D'Donnéeën op dës Zäiten, déi normalerweis vum Personal an der kreativer Departement , protokolléiert d'Stonnen, déi op all Partie vum Projet verbrau goufen.
Dat heescht net nëmmen d'Schafung vun der Campagne, awer d' Ufanksbréiwer , d'Clientpräsentatioun, a souguer d'Zäit, déi bei de Schéiss- a Produktionsstudios ausginn ass. Nëmmen duerch e klore Bild vun der Art a Weis wéi d'Zäit verbrauchen ass, kann eng Agentur effektiv d'Workload, d'Client Rechnungsarrangement, an d'Art a Weis wéi d'Zäit tëscht Équipë gëtt.
D'Zeechenheet an e Nuddel
An den éischten Deeg vun der Reklamm, sou wéi vill Aufgaben vun där Ära, gouf d'Zäit manuell op Pabeier mat Stécker a Bleistift opgeholl (a ville lëscht). Dës Deeg gëtt d'Zäit an den Computer oder e Tablet benotzt mat engem raffinéiert Software, deen Berichter vun all Sorten zitt. Déi meescht Geschäfter hunn eng ganz ähnlech Schabloun déi beinhaltend:
- D 'Aarbecht Nummer
- De Client
- D'Aufgab op der Hand
- Jiddereen an all d'Personal matgestëmmt
- Den Datum an d'Zuel vun de Stonnen hunn geschafft
- De Präis pro Stonn
- Iwwert d'Joren
Wann Dir e Projet fir e Client hutt, de Account Manager oder de Traffic Manager eng Job Nummer opmaachen a fänken ze stierzen.
Dës ginn normalerweis mat der Propositioun oder dem App ugebueden mat deem dem Client gepréift ginn an an d'Stonnen opbruecht ginn, déi haaptsächlech an: Recherche, Planung a Strategie, kreativer Entwécklung, Produktioun an Projete verwalte ginn.
Wann alles alles ze planen ass, sinn déi aktuelle Stonnen am Projet ze schätzen mat der Schätzung korreléieren, awer dat ass normalerweis net esou.
Kreativ Entwécklung hält méi Zäit méi wéi all aner en Deel vum Prozess, wéinst enger Verännerung an Direktioun, Client Feedback oder der Onméiglechkeet, déi kuerz ze knacken. Dëst kann e Punkt vun Diskussioun mat dem Client ginn, well se net op eng kreativ Zäit vill extra Spiller bezuelt ginn, well d'kreativ Abteilung probéieren eng Léisung ze identifizéieren.
Allerdéngs muss d'Zeechenzeechen korrekt gefeelt ginn fir dës Zäit ze verfolgen an de Client ze weisen wéi d'Sue geholl gi sinn a wéi d'Agentur operéiert gouf. Et ass eng gutt Manéier fir ze kucken, ob e puer Projete sinn ze léiftsinn, fir e Benefice z'ënnerhuelen, oder wann anerer sou lukrativ sinn wéi d'Investitioun an deem Client fir weider Aarbecht verdéngen. An am Géigendeel, dat ass d'Roll vum Zeechen.
D'Pros of Timesheets
Duerfir wieren Kannerzeechen d'Rettungshëllef vun enger Agence:
- Money - Timesheets weisen eng Agence (och heiheem) wéi vill Stonnen fir all Deeler vun all Campagne opgeholl goufen. Et ass einfach dann ze gesinn, ob de Rettungshalter säi Client wäert ass oder wann et Zäit ass de Client op enger Projete-pro-Projet ze setzen. Mat enger In-House-Agence, déi Zäit ka net direkt zu Billings féieren, awer et weist d'Gestioun ze weisen wéi se effektiv d'Kreatiounszäit benotzt. Wann et entdeckt gi sinn se 90% vun hirer Zäit op nëmmen ee Aspekt vum Geschäft geschafft, wat e puer roude Fändelen kreéieren.
- Transparenz - Wann d'Dageszeechen richteg sinn, ass et einfach ze gesinn, wou d'Saachen fléissend funktionnéieren, an wann Engpässe oder Ineffizienz geschleeft ginn. Firwat ass e Kopiegeschreiwer d'Halschent vun der Zäit op engem Client wéi déi aner? A wann et méi Kreativitéit néideg sinn, gesäit ee séier op d'Dageszeitung ze gesinn, ob d'Departement iwwersetzt gëtt.
- Verpflichtung an Rechenschaftspflicht - Déi meescht Clientë rechnen e gewësse Betrag vun de Stonnen op engem Projet. Wann se net gleewen, datt déi richteg Unzuel vun Ustrengung an eng Aarbecht gesat gouf, kann d'Tageszeechen d'Donnéeë fir soss anere soen. Et ass och e Wee fir e puer Clientë ze weisen , wéi vill Wert se vun der Agence kréien.
- Analyse - Fréier Performance ass oft e gutt Indikateur fir d'Zukunft. Wann e Client e Liewege vun der Agentur suckelt an et fir jiddereen helleg mécht, kënnen d'Donnéeë vun Dageszeechen ze weisen, ob et wäert ass dee Client ze halen oder wann et Zäit ass ze lafen. Op der anerer Säit vun der Gläischung kann et eng Rentagë vu verschiddene Clienten aginn, déi minimale kreativ Aarbecht an Effort erfordert, awer e maximalen Rendement op d'Investitioun.
De Cons vun Timesheets
Mat all deene Pluspunkten, wat ass de Problem? Gutt, et ass e Grond, datt d'Dageszeechen alleng vun all deenen, ausser den Zaldoteur vun der Agence, glacéiert ginn:
- Zäit - Vill Leit an Agencen, virun allem a kreativ Départementen, wëllen keng vun hirer Zäit fir d'Verwaltung widmen. Als Kreativ ass et méiglech, vun engem grousse kreativen Brainstorm ze bremsen fir e puer Stonnen ze fëllen. Vill Kontenmanager hunn déi selwecht Problemer. Et ass ironesch, awer Zäit fir Dageszeechen ass rar zougesi ginn.
- Feeler - Dëst geet direkt op den éischte Punkt. Vill Kreativitéit erlaabt d'Tëschelcher bis déi lescht Minutt virum Enn vum Mount Rechnungsmeldung. An dat heescht datt d'Genauegkeet vun engem Zeechenheet vun zimlech gutt ass, datt et erschreckend ass. Et ass schwéier ze erënneren, wéi vill Minuten Dir op zwou Employéeën op zwou Plaze verbruecht huet, also ass et e puer e Schlaggewënner. Wann d'Dageszeechen alleguer behaapten, et mécht se bal nëtzlech.
- Schlecht Focus - Zäit ass net e super Indikateur vun exzellente Reklammen. Ee Buttek kann 40 Stonnen verbréngen an net alles aus Notiz produzéieren, eng aner kann 10 schaffen an e Meeschterwerk produzéieren. D'Tester sinn net d'Qualitéit vum Denken, just d'Zäit déi et gemaach huet.
D'Zukunft vun Tester
D'Tester sinn hei fir ze bleiwen, a si musse manuell gemaach ginn. Automatiséierter Zäitverfolgung funktionnéiert net, well et erfuerderlech Start a Stopp setzt. Wann Dir vergiess hues de Auer ze fänken, verléiert Dir Stonnen. Vergiesst et ze stoppen an e puer schlechte Client ass fir Stonnen Aarbechtszäit berechent, déi op engem anere Projet ausginn. Dat, am Géigendeel, kéint zu Problemer (a souguer Proklamatioune) mat Iwwerbeugung féieren an de Verloscht vun engem wertvoll Client.
Déi eenzeg Manéier fir eng gutt Zäit ze verfolgen ass, datt jiddereen an der Agentur Aktualitéitsthemen op mannst zweemol am Dag bestätegt, eemol virum Iesse bis duerno erëm doheem. Wann dat geschitt ass d'Zeechen richteg an hëllefräich. A wann et net gemaach gëtt, soll d'Agencen kreativ mat Motivatioun kréien. Fannt e Wee fir d'Zäit Verfassungsprozess ze förderen.
Gitt déi Mataarbechter, déi e gewëssen Erfolleg vun hirer Zäit e wöchentlechen Bonus halen, oder e puer Stonnen op Freides. Et ka vläicht wéi eng Verschwendung vu Zäit an Geld sinn, awer genee Zeilen kënne vill méi an d'Agence sinn wéi e puer hundert Dollar hei oder dobausse pro Woch.