Normale Formatéierung ass besonnesch wichteg, wann Dir eng Hardcourse beim Empfänger an e Mail schéckt - de Bréif misst d'Säit richteg uginn an gutt kuckt.
De folgendem Probeblumformat enthält d'Informatioun déi Dir braucht, wann Dir e Bréif schreift , mat Berodung iwwer déi passend Schrëft, Gremium, Distanz, Schließung an Ënnerschreiwe fir d'Geschäftskorrespondenz.
Sample Letter Format
Kontakt Informatioun (Är Kontakt Informatiounsbüroen Wann Dir schreift op Lettreur deen Är Kontakt Informatioun enthält, braucht Dir se net am Ufank vum Bréif unzefroen.)
Ären Numm
Är Adress
Är Stad, Staat, POS Code
Är Telefonsnummer
Är E-Mail Adress
Datum
Kontakt Informatioun (Déi Persoun oder Firma déi Dir schreift)
Numm
Titelen
Firma
Adress
Stad, Staat, Postleetzuel
Begréissung ( Beispiller vu Salutation )
Léif Mr./Men. Nom Virnumm: (Benotzt e formelle Grousse, net e Virnumm, ausser Dir wësst d'Persoun ganz gutt.) Wann Dir net d'Geschlecht vum Mënsch kennt, kënnt Dir hir voll ausspionnéieren, zum Beispill Dir kéint "Dear Pat Crody" Amplaz vun "Dear Mr. Crody" oder "Léif Mme Crody" Denkt drun, datt den Numm vun der Persoun ëmmer mat engem Colon (:) an engem Geschäftsbréif gefollegt ass a net e Comma. Wann Dir net den Numm vum Empfänger kennt, nach ëmmer verbreet (a sécher) d'almodesch "To Whom It May Concern" benotzen:).
Body of Letter
Deen éischte Paragraf vun Ärem Bréif sollte eng Aféierung stellen firwat Dir schreift sou datt Äre Zweck vun Ufank u kloer ass.
Dann, an den folgenden Abschnëtt bitt méi Informatioun a speziell Detailer iwwert Är Demande oder d'Informatiounen déi Dir ubitt.
De leschten Paragraphe vum Bréif sollt d'Wieder soen a wéini Dir schreift a schéckt de Lieser fir Är Ufro ze iwwerpréiwen.
Wann néideg, sollt et och eng politesch Fro stellen fir eng schrëftlech Äntwert oder fir d'Méiglechkeet eng Versammlung ze organiséieren fir Är Ufro fir weider ze diskutéieren.
Closing
Best Regards, ( Closing Examples )
Ënnerschriwwe ginn
Handgeschriwwe Ënnerzeechnung (fir e Hardcopy - benotzt bloe oder schwaarz Tint fir de Bréif ze ënnerschreiwen)
Typiséiert Ënnerschrëft
Wann Dir e Mail Bréif schéckt, hei ass wat Dir schreift an wéi Dir Är Ënnerschrëft formatéiert .
Tipps fir Äre Bréif ze Formatéieren
- Wann Dir e Bréif schreift, da sollt Äre Bréif einfach an fokusséiert sinn, sou datt de Zweck vun Ärem Bréif kloer ass.
- Eenzel Plaz Äre Bréif a lass e Raum tëscht all Paragraphe . Lénks justiféieren Äre Bréif.
- Benotzt e kloere Schrëfttyp wéi Arial, Times New Roman, Courier New, oder Verdana. D'Schrëftgréisst sollt 10 oder 12 Punkten sinn.
- Loosst eng eidel Zeil nom Begréissung a virum Schluss.
- Geschäftsbrieën sollten ëmmer op wäiss Bond Bondpabee gedréckt wéi an op Faarfpapier oder perséinlech stationär.
Iwwerpréift fir Formatiounsfehler an Typos
Soubal Dir Äre Betribsbuch geschriww, hutt se geheelt (mat Rechtschreif) op dem Écran. Dann drécken et aus a liest et op d'mannst e méi Zäit an iwwerpréift fir all Feeler oder Tippfehler. (Et ass vill méi einfach ze gesinn Fehler op enger Hard Copy.)
Gitt op d'Lookout for Formatéierungsfehler, wéi z. B. zwee Paragraphen, déi keen Zwischenraum hunn, oder Zeilen, déi falsch indektéiert sinn.
Duerno musst Dir Iech e Briefing an engem Enveloppe setzen, fir datt Dir uewen mat Ärem typiséierten Numm eropschreift, mat bloem oder schwaarzen Tënt.
Wann Dir Microsoft Word oder e weidert Wuertveraarbechtungsprogramm benotzt fir Äre Bréif ze schreiwen, da kënnt Dir Schabloune benotze fir datt Dir Äre Bréif korrekt formatéiere kënnt. Hei méi Informatioun iwert Microsoft Word-Bréif Schabloune .
Méi Schreifweis Informatiounen
Wësse wéi ee Buchstaben geschriwen ass eng essentiel Fäegkeet, also sinn ett méi e puer Artikelen fir Iech:
Start mat de Grondlagen fir wéi Dir e Geschäftsschreiben mat engem allgeménge Formulaire schreift an verschidden Business-Template-Templates beaarbecht. Ausserdeem kënnt Dir dës Beispiller fir Aarbechtsplazen am Fall sinn . Iwwerpréift méi Detailer iwwer d'Formatéierung an kuckt op en anert Beispill fir wéi Dir e Geschäftsbuch ugere kënnt .
Wann Dir léiwer gitt op Beispiller kucken, ett vill verschidde Geschäftsbezeechnunge fir ze wielen, wéi z. B. d'Briefe, d'Interview soen Iech Bréifer, Suivi Briefe, Job Akzeptanz an Oflehnungsbriefe, Récktrëttbriefe a Matschüler.
Dir fannt all dës a méi Aarbechts- a Beschäftegungsprobleemer an der Iwwersiichtsbeispill vun de Bréifproblemer .
Net all Geschäftsbrieven ginn ausgedréckt a mailen, also ass et wichteg, dës Richtlinnen fir berufflech Emailen a Lëschten ze schreiwen .