerem Feierméindeg oder an enger Offsit-Spezialeoptioun setzen.
Etappe Véier: Duplikéiert Är Portemonnaie
Déi meescht vun eis bréngen all Dag kritesch Informatiounen an eise Portemonnaie. Wësst Dir alles wat an Ärem Portemonnaie? Wat wëllt Dir maachen wann Är Portemonnaie verluer oder geklaut sinn?
Kuckt däi Führerschäin, der Spenderkaart, der Krankenkeesversécherungsk Card (en), Memberskaart wéi de Gym Bistroen Loyalitéitskarte, Wahllokaler an, am wichtegsten, all Kreditt- an Debitkarten (Kopie front and back). Haalt dës Exemplare mat Ärem aneren wichtëge Pabeierdokumenter:
Schrëtt 5: e einfachen Filetesystem erstallt
Deen méi einfach de Filiissystem, wat Dir wahrscheinlech et soll sinn op eng konsequent Basis ze benotzen. Huelt all Kategorie vun wichtege Dokument a léisst et eng hängende Fichierfär:
- Home- an Eegeschafte
- Auto Records
- Health Records
- Financial Records
- Electronics Records
- Perséinleche Records
Füügt déi passend Zuel vun hänkere Fichieren op Äre Filiissystem fir d'Zuel vun Dokumenter déi Dir an all Kategorie hutt.
Benotzt d'Manila-Ordner a schreift e Verlag fir all eenzel Dokument an all Kategorie. Plaz de foldoën an der entspriechend faarweger Ofhängegkeet.
Wann Dir e groussen Drei-Bann-Bindeeee- a Tab-Inserte kaaft hutt, markéiert d'Tabs mat den obengenannten Rekordnamen, Pabeierloch all Dokumenter ausdiskutéieren an organiséieren se. Wann d'Aarbechten net op Pabeier Loch ausgezeechent ginn, brëngt de Pabeier fir e Verweigert a verëffentlechen d'Dokumenter am Ordner.
Elo, wann Dir Dokumenter just net Är Ding wier, kann dat e freien Moment sinn. Dir kënnt all dës Dokumenter scannen, datt se se op enger Festivitéit spueren, a schockéiert et all. Mä benotzt Är eegen Diskretioun wéi e puer Informatiounsbüroen besser lassgelooss gëtt. Benotzt Är Beschten.
Weider laangen Instandhalung
Elo datt Är wichteg Papiere organiséiert ginn, halen si organiséiert. Jiddwer Mount, wann Dir Är Rechnungen bezuele kënnt, fichier all nei Dokumenter an der adequat Sektioun vun Ärem Oflehnungssystem. Zu der selwechter Zäit gesitt Dir fir Dokumenter, déi Dir aus dem System während dem Monat erofgeluede goufen, déi eventuell aus dem Filiissystem erauskommen. Re-fichéiert se. Op d'mannst zweemol am Joer, kuckt d'Dokumenter an Ärem Filiissystem un, fir ze kucken, ob eng Spuer kann gespuert ginn. E gutt Zäitplang ze suivéieren ass am éischte vum Joer an am Ende vun all Schouljoer.
Mat e bëssen Effort, Dir kënnt e laangfristeg Virdeeler ernimmen andeems Dir Är wichteg Dokumenter dokumentéiert.
Edited by Elizabeth McGrory.