Risiko
'Risiko' ass e Begrëff, wat den Zougang zu Ärem Projet falsch gitt. Zum Beispill, wann Dir e neie Büro blockéiert, de Präis vum Stol kënnt opgestallt, an dat kéint e Effekt op Äre Budget maachen. Mä et kéint net goen. Egal wéi Dir geplangt sidd fir beim Besëtzung vun Ärem jäerleche Firmen Picknick dobannen, kann et gutt Wieder sinn, awer et kéint reenen. Kuerz, e Risiko ass eppes dat nach net geschitt ass.
Et ass wichteg ze wëssen, wat riskéiert Äert Projet ëmginn ass, well da kanns se fir si plangen. Dir kënnt Äert "Plan B" oder d'Contingenzë plangen an d'Handlung fir ze probéieren, de Risiko ze vermeiden an der éischter Plaz. Mat de Präis vum Stol an dem Wuerm, et ass net vill Dir kënnt et maachen fir se ze stoppen, awer Dir kënnt Pläng maachen, wann se et maachen. Zum Beispill, Dir kënnt eng Marquee oder op Schockel ophuelen, fir datt wann et op de Picknick-Dag reest, kënnen d'Leit nach ëmmer eng gutt Zäit hunn.
Problem
Mateneen an Risiken ginn oft vun den Projets-Team Member verwiesselt, et ass wichteg wéi e Projet Manager fir sécher ze sinn, dass Dir mat dësen Themen Suen schwätzt. E Risiko ass eppes dat nach net geschitt ass, während e Problem eppes ass. Suen sinn just Problemer déi Äre Projet Team konfrontéiert.
Dir kënnt et heiansdo gesinn hunn (a behandelt se als Risiko fir matzemaachen) oder et ass vläicht ganz onerwaart. Egal wéi, et ass elo passéiert an Dir musst eppes dovun maachen!
Milestone
D'Milestones sinn Punkten an der Zäit, déi wichteg Schlagzeilen während dem Projet markéiert. Si gi gebraucht fir:
- Start vun enger Phase
- Enn vun enger Phase
- Enn vun engem grousse Wierk oder enger grousser Aufgab
- Bei enger bestëmmter fixer Frist ze ernimmen
- Immovabiliarter Datum op dee Plang
Denkt drun, datt Meilensteeën wéi déi Zort dat Dir op Äre Kalenner doheem schreiwen - déi grouss wichteg Momenter an engem Projet wéi d'Finitioun oder d'Startfeier. Milestones sinn eng vun de néng Komponente vun engem Gantt-Diagramm , sou datt Dir se op Äre Projetsplang kuckt als Diamanten.
Sponsor
Äre Projetsponsor schwätzt op dem Projet Board . Si sinn déi Persoun déi 'dem Besëtz' huet an se kritt d'Virdeeler. Zum Beispill, wann Dir e neien IT-System fir de Fabrikmätsel benotzt fir ze benotzen, ass de Fabrikant Manager de Projet Sponsor. D'IT-Team wär Deel vun der Projetsmannschaft awer si wollten net op enger Sponsoring Roll spillen. De Projete Sponsor ass deen deen Dir kann zréckfannen wann Dir Senior Management Direction brauch. Dëst kéint sinn:
- Spär een Problem opbauen
- Fannt e puer Ressourcen
- De Budget ze stëmmen
- Entscheedungen huelen
- Stëmmen op déi lescht Spezifizéierung
A sou weider. De Projet Manager informéiert effektiv iwwert de Sponsor fir d'Dauer vum Projet, souwuel wat d'Gestioun vun der Gestioun vun der Linn a mat wöchentlechen oder monatlecht (oder Echtzäit) Projektreportagen ass.
Stakeholder
Stakeholderen sinn déi aner Leit an Äre Projeten. E puer Projeten hunn eng breet Stakeholdergrupp, déi all Departement an der Organisatioun abdeelt. Aner sinn e méi begrenzten Ëmfang. E puer Akteuren sinn ausserhalb vun Ärer Organisatioun, wéi d'Regierung oder Reguléierungsorganer.
Si mussen och mat Aktualitéit informéiert ginn, wat relevant ass. Déi meescht Akteuren ënnerstëtzen (oder ambivalent) Ënnerstëtzung vun den Verännerungen vun Ärem Projet, awer net all dovunner wäert sinn!
Dir wäert Treffe treffen, déi net Äre Projet mat oppener Wäerter begréissen!