Wat Dir musst wëssen, fir Äre Projet ze maachen e Succès starten
1. Projet Ëmsetzung startet mat engem Plang
Egal wat Dir implementéiert, brauch Dir en Plang fir de Projet vum "Projet" zu " Geschäft wéi üblech" ze iwwerstoen . Hoffentlech ass dat schon dokumentéiert, oder op d'mannst skizzéiert.
Et ass de Bestanddeel vum Projet, deen tëscht Project Delivery a Project Closure am Projet Life Cycle fällt.
Wann Dir kee detailléierte Plang hutt, ass et elo d'Zäit, fir genau ze schaffen wéi dësen Deel vum Projet de Réck ass. De Rescht vun dësem Artikel hëlleft Iech.
2. D'Operatiounen Team beleeën
Wann Dir de Geschäft net ëmmer wéi gewéinlech oder operationell Équipen voll ass, huelt dësen Engagement elo. Si ginn d'Ausgab eegent Owens. Wann Dir e Office baut, ginn se an der Aarbecht. Wann Dir e Smartphone App entwéckelt, ginn se et verkafen an Är Client klären.
Si mussen bereet sinn ze kréien wéi et ass, datt Äre Projet hinnen ubitt.
Bonus Tip: Bauen Vertrauen mat de richtege Leit fréi am Projet an et wäert zeréck op dësem Punkt bezuelen.
3. Bereet Är Trainingsmaterial
Et wär gutt, wann Äre Projet esou sou intuitiv geliwwert huet datt keen keen Training géif benotzen, wéi et se benotze kann, awer dat ass selten de Fall mat de komplexe Projeten déi mir haut maachen.
Wann et e klengen Optimiséierung vun engem bestehenden System kéint Dir mat engem klengen Email un d'Benotzer kommen an e Screenshot vun deem wat an der Zukunft kucken musst, wann se muer sinn.
Eppes méi wéi dat an Dir wäert et brauchen eng seriéis Trainingsmaterial zesummen ze maache fir se ze hëllefen, mat hinnen ze kommen.
Bonus Tip: Vergewëssert Iech datt d'Leit uginn fir d'Ausbildung ze lounen . Wann Dir de Wee vun "Live" Training (oder souguer online selbstverständlech trainéiert - Dir braucht nach ëmmer eng Persoun fir d'Material ze erfëllen) musst Dir hir Disponibilitéit prüfen. Idealerweis sollt Dir Iech net als Trainer vum Training trainéieren.
4. Zäitplang genuch Zäit fir Training
Training, dat ass en Nomëtteg, richteg? Mir kënne fit Gesondheets- a Sécherheetsformatioun fir déi nei Stater an e Mëttespaus, OK?
Nee! Gespréich mat e puer Leit an Äre HR-Équipen a kuckt wéi laang et wierklech richteg Qualitéit trainéiert. Doduerch datt de Fakt Dir méi laang ze maachen fir Gesiichter ze maachen, fir Leit ze ënnerhuelen op verschidden Schichten oder aus der Aarbecht oder eng kritesch, déi esou kritesch sinn, datt se op dësem Dag net trainéiere kënnen an Dir kënnt kuckt wéi séier d'Ausbildungszäit erweidert.
Dir braucht awer laang Dir braucht. Skimp op Training an Dir kritt de Rendement op Investitioune vun der Benotzung no Ärem Resultat net. Einfach.
5. Kommunizéieren, kommunizéieren, kommunikéieren
Wësst jiddereen dat wat geschitt ass um Go Live Dag? Wann néideg, berechtegt en Countdown-Plan, deen Dokumenter dee mécht wat fir all Stonn. Mir hunn dëse Successeur bei groussem Software-Implementéierungen genotzt, wou et méi verschidde Schrëtt a Teams déi an der neier Technologie upassen a sech lafen.
Zum Beispill muss d'Infrastrukturteam séchergestallt ginn datt d'Hardwaré fäerdeg ass an ass duerch d'Finale Schecken duerchgefuer. Dann plangt d'Plattformteam d'Ëmwelt an hëlt d'noutwenneg Backups. E Programmapplikatioun mécht d'Installatioun an et ass d'Migratioun vun Daten, déi de Benotzer Benotzer ënnerschreiwe muss. Dir kënnt gesinn, wéi esou vill bewegt Deeler kann Problemer erof huelen, wann et net e klengen Schrëtt fir Schrëtt Approche fir de groussen Dag ze féieren.
6. Dréckt Är Dokumentatioun drun
Är Projete dokumentéiert d'Basis vun deem wat d'Leit an der Zukunft kucken, fir erauszefannen, wat se brauchen wësse wat geschitt ass.
Vergewëssert Iech datt Dir Projeten akzeptéiert Dokumentatioun inklier Äre Projetprotokoller an all Projet Projeten déi d'Geschicht an Schlëssel entscheed hunn. D'Leit kënnen u sengen Zukunftsperspektiven hunn.
7. Fannen d'Change Management
Oder schaffen mat engem, deen et maacht, wann Dir qualifizéiert Abteilungsleader oder e Geschäftsmanager Manager op Mataarbechter hutt.
D'Verännerunge vu Projeten ass e wichtegt Faktor fir sécher ze stellen datt Dir déi geschäftlech Virdeeler kritt, déi Dir erwart. Et kann hëllefen, déi nei Prozesser a Produiten ze verbannen a Leit ze stoppen, zréck an déi al Aart a Weis ze schaffen.
8. Kontroll d'Wëssen iwwerdroen
OK, sou datt Dir net de IT Service Schauspiller sitzt um Examen op Äre Projet oder soss näischt, maacht Iech e puer Zäit an Effort behalen fir ze kontrolléieren datt se richteg d'Bäitr agefouert hunn déi Wëssen, déi Dir se iwwerginn hutt.
Dir kënnt dat maachen, andeems Dir Iech fir d'éischt Woch lass geet, oder ob Dir se mat Projeten beschäftegt oder se souguer d'Ëmsetzung vun der Ëmsetzung féieren.
Gitt et wann se Iech brauchen an Dir schwätzt mat der Direktioun vun deenen Équipen, fir ze kontrolléieren datt jiddereen sech sécher sidd ze vertrauen, ier Dir fortgaang ass.
9. Fanne keng Verännerung vun Donnéeën
Egal ob Dir eppes Neies ugewandt oder eppes upmaachen, da gitt et irgendwie organisatoresch Daten. Wann Dir Är Daten aus engem Plaz oder engem System an den aneren verschéckt hutt, plangt Dir dat (a wéi Dir sidd ze kontrolléieren datt et alles gemaach ass). Wann Dir nei Informatiounsquellen schafft - datt e neie Büro Stell oder Softwareprodukt assuréiert datt et Daten als Haaptplat fir d'Haaptinformatioun vun den haitege Systeme bezeechent ginn.
A ville Fäll ass de finalen Test an der Live-Ëmfeld. Hutt d'technesch Team an Daten Analysten op Standby Falls Dir Saachen net gutt genuch wéi Dir hutt gehofft.
10. Plan Är Exit
Dir wëllt net un dësem Projet deelzehuelen, fir datt Dir wësst datt Dir kënnt véierméiglechst Ausgoen. D'Iddi ass fir Är Dispensabel ze maachen, sou datt Dir ganz einfach en Iwwergang zu engem neie Projet virstellen kann. Sinn d'Geschäft esou wéi gewinnt Team ka selbststänneg sinn, sollt Dir net méi néideg sinn. Plan ze maachen dat esou séier wéi méiglech geschéien!