Maacht e Projet Risikomanregister, dee jiddferee sech ganz einfach benotze kann
Wéi oft hutt Dir e Risikoregister gesi fonnt an der Verëffentlechung? Si sinn am Ufank vun engem Projet erstallt an si vergiess ginn, séier ofgehale ginn.
Mir all wëssen datt gëeeg Risikomanagement regelméisseg Identifikatioun vun neien Risiken erfëllt, wéi och d'Rezenséiere vu existent Risiken a Planungsmotivatiounsaktivitéiten. Also, wéi kënne mir dës méi wahrscheinlech geschéien?
01 Good Risk Register Design
Eng Manéier fir d'Participatioun am Risikomanagement ze bidden ass mat guddem Risikoregisitt Design. E gutt entwéckelte Registrat gëtt séier d'Gesamtniveau vum Risiko am Projet komm an Iech an aner Membere vum Projetéquipen kommunizéieren.
Et soll Benotzer kënnen méi Detailer iwwer individuelle Risiken zouloossen wann et néideg ass. Dëst muss sech fir jiddereen stimuléieren, wat an der Risikozeechnung ze denken ass, wéi se entstoen an iwwerprobéieren an ze maachen, fir existent Risiken z'ermëttelen.
02 Richteg Felder beinhalt
Als Minimum muss de Risikofinister wéi:
- Eng eenzegaartegen Identifizéierer fir all Risiko
- Eng Beschreiwung vum Risiko, och d'Ursaach, d'Risikoaktioun, an den Effekt, wéi "Wéinst staarkem Reen, besteet eng Drohung fir d'Feldmeeschteren déi d'Kriips verwinnt."
- Risikoaktiounsaktiounen
- Risk Besëtzer
03 Zousätzlech Mesuren
Dir wëllt quantitativ Moossnahmen vu Wahrscheinlechkeet, Auswierkunge an allgemenge Risiko a Residualitéit no der Schwächung vun riskanten Projeten uwennen.
Numerik a Felder déi automatesch berechent ginn, kënne nëtzlech sinn wann Dir eng Risikobewertungstechnik benotzt wéi d'Monte Carlo-Methode oder d'erwartete Währungsbezuelung. Aner nëtzlech Gebidder beinhalt Schlësseltable, Risikokategorie, Risikoaktiounsart, Ëmgéigend, Reduktiounskäschte, a Status.
Et gëtt keng Begrenzung fir d'Zuel vu Felder déi Dir ka matmaachen, awer nëmmen Schlësselfelder sollen an der Lëscht mat all Risiken ugewise ginn. Sinn d'Lëschtevisioun mat esou vill Detailer verwéckelt. Idealerweis sinn d'Zuschauer duerch d'Detail Detail ze gesinn déi all Felder fir dës spezifesch Risiko weisen, wann se op de Risikoeingriff op der Lëscht sinn.
04 Eng aner Optioun
Dir wëllt en Risikofesetzungs-Datebank fir all Projet erstellen, sou datt Dir net op eng Standardfeld vu Felder beschränkt ass. Och wann Dir eng Tabelle benotzt kënnt Dir Är Projeten ze benotzen, besonnesch déi kleng Projeten, kann eng tatsächlech Datebank besser sinn, wéi déi Dir kënnt an Kahootz oder Podio erstellen. Si maachen et liicht, Dokumenter a grouss Quantitéiten vum Text ze addelen, wann et néideg ass.
05 Traffic Lights
Et ass schwéier fir de Traffic Liicht System fir visuell Auswierkunge ze schloen. D'Benotzer wëssen intuitiv datt de roude Moyene fir e grousse Risiko ass, datt Amber heeschen Mëttelmierge bedeit, an dat gréng ass e Risiko. Dëst ergëtt visuell visuell Virdeeler fir d'Lieser fir hir Verständnis ze hëllefen.
06 Sécherheetsfunktiounen
Dir wëllt d'Participatioun erméiglechen, all Member vun der Projetsmannschaft a vläicht e puer Stakeholder fir de Risikofinister ze gesinn. Dir sollt d'Benotzer Zougabrechter fir Äre Registreet setzen, awer datt nëmmen e gewëssene Projekterrollen, wéi zB Project Manager , Project Support oder Risk Owners, kënne änneren. Dir kënnt en Audit Trail un deen déi geännert wat a wann.
07 Summary Risk Profil
Seniorensteam Team Memberen a Stakeholderen wéi d'Projetsbrouche an de Firmen- / Programmmanagement hätten keng Zäit fir d'Lëschtevisioun vun all Risiko ze verdauen. Fir si, e Summary risk profile liwwert e Bild vum aggregéierten Risiko vum Projet op ee schnelle Bléck. Et illustréiert d'Zuel vu Risiken an all Wahrscheinlechkeet an Impakt.
08 Et ass ganz iwwer d'Kommunikatioun
Denkt drun datt et net nëmmen d'Rollen a Risikoaktiounen opzepassen, wann Dir e Projet Risikogesuch designt. Ziel ass et, fir Är Kollegen a Risikomanagement ze kommunizéieren an ze engagéieren. Äre Design soll dëst Ziel mat verschiddene Meenungen fir verschidden Audienz reflektéieren. Eng gutt ausgezeechent Risikogeschäft kann de Risikomanagement an Ärem Projet op dës Manéier verbesseren.