Mir kucken op déi fënnef Saachen déi Dir braucht fir e grundleg Projete Budget ze kreéieren.
Benotzt Är Task Lëscht
Éischtens, zitt är Aufgab Lëscht fir d'Projet. Dir kënnt och eng Aarbechtepläng maachen, a wann Dir eng hutt, ass et am beschten datt dat gebraucht gëtt. Mä eng Task Lëscht wäert esou laang wéi et ëmfaassend alles wat Dir braucht, um Projet ze maachen.
Wann Dir keng Aufgab Lëscht hutt, ass et Zäit fir een ze kreéieren. Schreift Iech alles wat Dir gemaach hutt, an déi Saachen déi Dir gemaach hutt, ze maachen oder ze kompletéieren ier de Projet ofgeschloss ass. Et muss net an enger bestëmmter Reiefolleg sinn, awer et muss alles maachen.
Endlech op dës Etapp, Brainstorm Iddien mat Ärem Projet Team , wéi et gebonnen ass eppes, wat Dir vergiess hutt. Vill Koppelen sinn besser wéi een!
Schätzung all Komponente
Gitt elo vun Ärer Lëscht an arbei de Präis vun all Artikel. Zum Beispill, eng Aufgab, déi "Versammlungen fir Diskussiounen iwwert d'Erfarung" ze diskutéieren ass kéint Suergen an Employéen, d'Versammlungsräim oder de Kaf vun all Ressourcen, déi Dir braucht wéi en Projektor oder Flip Chart Stécker.
Et ass eng Affaire déi et ëmsetzt, also kéinten Zitater fir Äert Zëmmer hire Betrib an déi aner Ausrüstung an Notéieren.
Maacht dat fir alles op der Task Lëscht, sou datt Dir mat engem Präis géint all Element opkënnt. E puer Projetaufgaben kënnen net e Präis verbonne sinn, an dat ass OK.
Add Estimates Together
Duerno fügen all Är Schätzungen zesummen.
Et ass einfachst de Fall ze maachen, wann Dir eng Lëscht vun Elementer an enger Tabellenart ze machen, addéiers de Käschte an der nächster Kolonn an dann total der Kolonn am ënneschten. Loosst d'Tabelle fir Iech matmaachen! Et gëtt Äre Budgetplack.
Et ass eng gutt Iddi fir Är Decken an Kategorien ze gruppéieren, sou datt Dir ganz einfach kuckt wou de gréissten Deel vum Geld gitt. Benotzt Kategorien wéi "Project Start Up", "Infrastruktur" oder "Training" - Grupp Gruppen déi eppes am Kontext vum Projet bedeiten.
Add Kreatiounen a Steieren
Et wär gutt wann Dir e Kristallkugel hätt an dës Previsiounen mat 100% Genau virstellen kann, awer Dir wahrscheinlech fillt Iech net sécher datt Dir Är Fäh z'erreechen huet! Et ass woubäi Onsëcherheet kënnt. Et ass e Fonds vu Suen op Basis wéi sécher Dir Dir fillt, datt Dir d'Schätzung richteg fonnt hutt. Et handelt net op eng bestëmmten Task. Et ass en allgemeng "Notfallbett", wann Dir eppes Fehmes huet oder eppes wat geheescht huet.
Wann Dir net wësst wéivill Notzung fir ze addéieren, gitt fir 10% vun der Gesamtsteier, déi Dir am 3. Step gemaach hutt. Et ass en net wëssenschaftleche Guttstouss, dat vill Projeze Manager benotzt an Iech e bësse méi Belästegung bei Ärem Budjet passt Dir et brauch.
Fügt eng Linn op Ärem Budgetplaten an der Uewerfläch, déi "Contingency" seet an den Prozentsatz deen Dir benotzt hutt.
Vergiesst net bei all Verkeefsteier oder aner Taxen déi net explizit schonn an Äre individuellen Tarifschätzungen abegraff sinn.
Füügt et alles op, an dat ass Äre finalen Budget.
Gitt Approche
D'Finale fir ze maachen ass fir Äre Manager oder Projekter Sponsor ze kréien fir Äre Budget z'ënnerschreiwen. Gespréich mat hinnen iwwer wéi Dir et zesummen setzt a wéi eng Elementer Äre Gesamtbudget maachen.
Dat ass et! Projectbudget ass e Basisproblems an der Gestioun vun de Projet'en , an dëst Guide kritt Dir mat engem Projet Budget.