Projet Governance: eng Definitioun
"Governance" bei der Gestioun vun de Projetreformen bezitt op d'Politiken, Prozesser, Normen, Prozeduren a Leit déi bestëmmen wéi d'Projeten leeft, lafen a kontrolléiert vun Ärer Organisatioun.
Governance kann extensiv an "schwéiert" mat vill Bürokratie oder Sketchi a "Liicht" (an deem Fall wier et wahrscheinlech net effikass).
Manager si sollten de richtege Niveau vun der Regirung fir hiren Ëmfeld a seng Kultur këmmeren. Gitt sécher datt Är Gouvernance Politiker fir den Zweck passt, ass e Schlësselfaktor fir datt se effektiv sinn.
Regierungsstätle fänkt un der Spëtzt un. D'Betribsplaz soll d'Idee vun der gudder Gouvernance verlaangen an datt d'Projeten korrekt behandelt gi sinn, a bestëmmten Richtlinnen. Dës Haltung an d'Standarden, déi erwaart ginn, ginn op Project Boards an Projetsleader (an Programmequipen, wou dës existéieren) ze filteren.
Firwat Projet Governance Matters
Äre Projetsponsor an aner Schlësselwunnere wëlle wëssen datt Dir de Projet Budget op déi richteg Manéier verbréngt. Si wëlle suergen, datt Dir Äre Projet progressiv verfolgt an Dir kënnt fir de Projet Risiko als néideg ze verwalten.
Mä d'Motivatioun fir gudder Gouvernance op Projeten féiert weider wéi dat.
Regierungsweis gëtt gefuerdert vu Clienten, besonnesch déi am ëffentleche Secteur.
D'Regierungen an d'Regulanten fuerdere (a vereelst Fäll, gewësse Standarden fir verschidde Projeten. D'Regierungsform ass net nëmmen en interne Thema: Vill Betriber déi an de geregelte Marché lenken, mussen d'Leedung vun externe Gesetzer erënneren, wéi Sarbanes-Oxley. Project Governance mécht e klengen Deel vun der Beweis datt Är Entreprise effektiv an an der spezifizéierter Betreiung an Reglementer fir Är Industrie funktionnéiert.
Projet Gouvernance hëlleft Iech och:
- Verbessert Äert Rendement op Investitioun a spuere se déi Investitiounen effektiv
- Gain Buy-In fir Projeten
- Vermeide gemeinsame Grënn, firwat Projet'en net fäeg sinn
- Kommunizéiert méi effektiv
- Stellt Standardiséierung vu Projeten unzefroen, a mécht d'Leescht do méi einfach ze vergläichen
- Risiko ze miniméieren
- Entwécklung a motivéieren de Mataarbechter an enger strukturéierter Ëmfeld
Wat Projet Governance kuckt
Also, mir wësse wat Projet Gouvernance ass, wéi gesäit et wéi op engem Projet? Hei sinn d'Aktivitéiten, déi Regierungsform a engem Projekt Ëmfeld weisen:
- Et gëtt e disziplinéierte Projetsreforméiert Life Cycle, dee definéiert Punkten fir d'Zustimmung enthält. Dëst sinn Punkte wou d'Viabilitéit vum Projet ugewandt gëtt an eng Entscheedung getraff ass ob et weider mat der Aarbecht ass oder net.
- D'Projeten hunn e kloeren Business Fall, a Businessfäll kënnen genuch Informatioune maachen fir Gestiouns-Teams fir richteg Entscheedungen ze maachen.
- Dës Décisioune ginn adequat dokumentéiert an kommunizéiert.
- Leit, déi op Projeten schaffen, hunn Rollen a Responsabilitéiten definéiert.
- Et gëtt eng Kultur vu sech kontinuéierlecht Léieren, déi Projetequipen erlaben ëmmer weider ze verbesseren an Diskussiounen ze léieren, déi an enger scholdfreier Ëmfeld geléiert ginn.
- Et ginn Prozesser a Prozeduren, déi Projetequipen erméiglechen, hiren Projet iwwerpréift a fir onofhängeg Ënnerstëtzung ze stellen, wann et néideg ass.
- Stakeholderen engagéiert a vertrauen dem Prozess.
- Projectteams besteet aus Individuen, déi Erfahrung a qualifizéiert sinn an de Rollen.
D'Governance vu Projeten ass mat de Gouvernance Strukturen an der Organisatioun insgesamt verbonne. Wann Dir denkt datt den Haaptziel vum Projet Gouvernance ass fir datt Projeten op déi richteg Manéier virgesi sinn, kënnt Dir kucken wéi et mat der Finanzgestioun op enger Unternehmensniveau, dem Risk'kraaftverwaltung a méi.
D'Projet Gouvernance sollte se naamlos an Är aktuell Organisatiounsprozess passen. An anere Wierder, erlaabt net e brandneue Finanzmanagementprozezioun wann Dir schonn eng hutt, déi an anere Gebidder schafft! Benotzt wat am Moment existéiert an onerwaart Firmenprozessë fir se an engem Projetsumfeld eegent sinn.
5 Beräicher vum Focus fir Projet Governance
Wann Dir ufänkt nozekucken, musst Dir realiséieren datt d'Projet Gouvernance duerch all Elementer vum Projetverwaltung iwwerdroën ass.
Et gëtt awer e puer Schlëssel fokusgebidder, wou d'Gouvernance besonnesch wichteg ass.
- Methodologien an Prozesser: Dës helfen Iech Är Aarbecht verlässlech a nohalteg ze liwweren.
- Knowledge Management: Dëst ass entscheedend fir Lektiounen erliewt a garantéiert datt d'Organisatioun vu Projetserfahrung léiert. Wëssen iwwer d'Manéier ass d'Wichtegst wann Dir op d'mannst de selwechte Feeler méi oft benotzt.
- Projektmanagement Mature: Wann Är Organisatiounsprojetreform mat sech bréngt, wäert Dir Är Fäegkeet fäerdeg bréngen.
- Senior-Level Buy-in: D'Engagement fir Projet Gouvernance fänkt uewen un. Wann Dir Gestioun vun der Gestioun hutt, da wäert et duerch all Niveau vum Geschäft kaskadelen an d'Approche fir d'Gouvernance wäert méi nohalteg sinn.
- Ënnerstëtzend Kultur: Eng Kultur vun der Ënnerstëtzung, kee Glamourë, wäert d'Projektmanager hunn d'Recht ëmfaassend Ëmfeld an der gedeefeg. Eng ënnerstëtzend Kultur, gefeelt vum Project Management Office oder Project Director, hëlleft den Projektmanager hiren Ziler an déi vum Projet.
Wat fir ze maachen Wann et kee korporéierten Standard gëtt
Vill Projekterieger a kleng Organisatiounen hu sech selwer Projeten an engem ëmweltfrëndleche Ëmfeld entdecken, an wou et Buy-In ass fir de Konzept vum Projektmanagement, awer ouni déi formelle Organisatiounskonstruktiounen, vun deenen auszemaachen.
An där Situatioun - an et ass net exklusiv fir kleng Organisatiounen - Dir wäert Äre Projet Gouverneur-Modell vu Schräiner designen. Wann et net e Projet Gouvernance Approche ass datt Dir d'Regal abeginn an Äert Projet passen, musst Dir Är eegen ze bauen.
Dat ass net esou schwéier wéi et schéngt!
Start mat de Gruef vun der Basis:
- Erstellt eng Roll an Ofsécherungsdokument
- Vergewessert Iech datt Dir e Kontrakt ofginn
- Vergewëssert Iech datt Dir e Project Board oder Steering Grupp hutt an Dir regelméisseg Reunioune vereinfachen, fir déi Dir Nimm ergëtt an ze verdeelen
- Setzt e Risikomanagementprozess op
- Setzt e Changementmanagementprozess op
- Baue Punkten an Äre Projet schreift wou Dir d'Viabilitéit vum Projet kontestéiert géint déi ursprénglech Ziler vum geschäftleche Fall (Enn vun all Phase vun der Phase ass den natierleche Punkt fir dës Kontrollen ze setzen).
Lescht ass et d'Verantwortung vum Sponsor vum Projet fir ze garantéieren datt et adequat Gouvernance ass, mä d'Projektmanager kënnen och eng aktiv Roll spillen.
D'Regierungsweis kéint ee vun de schwiereg Themen am Projektmanagement sinn, awer et ass eng vun den wichtegsten. Et ass déi Art a Weis datt Senioriorteams wësse wëssen datt Dir eng gutt Aarbecht maacht a se garantéiert se, datt de Projet entfalle wéi et soll sinn. Et gitt och de Schecken an d'Waasservicer fir Manager ze wëssen, datt d'Suen an d'Wee passéiert sinn, déi adequat an am geschäftleche Fall ausgeriicht sinn.