Déi wichtegst Roll vun enger Charta vun der Projete ass exakt genee wéi den Projet erreeche wäert. Loosst eis no kucken op wat et an dësem essentielle Projet Dokument ass.
Wat fir e Projet Charta?
Den éischten Deel vun enger Projet Charta wäert de Numm vum Projet, d'Nimm vum Sponsor a vum Projet Manager an d'Datum vum Dokument bereet sinn.
Da kritt Dir an d'Fleesch vum Dokument.
Déi Haaptplazen vun enger Projet Charta sinn esou.
Projet Zweck: Dëst erkläert firwat de Projet gewollt ass. Dir kënnt e Geschäftskonto oder den Optrag bezuelen, deen dësen Projet dréit oder einfach ze bellen, firwat et wichteg ass fir dëst Wierk ze maachen.
Projektbeschreiwung: Erklärt an dësem Abschnitt wat de Projet erreeche wäert. Dir sollt Detailer iwwer d'Elementer schécken, déi gebaut ginn oder d'Servicer ginn déi geliwwert ginn.
Budget: An dësem Punkt kënnt Dir net all d'Detailer iwwer d'Projetssaarbecht hunn, fir datt Dir kee komplett a detailléiert Projet Budgéostil zesumme setzt. Notéiert Betrag vun all Budgeten oder den héijen Niveau vun der Ausgab vun den Ausgaben déi Dir erwaart.
Risiko: All Projeten hunn Risiken. Dëse Sektioun vun der Charta vum Projet bilden d'fréi Versioun vun Ärem Projet Risiko Log. Dokument all Risiken, déi Dir wësst un dësem Punkt kennt, fir datt d'Gestiounsteam kucken wat mam Projet virgoen kéint ginn.
Milestones: Wann Dir d'High-Level Meilensteens kennt, schloen se an der Project Charta an dëser Rubrik. Dir kënnt se op Är Gantt Kaart lues wéi Dir kënnt e méi detailléierte Plang zesummegesat ginn. Am Moment wärt Dir just drop wéi Dead Dates oder alles an de Verträg deen Dir schafft.
Projeten Ziler: Dëst ass e wierklech wichtege Abschnitt, awer et kann schwéier sinn zesummen ze setzen. Dir versicht d'Fro ze beäntweren: "Wéi wäerte mir wëssen, wa mir fäerdeg sinn?" Schreift Iech un wat Dir erwart datt Dir de Projet leet an wéi Dir wësst, ob Dir et fonnt hutt. Zum Beispill, an engem Projet fir e Time Recording System fir all Departementer ze lancéieren, kann d'Zil sinn: "All Team wäert de Timeheet System bis zum Enn vum Joer benotzen." Och eng Notiz duerstellen, wien déi responsabel ass fir datt Dir dëst Zil erreecht hutt. Dëst vermeide Problemer am Ende vum Projet, wou et pléckt keng Placke preparéiert gëtt fir d'Aarbecht als komplett ze ënnerschreiwen.
Project Manager Autoritéit Niveauen: Wa keen ass wierklech kloer a dokumentéiert irgendwoën, ass et wäert en Deel vun der Charta ze hunn, wat Dir maache kënnt, ouni weider Zeechen vun engem méi Senioren ze kréien. Dëst handelt normalerweis op wat d'Toleranzniveau op de Budget an d'Tätegkeete festgeluegt ass a géif ausgedréckt ginn: "Project Manager huet eng 10% Toleranz iwwer Budget an eng 5% Toleranz am Schedule. All Ofhängegkeet ob dësem zugrond Limiten muss vum Sponsor vum Projet ënnerschriwwe ginn. "Dir kënnt dëst Kapitel verlängeren, fir ze spezifizéieren wat, wann iergendeen, d'Autoritéit de Projet Manager iwwer d'Employée an d'Ausschleppung vum Personal aus dem Projet Team .
Genehmegt de Projet Charta
De Schluss vum Projet Charta ass d'Zuelungsofkommioun. De Projet Manager an de Projete Sponsor (oder déi Persoun, déi d'Aarbecht ofgeschnidden huet, wann e méi laangfristeg Sponsor no ernannt gouf) sollte de Dokument ënnerschriwwe ginn an dat Datum kréien. Hautdesdaags ass dat wahrscheinlech per E-Mail bleiwen esou datt Dir eng Kopie vun der E-Mail-Autorisatioun an Äre Projet-Dateien halen, wann Dir misst zeréckgoen.