Ausgesi vun den Affordable Care Act Codes, Forms an More
Wat d'Patronen betrëfft?
Am Mandat vum Employeur bemierkbar haaptsächlech grouss Arbeitgeber mat 50 oder méi Vollzäitäquivalent Mataarbechter (bekannt als "Applikéierter grousser Patron").
Applizéierter grousser Patrone déi net dem Mandat vun der Employeur respektéiert sinn, wäerten entweder $ 2,000 oder $ 3000 Sanktuung eng oder méi vun de Vollzäitpersonal sinn (déi déi an der Moyenne vun mindestens 30 Stonnen pro Woch arbeiten) Kafferduechtung an engem Staat oder Bundesstaat Austausch a qualifizéiere fir eng Subventioun.
Eng potenziell $ 2.000 jéngst Strof ($ 166,67 pro Mount) konnt géint all Vollzäitaarbechter getäuscht ginn. Sollt dësen Employeur net minimale wesentlech Ofdeckung op mindestens 95% vun de Vollzäitaarbechter an hir Ofhängegidder (70% 2015) ubidden, an just een Vollzäitaarbechter qualifizéiert eng Subventioun.
Zousätzlech, och wann de Patron déi minimal essentielle Deckungszoustand entsprécht, kann e $ 3,000 Jores penalty ($ 250,00 pro Mount) nach ëmmer géint all Vollzäitaarbechter getest ginn, deen e Subventioun qualifizéiert, wann d'Ofdeckung ofgeschloss ass net kompetitiv ze bezuelen an Mindestléisung.
Dëst bedeit datt d'Ofdeckung net de Mataarbechter méi wéi 9,5% vun sengem Akommes fir en Employeur-nëmmen Ofdeckung (als sécher Hafen) kascht a muss e versuergege Wert vu 60% oder méi hunn.
En zoutrëfft grousse Patron muss och un de Internal Revenue Service (IRS) mellen, datt seng Ofdeckung dësen Ufuerderungen entsprécht.
Fir dës Informatioun ze reportéieren, hunn d'Patronen nei Berichterkonditiounen ënnert den interne Revenue Code Sections 6055 a 6056.
Dës Beräicher brauchen d'Employeuren an d'Gesondheetsversécherungfirmen fir d'Ofdeckungsinformatioun un de IRS ze reportéieren an d'Ugestadten d'Informatioun ze benotzen, déi se brauchen fir iwwer hir individuell Steiererklärung ze berichten.
Formen Associéiert mat de mëndleche Berichterstattung
Déi folgend Forme si mat dem Mandat Mandat (Code Section 6055) verbonnen:
- Form 1094-B: Dëst ass d'transmittal Form, déi d'Patronen benotzen fir ze fileieren mat den Forms 1095-B.
- Form 1095-B : Versécherungsgesellschaften ginn dës Form um 31. Januar 2016 ausginn, wann de Gesondheetsplang vum Employeur voll assuréiert a benotzt als Beweis vu Versécherung fir Privatpersoune bei der Registratioun vun hirem Steierrecreien 2015. D' Formen 1095-B, déi fir all iwwerdeckter Mataarbechter (an Ofhängegkeete) virbereet ginn, mussen och mat der IRS bis zum Februar 29, 2016 (31. Mäerz 2016, falls et elektronesch plangt) ginn.
- Fir aplaiert Grouss Employéen déi Sponsoren selwer versécherte Pläng hunn, kann de Patron entweder d' Form 1095-B vereinfachen oder den Prozess vereinfachen an den Abschnitt III vun der Form 1095-C (diskutéiert ënnen) erofhuelen.
Déi folgend Formen gi mat dem Mandat Mandat (Code Section 6056) verbonnen:
- Form 1094-C: Dëst ass eng transmittéiert Form, déi kumulativ Informatiounen iwwer d'Employéeën an d'Ofsécherungsaudit enthält.
- Form 1095-C: D' Employé mussen d'Form vun 1095-C am Numm vun allen Vollzäiten Mataarbechter bis den 31. Januar 2016 maachen a mat der IRS (zesumme mat der Form 1094-C ) spéitestens am Februar 29, 2016 (31. , 2016, wann Dir elektronesch erausfonnt) .
Employeren mat 50 oder méi Vollzäitposten gläichwäerteg Mataarbechter mussen deelhuelen Parts I an II vun dësem Formulaire am Numm vun all Vollzäitpersonal abegraff, egal ob se ofgeschloss sinn oder net. Wann den Employeur seng gesondheetlech Virdeeler verséchert, brauchen se och Part III. Zousätzlech mussen d'Patrone eng vereinfacht Form 1095-C fir déi net vollzäiteg Beschäfter virbereeden fir de Plang ze schafen fir d'Ufuerderungen ënnert Code Sekt 6055 ze respektéieren. - Dës Formen sinn wéinst dem IRS bis Februar 29, 2016, wann se vum Pabeier oder vum 31. März 2016 proposéiert ginn, wann se elektronesch opginn. Bedenkt datt elektronesch Sendung vun de Patisserie mat 250+ zréckkënnt. Dëst wäert weiderjäreg Joer weider goen.
IRS Indikatorencoden
En Patron brauch e kloer Verstoe vu IRS-Indikatoren-Coden als e kriteschen Deel vun der Virbereedung fir d'Berichterstattung. En Employeur sollt e staarkt Verständnis hunn wéi d'Bezuelbarkeet vum Employeur's Deel vun de Käschten bestëmmt (Kalkulatioun, Formel, asw.), Ob et eng Offer vun de Coverage fir all Enseignement vollzäiteg war an och wann et net Gesondheetssuergen waren bezuelt ginn fir d'Mataarbechter déi unerkannt sinn.
Getting Start: Éischt, d'Patrone mussen d'Liwwersystemer an / oder d'Verwaltungssystem vun der Verwaltung op aktuellem Niveau garantéieren an ze preparéieren, fir d'Informatioun ze erfassen an ze speichern déi fir de Rapport erfuerderlech ass. D'Patronen sollen elo eng Strategie maache mat hiren Entlooss Departéierter oder Fournisseuren ze bauen a berücksichtegung Consultants fir hir Entreprisen ze hëllefen ze respektéieren.
Eng Entreprise Personal, Beneficer a Finanzteams hunn och Schlësselrollen bei der Preparatioun vun enger Berichterstattungstrategie. Emweltversécherungs Emittenten, Courtiere, CPAs oder Steier- a Finanzvisiteuren an heiansdo Drëtt Administrateuren, sinn Partner Eng Persoun muss d'Hëllef kréien fir d'Informatioun vun de Besoinen ze sammelen a mellen.
D'Patronen solle mam Gespréich mat dësen Partneren begleeden a sech sou séier wéi méiglech an enger Berichterstattungstrategie engagéieren.
Sanktiounen an Erliichterung: Applikéierbar Employeure passen allgemeng Meldeletzungsbestëmmungen ënner Code Abschnitt 6721 ( Versécherung fir korrekt Informatioun zréckzekommen) an Abschnitt 6722 (Versoen fir eng korrekt Erklärung ofginn) . Allgemeng gesprach, sinn d'Strofe ronderëm vun $ 100 bis zu $ 1,5 Milliounen fir net ze fileieren oder falsch ze filmentéieren.
Wann de Patron kéint weisen, datt et e gudde Glawen unzestriewen huet fir d'Berichterstattung vun enger Berücksichtegung an enger fristgerechter a korrekter Manéier ze respektéieren, kann e puer kuerzfristeg Erléisung aus dem Rapport vu Sanktiounen méiglech sinn.
Dës Erliichterung bitt zousätzlech Zäit fir Prozesser ze developpéieren, erfuerderlech Daten ze sammelen an d'Informatioun vum Coverage unzefänken. Dofir kann d'Virbereedung am Viraus d'Chancen vun engem Employeur réckelen.
D 'Takeaway
D'Patronen sollen elo eng Strategie fir eng Berichterstattung an der Konformatioun mam Bundesgesetz erofhuelen. En Employeur sollt sécher si mat der HR-Abteilung, vum Depot vum Depot vum Kontrakt, vum Depotverwaltungsgeriicht, vum Benefice Administratiounssystem, vun der Benefice Broker / Beroder, an de Steierberoder fir all néideg Informatiounen ze kréien.
Eng Strategie déi dës Partnere verbënnt, ass de Schlëssel fir richteg ze reportéieren, ze vermeiden Strofe wéi an d'Wuelbefannen vun der Firma. D'Patronen, déi bereet sinn a wësse wat d'Viraussetzunge viraus muss geschéien, wäert schliisslech Ufro weisen.
Disclaimer:
Susan Heathfield a seng Gäscht Schrëftsteller maachen all Effort fir Gerechtegkeet, Verständlechkeet, ethesch Ressourcenverwaltung, Employeur an Aarbechtsplazberodung souwuel op dëser Websäit, a verbonne mat dësem Site, awer si sinn net Affekoten, an den Inhalt op der Site, während autoritär, ass net fir Gerechtegkeet a Rechtméissegkeet garantéiert an net als juristesch Rat gitt.
De Site huet e weltwäite Publikum an Aarbechtsplazen a Reglementen variéieren vun Staat zu Staat an Land zu Land, sou datt de Site net definitiv op all deenen si fir Är Aarbechtsplaz sinn. Wann Dir Zweifel hutt, ëmmer legal juristesch Berodung oder Hëllef vu staatlecher, federescher oder internationaler Regierungshëllef z'erfëllen fir sécher ze sinn datt Är juristesch Interpretatioun an Entscheedungen richteg sinn. D'Informatioun op dësem Site ass nëmme fir Betreiung, Iddien an Hëllef.
Méi iwwer déi Affordable Care Act
- Entreprisen Hutt Wahlen am Ëmgank mat dem Zougängzouges Act
- Wéi d'Patronen d'Reform vun de Gesondheetsversécherungen a seng Unerkennung verwalten
- Wat ass d'ACA an d'Gesondheetsreform?
- Individuell Shared Responsibility Bezuele (Steieren)