Wéi Projeten a Steiergruppen ënnerstëtzen Äre Projet
Loosst ufänken datt se de Projet Board e wichtege Bestanddeel vun der organisatorescher Struktur vun all Projet ass. Wann Dir kee hutt, da sollt Dir mat Ärem Manager iwwer e Set up setzen.
De Projet Board gëtt vum President Sponsor a vereedegt eng typesch méi héich Stakeholder wéi och de Projet Manager .
Et sinn normalerweis dräi bis fënnef Leit am Verwaltungsrot. Si sinn alle Schlësselprojekter mat Stakeholderen a Leit, déi d'Fäegkeet hunn fir d'Saache fir de Projet ze kréien.
Bottom Line: et ass eng Grupp vu Leit, déi trei fir de Betrib opzetrieden an de Projet ze halen a weider an d'richteg Richtung goen.
Project Boards sinn am Ufank vum Projet-Lifecycle eegestallt a betreffen se während dem ganze Projet bis se geschloss ass. Loosst eis e Bléck op d'4 Schlësselrollen vun engem Projet Board kucken.
De Projet Board bitt Gouvernance
Éischtens ass de Projet Board kritesch Gouvernance. Si garantéieren datt d'Politiken an der Unternehmensniveau an am Portefeuille oder am Programmniveau respektéiert ginn. Si bidden Iwwerwaachung a wat de Projet Team fäerdeg bréngt. Si, zesumme mam Projete Sponsor, sinn responsabel fir d'erfollegräich Liwwerung vum Projet an dës Gouvernance Roulat assuréiert datt d'Projets-Team eng Aart a Weis déi ethesch a bannent der Begrenzung vun der Gesellschaft akzeptabel ass.
Si maachen dat duerch de Frae vum Projet Manager a fir Hëllef an Ënnerstëtzung ze maachen.
De Projet Bäitrëtt léiert Direktioun
Et ginn ökologesch Decisiounen fir e Projet unzekuerbelen, a verschidde vun deenen wäerten ausserhalb vun der Remise vum Projet Manager sinn. Wann de Projet Manager net kann d'Entscheedung maachen an et ass eppes, wat mat méi Stakeholderen diskutéiert ginn ass wéi nëmmen de Sponsor, geet et op de Projet Board.
Hir Roll ass de Projet op Kurs ze halen, andeems Dir déi richteg Richtung fir de Veräin kritt. Si bedeelegt sech fir d'Visioun beim Start vum Projet unzeginn an d'Projetssprooch an der Streck ze halen.
De Projet Bäitrëtts décidéieren
De Projet Board ass virun allem en Entscheedungsgremium. Hir Roll ass d'Entscheedungen ze maachen, déi de Projet unzesträichen haart andeems d'Problematik beholl bleift an de Projet Manager ze hëllefen e kloren Wee fir Erfolleg ze féieren.
De Projet Manager wäert Empfehlungen fir de Projet Board setzen. Dëst kéint d'Empfehlungen fir ze adresséieren:
- Risiken, wéi zum Beispill d'Schwächungspläng fir potenziell Erausfuerderungen
- Froen
- Resourcingproblemer, wéi et net déi richteg Équipe kënnt
- Zäitplang ze maachen
- Budget iwwerruecht.
De Projet Board muss net onbedéngt iwwer d'Empfehlung vum Projetsmanager agéieren. Als Grupp kënnen si mat anere Suggestioune fir de Wee virkommen, a vläicht se maachen. Dat ass oft, well se e méi grouss Bild, d'Korrespondenz vun der Ëmwelt ass wéi d'Projektmanager, sou datt se alternativ Weeër gesinn an déi bescht sinn.
De Projet Board verdeelt d'Ausgaben
Endlech ass de Projet Board den Gesamtbudget.
All Bestellung oder Budgetsartikel gëtt normalerweis vum Verwaltungsromanager verwéckelt: Dir musst net op Äre Projet Board goen fir all Rechnungen ze bezuelen déi ofgeschloss ginn.
Allerdéngs sinn op der Projetsebene allgemeng de Projet Board eng Roll ze spillen an der éischter Genehmegung ze maache wéi Dir gitt d'Suen ausginn (Är Budgetspläng) an dann d'Iwwerwaachung vun de laange Versuerge fir d'Projeten op der Streck ze maachen.
Dir musst och op der Project Board ze drawen, wann et sou ausgesäit wéi Dir musst opfälleg Fongen oder Verwaltungsreserven benotzen. Si kënne Uebstpendunge maachen an hëllefe Projekterteam fir zousätzlech Fongen zouzeschaffen, wou et kann gerechtfäerdegt ginn.
Am Allgemengen ass de Projet Board eng essentiel Regierungs- an Lenkungsfunktion fir d'Projets-Team. D'Direktioun a Rotschluecher hëllefen dem Projet Manager de Projet an der richteger Richtung z'ënnerstëtzen, a si gi perfekt op a fërderen an hëllefe wann iergendwou alles falsch fënnt.