7 Froen ze froen fir Iech virum Schluss Send
E-Mail kënnt Äre äntweren Punkt vu Kontakt mat engem zesummen a well Dir dat ass Är éischt Chance fir eng Éducatioun ze maachen. Maacht Iech gutt Suergen fir Äert Messagen ze komponéieren. Ier Dir schécken gesitt, beäntwert dës 7 Froen.
1. Ass meng Message Noriichte gratis?
Iwwerpréift Är E-Mail fir Feeler ass déi wichtegst Saache, déi Dir maache kënnt, ier Dir et schéckt. Inkorrekt Schreifweis a schlecht Grammaire fuerdert Iech net onvollstänneg. Dat gëlt virun der Impressioun déi Dir versicht ze maachen, virun allem wann Dir eng Aarbecht hutt.
Korrigéiert bis Dir sidd iwwerzeegt datt Dir all Schrëftgréisse a grammatesch Fehler erfaasst hutt, an och Tippfehler. Grammarly.com huet fräi Tools, dorënner eng Extensioun fir de Chrome Browser, deen Iech bei dësem hëllefen kann.
2. Wat mengt meng E-Mail-Adress soen iwwer mech?
Är Aarbechtsadress-Adress, déi no der Aart, Dir sollt ni eng Sich no Aarbecht benotzen - wahrscheinlech ass ganz einfach. Hahrscheinlech ass et e puer Variante vun Ärem Numm.
Dir hutt eng manner geschäftlech Adress fir e perséinlechen E-Mail gewielt. Eng Adress déi proposéiert, kindesch oder nett ass ok, wann Dir se nëmme benotzt, fir Messagen an Är Frënn an der Famill ze schécken, awer wann Dir e professionnel E-Mail schreift, mellt Iech fir en neie Kont, deen de Professionalismus ubelaangt .
Setzt eng E-Mailadress, déi Ären aktuellen Numm benotzt. Probéiert Är éischt a leschten Nimm; Ären éischte Numm, mëttelst Aart a Virnumm; oder fir eng Kombinatioun vun deenen. Schéckt nie Är professionell E-Mail vun chickybabe@mymail.com.
3. Sinn d'Adress an d'E-Mail Adress am "Felder" Feld korrekt?
Wann Dir uewen a Typ vun engem Empfänger an de Feld "To" geoppt, fëllt de meeschten E-Mail Clients de Rescht vum Numm mat engem vun Äre Kontakten. Dir kënnt ganz einfach mam falschen Numm an dësem Beräich schléissen, sou datt Dir oppassen sollt.
Stellt Iech fest: wat Problemer kënnen entstinn wann Dir zousätzlech eng E-Mail un de falsche Empfänger schécken. Loosst Iech soen, dass Dir eng Aarbecht sicht, während Dir nach ëmmer do agesat . E Chantier Manager bei engem potenziéierte Patron kéint e Numm hunn, deen mat dem selwechte Bréif wéi den aktuellen Chef vum Numm begéint. Wéi schrecklech wier et wann Dir Äre Boss e Message fir de Chantier ofgeschloss huet? Net nëmmen wëllt Dir Är Urauffaell bewäerten, mä Dir wëllt och sécher sinn dat net erlaabt e onberechtegten.
4. Hutt Dir d'Korrekt Titel benotzt fir den Empfänger ze bewälten?
Wann Dir schonn op éischt Form mat der Persoun sidd, déi Dir Iech emailen, ass et okay fir se an deem Beräich ze beroden.
Wann dat awer Är éischt Kéier mat engem anere kommunizéiert, oder Dir sidd net sécher, wéi se et léiwer a priori berücksichtegen, ass et besser fir e formellen Titel wéi den Här, d'Madame, d'Mrs oder den Dr an den Empfänger Numm.
Erënnert ëmmer op der Säit vun Vorsicht. Et kann net schueden, formell ze sinn. Fir e Feeler, wéi een, mat deem Dir schonn eng etabléiert Bezéiung huet, ofzeschléissen, kuckt op d'Virberé komm fir ze kucken, wéi se ënnerschriwwe ginn. Dat hëlleft Iech fir ze entscheeden wat fir ze maachen.
5. Maacht meng Saach meng Message Message gutt?
Wéi de Spréch geet: "Et ass net wat Dir soe se awer wéi Dir dat gesot." Wann Dir mat engem Gesicht an Gesicht schwätzt, kënnt Dir op d'Intonatioun, d'Kierpersprooch an den Gesiichtsausdréck vertrauen, sou datt Dir Äert Wonsch zousätzleche Sënn mécht.
Wann Dir probéiert déi selwechter Noriicht schrëftlech ze schécken , ass et méi Plaz fir Mëssverständnis, well de Lieser net kann Är Gesiicht gesinn, Är Kierperesprooch liesen oder Är Stëmm héieren.
Vergewëssert Iech Äer Noriicht héiflech a kléngt frech, an datt Är beabsichtigt Sinn kloer ass.
6. Ass meng Message einfach, awer net kryptesch?
Är Messagen ze kuerzen a séiss maachen se méi einfach ze verstoen. Zur selwechter Zäit sollt Dir net alles wichteg huelen. Dir wëllt de Empfänger vun Ärer E-Mail net drun erënnere wat Dir versprécht. Äre Message sollt esou genee wéi méiglech sinn, awer all déi néideg Informatiounen.
7. Hutt Dir Inkonsuméierten Uschléi geliwwert?
Vill Leit refuséieren d'E-Mail-Uschlëss opzemaachen, déi se net erwaarden. Si sinn Recht fir ze vermeiden. Computervirus ginn oft an dës Attributiounen iwwermëttelt. Wann Dir e Fichier schécken wëllt, zum Beispill, Äert Widderhuelung, frot Är Empfänger fir seng Erlaabnis éischter. Schéckt et nëmmen wann hien se seet.