D'Roll vun de legale Sekretäre , och bekannt als Administrateurassistent a juristesch Assistenz, huet an den leschten zwee Joerzéngten entwéckelt. Wéi d'Technologie weider d'Gesetzgebitt verännert huet, gesetzlech Sekretariater hunn traditionell Rollen a Schreifweis benotzt an d'Telefonsperioden duerchgesat fir Hochzäiten Aktivitéiten ze maachen fir eng Kéier fir professionnel an administrativ Personal wéi fir d'Verkaf vu Vendors, Verwalten vun Client Bezéiungen a Ausschaffen vun juristesche Dokumenter.
Trotz dem legalen Sekretariatspraxis, der festen Gréisst oder der legaler Spezialitéit, sinn et awer e puer Kernverantwortlech d'selwecht bliwwen. Fir zu Erfolleg am heitesche Rechtskrooss oder de juristeschen Departement, de legale Sekretären mussen d'10 Fäegkeeten ënnerwerfen. Fir méi iwwer den Erfolleg als juristesch Sekretär oder juristescher Assistent , iwwerpréiwen dës Charakteren vun engem erfollegrächen legalen Sekretär .
01 Technologie Fäegkeeten
Vill Affekoten hunn weder d'Zäit an d'Expertise fir de Büro vun der Büro-Technologie. Si setzen sech op technesch erfollegräich legitim Sekretärin fir eng Rei vu Computergestallt ze maachen wéi zB: Schreifëscher ze preparéieren, Préparatiounen ze preparéieren, Zäit ze fanne fir Faktiounszwecker, Schafung a Schrëfttypen, Kalennereien ze halen an ze vergrengen Fréijoer.
Dofir gesetzlech Sekretariater déi an enger Rei vu Computerprogrammer Applikatioune qualifizéiert sinn, hunn déi meeschten beruffleche Méiglechkeeten . E puer vun den heefegste Technologien déi legal Legislatioun muss beherrschen:
- Veraarbechtung vu Word
- Spreadsheets
- Presentatioun
- Dokumentmanagement
- Zäit & Billing
- Kalenner & Docketing
- Transkriptioun
- Desktop Publishing
- Videokonferenz
02 Interpersonal Fäegkeeten
D'gesetzlech Sekretäre interagéieren all Dag mat Affekot, Paralegalien, Personal, Clienten, e Géigestand vu juristesche Personnagen, Vendors an aner Drëttpartien.
Dofir sinn Top-Noten interpersonal a Kommunikatiounsfäegkeeten essentiell. Niewent Gesellschaftskontakt, kommunizéiert Sekretariater mat E-Mail, Telefon a Videokonferenzsystem.
03 Schreiwe Fäegkeeten
Denkt Dir Ofschoss all d'Schrëft maachen? Denk nach eng Kéier. Gesetzlech Sekretärë sinn oft fir d'Ausriichtung vun Routine Korrespondenz a Filmer Memos wéi och korrekt legal Dokumenter wéi Plagiate, Schrëften, Entdeckung a Transaktiounsdokumente.
Schreiwen ass en integralen Deel vun der Aarbecht vum Sekretär. déi déi staark Fäegkeete kompetent entwéckelen, wäert onofhängeg sinn fir d'Affekot, déi si ënnerstëtzen.
04 Organisatiounskompetenzen
Avocaten sinn notoresch organiséiert. Da gesetzlech Sekretärë sinn den Attentat "rietmann Hand", organisatoresch Fäegkeeten si néideg fir effizient d'Gesetz oder d'juristesch Département ze administréieren.
D'Sekretariatsvertrieder musse Pappe a elektronesche Fichieren behalen, Projeten verwalten, méi Partnere verdeelen, Kalennereien ënnerhalen, Zäitpläng treffen, Eventer organiséieren an alles opbestallt a zougänglech maachen.
05 Transkriptiounskenntnisser
Transkriptive Fäegkeete sinn Fondatioun fir Sekretariatspraxis. Niewent enger schneller Tippgeschwindegkeet (d'Betreiungsanforderungen variéieren tëscht 50 bis 100 Wuere pro Minute), musikalesch Hörerkompetenzen mussen d'Sprachdiktatiothilde benotzen.
Gutt Grammatik, Rechtschreiwung, Vokabulär, a Sproochkompetenzen sinn néideg e Verständnis vun der legaler Terminologie. Ausserdeem mussen Sekretarië gutt an der Veraarbechtung vu Textveraarbechter an Transkriptiounsanlagen erfollegräich sinn.
06 Opgepasst fir Detail
D'Aicht op Detail ass kritesch am juristeschen Beruff. Zum Beispill, Typ $ 600.000 an engem Siedlungsangebot anstatt $ 60.000 konnt Är Firma e Client klären. Gesetzlech Sekretärspolitik de Grëff de Minutië vum alldeegleche Gesetzer an d'Aicht op Detailer ass wichteg an bal all Sekretariatsaufgab fir ze erstellen a Korrekturreformen Dokumenter fir Versammlungen ze organiséieren a Kalennerdrechter ze maachen.
07 Bekanntheet mat legale Dokumenter an Terminologie
Wat ass den Ënnerscheed tëscht engem Sekretär an engem Geriichtssekretär ? Legislativ Sekretärinnen sin all legal. Begrëffer wéi Ënnerpneeën, Pro Se a Voir loung sech net befuddelen.
Si verstinn d'Nuancen vun der legaler Prozedur a wësse wéi Dir Placke, Entdeckung a Transaktiounsdokumente kreéiert a formuléiert.
08 Teamwork
Teamwork ass entscheedend fir d'Roll vu legale Sekretäre bei de leeschtungsfäheg Déngschtleeschtungen. An all Praxisbeamten - vun grousser juristescher juristescher Departement zum Solo-Praktiker - gesetzlech Sekretäre mussen Team mat Attentate, Paralegalien, Sekretariater, Akteuren , Verkafsstänn an anerer fir juristesch Servicer effektiv maachen.
Déi effizient legale Sekretärer wëssen, wéi Dir zesummen mat Mataarbechter komm sidd a mat Drëttpartnerschaften zesumme schaffen fir d'Aarbecht ze maachen.
09 Multi-Tasking Skills
Déi meescht legal Sekretariater schaffen fir méi wéi eng Persoun op méi wéi eng Datei. Gleichzeiteg méi Aufgaben ze maachen ass Secondaire zu engem kompetente legale Sekretär.
Si wësse wéi ee méi attributen a konkurrierende Prioritéiten ze juggleieren an wéi d'Verwierkunge vu wuesse Workloads am heitege beschäftegten Affekot geschafft gëtt, wou eng Persoun dacks d'Aarbecht vun dräi mécht.
10 Fuerschungsstudenten
Gesetzlech Sekretärin fuerdert d'Internet Recherche fir eng Vielfalt vu Aufgaben wéi d'Orientatiounssaache, d'Informatioun vun Clienten, d'Konkurrenz opzefuerderen an d'Expertenauto ze gesinn.
Vill gesetzlech Sekretärin, besonnesch déi a klengen Affekoten, féieren och paralegal Aufgaben, och legal juristesch Recherche, Site Kontroll a Verfollegung Case Fall. Léieren déi legal Plattformen wéi Westlaw oder Lexis / Nexis Iech e Konkurrenzfloss.