Wann Dir Multitasking Dir manner Produktiv mécht, probéiert dat
Ech hunn zevill multitasking gefillt.
Ech hu geduecht datt et méi produktiv ginn a mech ze iwwerméiglecht aussoen, wat e bëssen eppes an e klengen Deel vun deem selwechte Moment maachen, awer d'Resultate hunn et soss eréischt fonnt: Ech krut ni näischt am Ende vum Dag gemaach war frustréiert.
D'Stanford University Recherche huet mech och falsch erwisen. Forbes fiert eng Geschicht iwwer eng Uni Londoner Studie, déi net nëmmen d'Multitasking ubelaangt, datt Dir manner produktiv gëtt, et mécht Iech och ëmmer!
Duerno hunn ech an d'GTD Methode gefuer. Et kléngt erstaunlech an ech hunn eng vereinfacht Versioun erreechend fir mech méi produktiv a glécklech ze schaffen.
Hei ass wéi ech et maachen.
01 1. Denkt et
Et kann alles anescht si fir e Betribsvertrag ze ënnerhuelen fir e Beneficekampf ze halen. Oder, et kann e Personal Personal Rees sinn, wéi a mengem Fall.
Ech wousst genau wat ech wëll erreechen, also war dat mein Destinatioun. Et huet kee Besonnesch eppes ze maachen, wéi Dir do kënnt, well ech wosst datt ech d'Detailer spéider ausfëllen géifen.
02 2. Empty It
Just wéi David Allen gesot hat, ass Äert Gezei fir Ideeën ze hunn an net se ze halen.
Dir hutt den einfachsten Deel gemaach, lass eis op de nächste Schrëtt weiderfuere loossen: kritt all Är Gedanken aus dem Kapp.
Ech wosst, datt de gréissten Deel vun eise Mataarbechter géife mat Japan besichen an hir Familljen a Frënn hunn bréngen, de schéine Ahornblieder am Hierscht ze gesinn, probéieren de berühmte Sanuki Uudon usw. an ech weess datt ech eng vernifizlech Reesagentur fannen fir mech ze hëllefen.
Dir kënnt e Pen oder Notizbuch benotze fir d'Iddien ze schreiwen oder op TextEdit, Notizblock oder Google Docs opzemaachen. Oder maachen ech wat ech gemaach hunn, eng einfach Note ze benotzen an um Internet wéi mobil Evernote.
D'schéin Saachen op dëser gratis App ass datt wann een Iwwerleeunge bei Iech kënnt, kënnt Dir et un Är Notizen direkt auswielen, well se op all Ären Apparater sinn. Daat ass manner wahrscheinlech fir eng wichteg Detailer ze verfollegen, wéi zum Beispill (op mäi Projet) fir ze kontrolléieren ob een aus dem Personal vegetaresch ass oder allergesch war.
03 3. Break It
Nees, Är Iddien ze setzen, wou se an de passenden Kategorien gehéieren an se an eventuell Elementer briechen.
Fuert weg vu Schreifweis Aarbecht op eppes, wat Iech hëllefe wëllt. Gestiounsverwaltung Tools, besonnesch déi mat enger onlimitéierter Zuel an Niveicht vun Aufgaben wéi Quire, ginn elo nëtzlech.
Awer meng Noten kucken, déi massereg oder helleg waren, hunn ech eng Lëscht vun Aufgaben wéi "Route" gemaach mat Tochtergesellschaften (oder Kanner) Aufgaben, wéi "Wat ass Plaz fir ze besichen," Wat Restauranten iessen an "Wat fir Geschäfter zu Geschäft bei engem Projet deen ech "Staff Trip 2015" genannt huet.
Während Dir et kaaft hutt, kënnt Dir Äert Gebuert wéi Datum u Kriibs fir Är Aufgaben wéi "Urgent" oder "Later" addieren. Dëst hëlleft nëmmen drun erunzeginn, wat solle gemaach ginn. Dir kënnt och iergendeppes nach ze änneren, wann hir Prioritéit verännert.
04 4. Fannt Dir
Endlech ass et Zäit, fir op d'Spezifizitéit ze kommen.
Dëst ass wahrscheinlech déi meeschten ze verbidden Schrëtt a wou Dir misst diskutéieren, dobäussen hëllefen an all Aufgab ausfëllen, ier Dir zu Ärer Destinatioun ukomm ass - a menger Instanz, Narita Airport, an Ärem Fall am Schließung vun all Projet deen Dir schafft .
Zum Beispill, Méint, ier mer am Flughafen Narita gelandelt gi sinn, hu mir eis d'éischt un d'Route tëscht eis ze diskutéieren. Ech hat dëst am Stuf 3 ofgeschraaft an duerno muss ech de Top Reisebüro fannen, eng Diskussioun erneien, wat een mat der Aarbecht erliewt, kontaktéiert d'Agence an esou weider.
Glécklecherweis kéint ech zoomen op eng bestëmmten Task oder e Filter fir duech dat Datum an den Tag fir sech op meng Task-Management-Tools konzentréieren, sou datt ech net presséiert oder iwwerliewt fillt.
Also, hei, ech sinn, dëse Post mat der Televisioun ausginn, iTunes ofgeschloss, a menger Mëndegkeet zougespaart gëtt, während ech gutt an houfreg op mech selwer. Dir kënnt och sinn.