Tipps fir Handwierker E-Mailen déi gelies hunn
Während Ärer Aarbecht Sich sidd Dir wahrscheinlech vill, e puer Emails, inklusive Cover Letteren , Merci Notes , an Messagen op Aarbecht Sichverstëmmte Verbindungen.
An dësen Emailen wëllt Dir ustrengend Feeler maachen (z. B. Fehlpellen vun engem aneren Numm). Dir wëllt och fir sécher ze schreiwen Notizen schreiwen, déi eng Äntwert kréien. Weiderliesen Informatiounen iwwer E-Mail Etikett, zesumme mat Berodung wéi Dir eng Begréissung mécht.
Start Är Email mat engem professionnelle Groussen
Opgepasst fir Kloerheet an Ärer Betreff. Kuckt eppes direkt, deen den Zweck vun Ärer E-Mail identifizéiert, wéi "Treffegänge geännert" oder "Schnell Ufro un Ärer Propose." Vermeiden a Rou mat engem Teaser wéi "Ech muss Iech doriwwer informéieren ...", déi versicht, d'Liesen an d'E-Mail opzemaachen, fir op Är Intentioun ze kréien.
D'Leit entscheeden oft, ob eng E-Mail op der Ufankssäit baséiert, also wielt een deen eegene Zweck definéiert.
Benotzt eng professionell Visite. Eng adequat Gutt fir den Ëmstänn an den Empfänger beinhalt. Et gi Gréiss, déi an enger E-Mail akzeptabel sinn, déi net an engem regelméissege Bréif gebraucht ginn, an d'Gréiss, déi fir béid verbraucht ginn.
Kuckt eng Begréissung op Basis wéi gutt Dir kennt déi Persoun déi Dir schreift an d'Typ vun der Noriicht, déi Dir schreift. Zum Beispill, wann Dir eng Persoun schreiwen, déi Dir wësst, "Hi Jim" ass richteg. "Léif Mr./Ms Smith" géifen passend sinn wann Dir eng Aarbecht hutt oder Dir eng Geschäftsschreiben schreift.
Vermeiden eng E-Mail mat "hey" ze maachen déi ganz informell an allgemeng net am Arbeitsplatz benotzt gëtt.
Och schüchtern weg vu "Hi Leute" oder "Hi Jénger", och wann d'Natur vun Ärer E-mail relax ass.
Hei sinn e puer Beispiller vu Gréissen ze benotzen :
- Léif Virnumm Virnumm (dat funktionnéiert gutt wann Dir net d'Geschlecht vun der Persoun weess, déi Dir schreift)
- Léif Virnimm (wann Dir e Mail schécken deen Dir wësst)
- Hi Prënz (Wann Dir emailen, deen Dir kennt)
- Léif Mr./Men. Familljennumm
- Léif Mr./Men. Virnumm Familljennumm
- Léif Dokter
- U wien et betrëfft
- Léif Personal Ressourcenmanager
- Dear Hiring Manager
Füügt d'E-Mailadress zulescht. Wann Dir d'Méiglechkeet net e Mail zegutt, fügen d'Adress déi lescht erop, wann Dir e Schnell Triggerfinger hunn. Gitt den Numm vum Empfänger nëmmen un, wann Dir sécher sidd datt d'E-Mail fäerdeg ass ze goën.
Vermeit de alen "Äntwert all" Feeler. Kuckt Äert Ausléiser Fanger beim Schluss Reply All. Bedenkt ob jiddereen op der Lëscht wierklech richteg liese muss wat Dir ze soen hunn. Gitt och äert ären E-Mailen an der Ketten, déi Iech wahrscheinlech net jemanden op der Reply All Lëscht wëllt kucken.
Gitt einfach op den Humor. Humor kann schwéier sinn, an enger E-Mail ze erkennen, well Ären Ton net erfuerderlech ze bréngen. Ouni Kierperstudent, Gesiichterauszuch oder Kaddo kann Humor onbedéngt flott oder souguer onberechtegt e Lieser. Spillt et sécher a lass et eraus.
Korruptioun! Gitt net de Feeler vum Bedenken datt d'Leit verzeien an Tipp an informellen Emailen verfollegen oder datt d'Feeler erwaart ginn, wann Dir op Ärem Handy klickt. Dir kënnt mat senge Feeler an de Mailen härzlech befeiert ginn, besonnesch wann se rampeg sinn. Vergiess net op engem Rechtschreif, deen d'falsch Wuert fir Iech entscheeden kann - préifen är Emailen esou wéi Dir e wichtege Dokument war .
Besonnesch Iwwerpréiwen a kontrolléiert dowéinst, datt d'Nimm vu Leit sinn richteg gemaach.
Huet net Emoji oder Emoticons benotzen. Méi an aner E-Mail-Botschaften kommen duerno SMSen ze gleewen. Aarbechtsplaze ginn haut heiansdo "Daumen op" Emoji oder Smiley Gesiichter. Och wa se méi heefeg ginn, vermeiden Emotis an Emoticons an der formeller Korrespondenz. (Tipp: Wann Är E-Mail Gremium benotzt en zousätzleche Numm, dat ass e Feeler, deen Dir sollt Emgoen a Emoticons verléieren.)
Denkt drun, datt d'E-Mail dauert fir ëmmer. Frot zwee Mol virum E-Mail un eppes perséinlecht oder vertraulech ze maachen, eent mat engem E-Mail ze brengen, e Freideg räuschen oder mat Wut beäntweren.
Déi Zort vun Interaktiounen kéint besser an der Persoun gemaach ginn. Déi 24 Regioun ass eng gutt. Wann Dir net sécher sidd, ob Dir d'Botschaft schécke wëllt oder net, wart bis de nächste Dag ze entscheeden. Eng aner gutt Regele vum Daumen: Schreift näischt an enger Mail datt Dir net gär hätt giff ëffentlech zougänglech maachen (an enger Opléisung, soten oder op sozialen Medien).
Méi iwwer Schreiwen an E- Mail senden : E-Mail Etikettipps fir Jobanwärter | Letters Salutatiounen a Greetings