Dëst ass wou e Projet Koordinator ass. Een Koordinator ass Projete vun engem Projetverwaltungsteam deen verantwortlech fir d'Projete organiséiert a reegelméisseg lafen.
De Projetkoordinator fonctionnéiert niewent dem Projet Manager fir all Informatioun ze verdeelen an ze verginn déi verschidde Membere mussen hir Aarbecht hir effektiv maachen. De Projetkoordinator ass responsabel fir de ganze Projet ze halen.
Wéi e Projetkoordinator ass en Ënnerscheed vun engem Projet Manager
Während d'Projektmanager an d'Koordinateuren Projeten oft niewendeg an ergänzende Rollen schaffen, sinn hir aktuell Beschreibungen eegent. Koordinateuren Projete sammelen a verginn d'Informatioun an d'Aktualiséierung an d'Koordinatioun der Aarbecht während dem Projet-Lifecycle . Wann de Projet koordinéiert ass, ass et op den Projet Manager komm, fir de Projet duerch bis fäerdeg ze gesinn.
De Projet Manager ernennt den Koordinator vum Projet an déi zwee Leit schaffen am Kader vum Prozess, awer de Koordinator ass virun allem an der Projetsinformatioun involvéiert, während de Projet Manager sëcher dass d'Projete gemaach ginn ass.
Wéi eng Zort vun Aufgaben ee Projet Koordinator
Koordinateuren mussen flexibel sinn an adält bei Multitasking, well se allgemeng verlaangt sinn, eng breet Diversitéit vun Aufgaben op eng alldeeglech Basis ze maachen, heiansdo och gläichzäiteg. Während déi spezifesch Roll vum Koordinator vum Projet e bëssi vun der Entreprise an der Gesellschaft variéieren, sinn d'Aufgaben, déi d'Koordinatiounsprojeten normalerweis erwaart ginn.
- Organiséieren Treffen, Teamfeierdeeg
- Arrangement fir Treffen tëscht Teammemberen an tëscht Teammemberen an Clienten
- Record Minuten bei Versammlungen
- Detailer Projeten an Akten ze halen
- Entwécklungsstrategie entwéckelen
- Projektpläng erstellen
- Tasklëschte u Memberen ze erstellen
- Iwwerwaach Projetsprojet, Budget, Stonnen, etc
- Fuert an erfollegräite Pabeier verwalten
- Halt all d'Membere vun der Équipe aktuell mat aktuellen Informatiounen an Akten
- Kommunizéieren mat Teammemberen fir eng optimal Strategie a maximal Effizienz ze garantéieren
D'Arbechtsprozess vun engem Projetkoordinator
Well de Succès vun engem Projet hänkt vum Fähëe vum Projet Koordinator abhängt seng Aarbecht ze maachen, d'Firmen, déi kucken, d'Koordinateuren ze bezuelen, sinn normalerweis zimlech selektiv wéi se hire Miet. Während e formelle Grad am Projektmanagement net erfuerderlech ass, gëtt Äre potentiellen Employeur wahrscheinlech erwaart datt Dir e puer Joer Erfahrung an der Industrie hutt, déi Dir schafft, wat en Diplom an dësem Beräich schloen kann.
Zousätzlech zu Training an Erfahrung, Dir musst an Erfahrung an diversen Projeten am Verwaltungsprogramm oder Softwarepaketen erfuerderen, wéi zB PRINCE2 , Microsoft Office oder Primavera. Dir musst definitiv mësslech verbreet an schrëftlech Kommunikatiounsfäegkeeten, organisatoresch Fäegkeeten an d'Fähigkeit hunn, effektiv op eng séierst Ëmfeld ze multiplizéieren.
Wat et ass Gitt als Project Coordinator
D'Aarbecht vun engem Projetkoordinator ass beschäftegt, séier, interessant an erausfuerderend. Projeten aus der Koordinatioun erwaart eng Rei vun ënnerschiddlech Aufgaben, déi vu ville Varianten variéieren.
Och wann d'Koordinatiounsprojeten normalerweis mat anere Leit op der Projetsekretär am Laaf vum Dag arbeiten, kënnen Deel vun der Aarbecht potenziell aus Heemechtsland oder an engem anere Remarque gemaach ginn, wann d'Firma et erméiglecht. E puer Entreprisen dierfen d'Koordinateuren Projeten iwwerhuelen an d'Iwwerstonnen an / oder ausserhalb normale Geschäftsstonnen ze maachen, wat d'Familjenliewen an d'Verantwortung beaflossen.
Wat ass d'nächst fir e Projetkoordinator
Erfolleg Projete-Koordinateuren kënnen op vill aner Roll spillen. Är Expositioun zu Projete bedeit datt Dir iwwer laang Joër ouni Zweiwel d'Fäegkeete ka sammelen fir méi kleng Projeten ze verwalten.
Dir kënnt en dann als Roll als Projet Manager réckelen. Alternativ kéint Dir an d'Projektmanagement Office réckelen an eng Positioun méi zentral Verwaltung maachen. Dir hutt och nach d'Méiglechkeet, sech zréck an eng departmental oder line Roll ze setzen, vläicht als Team Leader oder e Admin Team. Dir wäert definitiv d'Experienz hunn dat ze maachen.
Vill Leit benotzen d'Koordinatioun vun der Koordinatioun fir ze testen, ob se net e Projet Manager ginn sinn, an et kann als Steppstein op eng méi Responsabilitéit handelen (a méi bezuelt). Wann Dir de Projetverwaltung checken a kucken wat Dir kéint opmaachen, dann ass dat e gudde Start fir Är Karriär.
D'Roll vun engem Koordinator ass e wichtegt. Wann Dir organiséiert, effizient, gutt a Multiplizéieren, en exzellente kommunikateur a fiert fir ze erfollegen, ass de Projet Koordinator einfach d'richteg Aarbecht fir Iech.