Wéi formell e Projet Audit ass
E Projet Audit ass normalerweis eng formelle Übung.
De informellen Äquivalent ass normalerweis als Peer-Iwwerpréiwung. Dëst ass wou ee Kollege iwwert Äre Projet an d'assoziéiert Dokumentatioun kuckt an Iech Feedback iwwer deem Dir sollt e bësse méi Zäit verbréngen.
Projet Audit si formal ginn, datt se normalerweis e definéiert Ensemble vu Froen hunn a vun deem, deen dës Aart regelméisseg mécht.
Who Outcomes Project Audits
Déi Persoun, déi Är Projete kontrolléiert, ass en anere Projet Manager (méiglecherweis mat engem groussen Experienz bei Laien Projeten), awer et ass méi wahrscheinlech een vun dem Project Office ze sinn, deen Auditere regelméisseg läuft.
Et wäert jemols sinn deen een sech onparteilech berücksichtege kann, sou datt et net Ären Line-Manager oder Projet Sponsor ass. Et konnt souguer e Team vu Leit sinn, jee no der Gréisst vum Projet.
Wéi preparéiert Dir fir e Projet Audit
Déi éischt, an haaptsächlech, d'Saach fir organiséiert gi sinn, ass Kopien vun Ärer Projetsdokumentatioun fir den Auditur ze iwwerpréiwen fir ze iwwerpréiwen.
Wann Dir e Projetkoordinator hutt , bieden se un eng Packung vun Dokumenter zesummen (z'iwerdréckt elektronesch) ze zéien. Dir sollt all Är Informatiounen liicht zougänglech sinn, awer och wann Dir et wëllt, da kann et nach e bësse méi Zäit daueren. Als Minimum muss sécher suergen, datt Dir den Projekteregel , den Risikoprotokoll , de Logbuch, den Budget an den Termin fir den Auditor.
Wien muss brau- chen
Dat hänkt vun der Zort vun Saachen, déi de Wirtschaftspresident wëllt kucken. Dir, als Projet Manager, muss e puer Zäit mat hinnen huelen. Erwaart Dir Är Teammemberen och un de Gespréichspartner an de Prêt.
Vergiesst net datt d'Laang Zäit si fir Projete schaffe ginn, déi manner Zäit fir Projeten ze maachen, sou datt Dir eventuell Aktivitéiten hunn an och während der Audit Period méi langsam schaffen.
Wéi laang e Projets Audit Nennt
Et gëtt keen fixen Zäitplang fir e Projet Audit. Op grouss Projeten, da fannt Dir et méi laang. Op kleng Projeten kann de Prüfer innerhalb e puer Stonnen gemaach ginn. Soubal Dir wësst datt Äre Projet gepréift gëtt, frot d'Auditteam fir wéi laang se hir Aarbecht erwaarden.
Wat d'Audit gesäit
Wann d'Audit erfollegräich gouf wéinst engem Besuergniss, wéi zum Beispill e Verspriechen fir Qualitéitsziele fest ze kréien, erwaart et, datt de Beräich déif gezunn ass. Eng Routine Audit kucken am Breet vun den verschiddene Beräicher vum Projektmanagement an déi erléissege Leeschtungen déi de Projet beschäftegt. Et wäert d'Zäit, d'Käschte an d'Qualitéit vum Äre Projet, an d'Stakeholder Engagement.
D'Zil vun der Audit ass fir erauszefannen, ob de Projet seng Ziler entsprécht oder net.
Wann de Wirtschaftsproblem fillt, dass op Basis vun der aktueller Performance de Projet net dës Ziler erreecht gëtt, wäert hien oder se Iech Empfehlungen fir Handlungen setzen.
Empfehlungen hänkt of. Wat ass fonnt
D'Empfehlungen am Rapport vum Auditeren hänken of, wat se fonnt hunn. Erwaart se positiv a formuléiert op eng Manéier déi Iech erlaabt Iech se einfach z'erënneren. Si sollten praktesch sinn.
An engem Extrem kann den Auditur Iech zougoen datt Äre Projet zougemaach gëtt, obwuel dat just geschitt wier, wann se feststellen datt et keng Chance war datt all Projet aus dësem Punkt weiderfuere géif all Typ vun Wäert fir d'Organisatioun.
Kuckt Iech op Äre Projet Audit als e positive Erfahrung. Et sollt Iech fréi zevill Warnunge vu sämtleche Schëlder ze ginn, datt Äre Projet en Trouble ass a et ass eng Gelegenheet fir mat engem erfuerene Projet professionnel ze schaffen.
Ëmsetzung vun hire Rekommandatiounen soll Iech, Äert Team an Äre Projet méi Succès maachen, an dat kann nëmme gutt sinn.