5 Weeër fir Äre Projet ze trackéieren ouni Gantt Charts ze benotzen
Dëst ass net déi eenzeg Erausfuerderung Gantt Charts präsent.
D'Donnéeën an engem Gantt-Diagramm erfuerdert normalerweis speziell Software fir ze kucken an ze änneren, a se ze drécken ass bal ëmmer eng Erausfuerderung. Ausserdeem wësse se vereent nëmmen op e klengen Deel vun engem Projet, ouni datt Dir all déi zousätzlech Informatioune wëllt iwwerwältegt.
Gantt Charts sinn eng grouss Léisung, si sinn net déi eenzeg. Wann Dir e klengen Iwwerbléck vun der Informatioun kucke musst, oder Dir musst eng vereinfacht Versioun oder Deel vun der Informatioun préparéieren, wann eng Gantt Kaart net praktesch ass, et sinn fënnef Alternativen déi Dir benotzt hätt.
Task Lëscht
Jiddereen an der Geschäftsgemeinschaft sollte vertraut a gemittlech sinn mat enger Basis To-Do-Lëscht. Tatsächlech gëtt organiséiert eng vun de Topkompetenzen fir e Projet Manager .
Eng Task Lëschte hëllt d'To-do Lëscht op d'nächst Niveauen. Mat enger Task Lëscht, kënnt Dir nei Säiten addéieren fir ze kucken, wien déi all Task gemaach, de Status vun der Aufgab, d'Start- an Enndatum, an d'Wahrscheinlechkeet datt d'Task ze rechtzäiteg fäeg ass.
Dir kënnt souguer Kontrollkäschte fir Är Teammember fërderen, wann Elementer ofgeschloss sinn.
Spreadsheets
Eng vereinfacht Diagramm op enger Tabelle ass eng aner Alternativ. Dir kënnt nach ëmmer Aufgaben op der linker Säit ze listen an Dir kënnt nach ëmmer Schattendëscher fir Äert Niveau vum Fortschrëtt an de geschätzte Start- an Enndatum fir d'Aufgaben ze weisen.
Spreadsheets kënnen ze laang an der Zäit sinn ze moderniséieren an ze updaten, sou datt Dir se net als Är total Gestioun vun der Gestioun vun der Projetverwaltung benotze wëllt. Fir en einfachen One-time-Rapport fir Client oder Manager kann et awer e vereinfacht Tabellen opzeechnen fir de Projet visuell op dës Manéier ze léien
einfach ze erklären a verstoen. Et ass och eng gutt Optioun fir de Verfollegungsprozess ze verfolgen.
Flow Diagrammen
Flowdiagramm oder Netzdiagrammer weisen déi Projeten an der Uerdnung un. Flowdiagramm sou einfach wéi komplex wéi Dir wëllt. Dir kënnt zB Informatioun wéi Start- an Enddatum vun all Schrëtt, d'Task Identifikatiounsnummer oder
de Standuert. Denkt drun datt d'zevill grouss Informatioun ze dinn huet dës Charts schwéier ze liesen.
Iwwerdeems vill Leit Leeddiagrammer fannen ze liesen a verstoen wéi Gantt-Charts, esou datt se sech ëm eng Haassel leien. Ausserdeem si se meeschtens onméiglech fir grouss a komplex Problemer. Flow-Charts sinn am beschte fir einfach Projeten mat Aufgaben ze presentéieren, déi natierlech vun engem bis zu engem Fortschrëtt presentéieren
déi nächst, awer sollt net als laangfristeg Tool oder fir iwwer komplexe Projete benotzt ginn.
Kanban bréngt
Ass Äre Projet e groussen Deel vu Schrëtt, déi net onbedéngt an der Rei sinn?
Hutt Dir verschidden Leit geschafft am selwechten Projet oder sinn d'Aufgaben aktualiséiert ginn? Wann also, kann Kanban déi ideal Léisung fir Iech hunn. (Informéiert Iech weider iwwer wéi Kanban bei der Projektmanagement funktionnéiert .)
Mat enger Kanbanerplang ass all Projet Projet op enger Stickekommissioun geschriwen an an déi passend Spalier geschriwwe ginn, wéi "ze maachen", "am Ufank" oder "gemaach." Wéi all Tach fäerdeg ass, gëtt déi korrespondéiert Kleedukt iwwer de Brett bewegt, bis all d'Noten an der "gemaacher" Kolonn sinn.
Dëst Organisatiounssystem ass ganz einfach ze verstoen an änneren séier, awer et ass net ganz portabel, a Dir musst virausgesat ginn, datt keen vun de Notizen erof geet a verluer geet.
Status Reports
Gantt Charts sinn exzellent Tools fir de Suivi vun Äre Projeten ze verfolgen, net onbedéngt fir ze kommunizéieren. Wann alles wat Dir braucht fir ze kommunizéieren, ass Äert Fortschrëtt mat engem Client, Äre Projetsponsor oder aner Memberen, kommunizéieren, e Statusbericht ass Är Beschtoptioun.
Plus, vill Projese-Gestiouns-Software-Programmer vereinfacht vereinfacht, einfach ze verstoen Statusberichte mat just e puer Mausklicks a spueren dech wäertvoll Zäit a Energie.
Gantt-Charts sinn extrem praktesch fir d'Verfollegung vun all deenen Aufgaben déi e grousst Projet goën, awer se sinn net ëmmer déi bescht fir dës Informatioun mat aneren ze kommunizéieren, besonnesch déi déi net benotzt gi fir se ze liesen.
Dir hutt e puer aner Alternativen. Versucht ee vun dësen fënnef Gantt Chart Alternativen selwer. Dir kënnt Äert iwwerrascht iwwer d'Zäit wéini Dir kënnt retten.