Dëst Format ass nëmmen e Guide. Variatiounen an Kaptiounen sinn heefeg. Wollt dës Sample ouni d'Grafik gratis eroflueden? Klickt Download Samples hei oder am Menü hei drënner.
Full Block Business Letter Komponenten
Adress Adress: Wann Är Schrefterei e Briefingleit hutt, sprangen dëst. Setzt Äert Numm, Adress an optional Telefonsnummer. Dës Deeg ass et gängegen och eng Email Adress ze schécken.
Datum: Gitt den Datum vun Ärem Bréif 2 bis 6 Zeilen ënner dem Bréif. Dräi si standard. Wann et kee Bréifde steet, tip it et gezeechent.
Referenzzeechnung: Wann de Empfänger spezifesch Informatioune wënscht, wéi zB eng Funktioun oder Rechnungsnummer, wielt en an e puer oder zwou Zeilen direkt ënnert dem Datum (2). Wann Dir op e Bréif anhëllt, kuckt et hei. Zum Beispill:
- Re: Virun 625-01
- Re: Äre Bréif mat 1/1 / 200x.
Spezielle Mailing Notarië: Gitt op all uppercase Zeechen, wann et geheescht.
Beispiller beinhalt:
- SPEZIFATIOUN
- CERTIFIED MAIL
- AIRMAIL
On-Arrival Notations: Gitt an all uppercase Zeechen, wann et geheescht. Dir wëllt en Notaire op privater Korrespondenz, wéi zum Beispill e Récktrëttbriefe. Fannt déi selwecht am Enveloppe. Beispiller sinn:
- PERSÉINLECH
- SUGGERÉIEREN
Inserent Adress: Gitt de Numm an d'Adress vun der Persoun an / oder Firma a wien Dir de Bréif schéckt, dräi bis aacht Zeilen ënner dem leschten Komponent deen Dir typiséiert hutt.
Véier Linnen sinn Standard. Wann Dir eng Iwwerwaachungslinn gezeechent, sprangt de Numm vum Duerf un. Maacht dat selwecht um Enveloppe.
Warnungsbezeechnung: Gitt de Numm vun der Persoun un, wien Dir de Bréif schéckt. Wann Dir den Numm vun der Persoun an der Inside-Adress gitt, sprangen dëst un. Maacht dat selwecht um Enveloppe.
Salutatioun: Gitt hei den Numm vum Empfänger hei. Typ Här oder Mme [Virgo] fir Respekt ze weisen, awer denken ech net geschwënn oder Geschlecht. Verschidden üblech Saludatiounen sinn:
- Damen:
- Hären:
- Geeierten Här:
- Leiwen Herr oder Madame:
- Léif [Vollnumm]:
- U wien et betrëfft:
Ënnerhaltslinn : Gitt d'Eau vun Ärem Bréif an all uppercase Charaktere, entweder richteger lénks oder zentréiert. Kucke sou eng Zeil. Wann Dir eng Referenzzeechnung font, ob Dir wierklech dës Linn braucht. Obwuel et net wierklech néideg ass fir déi meescht Beschäftegungsbriefe ginn, sinn Beispiller méi wäit.
- SUBJECT: RESIGNATION
- BREIF VUN DER REFERENZ
- AARBECHT BENOTZT
Kierpere: Gidd zwou Zwëschen tëscht Sätze. Halt et kuerz an de Punkt.
Gratis zoumaachen: Wat Dir hei tippt ass hänkt vum Ton an der Formalitéit zréck. Zum Beispill:
- Respektvoll déng (ganz formell)
- Sensibel (typesch, manner formell)
- Ganz wiisst Dir (héiflech, neutral)
- Häerzlech wëllkomm (frëndlech, informell)
Signaturblock: Loosst vier eidel Zeilen nom komplette Close , fir Ären Numm ze ënnerschreiwen.
Ënnert Ären Numm exakt esou wéi Dir et ënnert Iech ënnerschreift. Den Titel ass fakultativ je nach Relevanz an Grad vun Formalitéit. Beispiller sinn:
- John Doe, Manager
- P. Smith
Direktor, Technical Support - RT Jones - Sr. Field Engineer
Identitéit Initialen: Wann een deen de Bréif fir Iech hutt, huet hien oder si normalerweis dräi vun Äre Initialen an all uppercase Charaktere geholt, dann zwee vun sengen an all manner kleng Zeechen. Wann Dir Äre Bréif geschriwwen hutt, einfach sprangen, well Ären Numm schonns am Signaturblock steet. Allgemeng Stile sinn ënner.
- JAD / cm
- JAD: cm
- clm
Enseignant Notation: Dës Linn erzielt de Lieser fir méi an der Enveloppe ze kucken. Gidd de Singelen fir nëmmen eng Entschloss, Plural fir méi. Wann Dir näischt schlees ass, sprangen et. Allgemeng Stile sinn ënner.
- Zou
- Aschreiwungen: 3
- Uschléi (3)
cc: Stéit fir Hëlleft Exemplare (virdrun Carbon Kopien). Lëscht vun den Nimm vun de Leit, déi Dir verdeelt kopéiert an alphabetesch Uerdnung. Wann Adressen nëtzlech sinn fir de Empfänger vum Bréif, schloen se. Wann Dir Äre Bréif keint jidderengem net kopéiert, späichert dat.
Allgemeng Tipps
- Eroplueden den Text an Klammern [] mat der Komponente uginn. Gidd d'Klammern net.
- Versicht Äert Bréif un eng Säit z'ënnerstëtzen, awer se seet Säit 2 vun dëser Probe wann Dir Fortsetzungssäit brauch.
- Wéi vill leeg Linnen, déi Dir tëschent Linnen, déi méi wéi eng erfëllt, hänkt, hänkt vun wéi vill Plaz op der Säit verfügbar ass.
- Dat selwecht gëllt fir d'Räich. Een an eng halleft Zoll (108 Punkte) fir kurze Briefe an ee Zoll (72 Punkte) fir méi Briefe si standard. Wann et engem Bréifde steet, bestëmmt seng Positioun den Top Rand op der Säit 1.
- Wann Dir keen ee vun de méi formell Komponenten ukuckt, verloosst keng Plaz fir si. Zum Beispill, wann Dir d'Referenzzeechnung, Special Mailing Notations an On-Arrivals Notationszeechner tippe, fuert d'Inside Address vier Zeilen ënnert dem Datum.