Steet Är Vertrauen an Äre Projet mat Risikomanagement
Wann Dir schafft a riskant Situatiounen, brauch Dir dee richtige Set. Wéi eng Hiker mat engem Rucksack vu Seel a Kräiden, brauche Dir d'Tools fir mat dem Projet Risiko ze handelen.
Dir kënnt Äre Selbstvertrauen an Ärem Projet mat engem Risikomanagement plangt.
Een einfache 5-Schrëtt-Prozess kann enorm transforméieren wéi Äre Boss Äre Projet (an Dir) seet.
Wat ass Risikomanagement am Projetverwaltung?
Risikomanagement am Projektmanagement ass de Prozess vun der Identitéit, Bewertung a Reaktiounen op Projetenrisiken.
Projekterrisiken sinn Saachen déi den Projet beaflossen (positiv oder negativ, awer meeschtens Leit interpretéieren Risiko wéi Ereegunge déi negativ Auswierkunge vum Projet hunn).
Egal ob Äre Projet grouss oder kleng ass, gëtt et Risiken, déi mat him verbonne sinn. Dës kënne näischt mat der Gefor vun Ärer Schoulparadam ze gerëselt ginn op de Risiko vun enger Präisserhéigung zu enger kritescher Komponente vun Ärem neie Leaderplang.
Projetsrisiko, wann net korrekt behandelt gëtt, kann et méi schwéier ginn fir Äert Projet matzemaachen. Deen ofgesécherten Risiken kënne Zäit fir Äre Zäitplang ubelaangt, ze schaffen fir Är Zäit a Suen op Äre Budget. Manager ginn nervös iwwer dës Zort Saach. All dat kann mat engem Risikomanagement agefouert ginn.
Risikomanagement Planning
Eng Risikomanagementerplang ass e super Wee fir Äert Vertrauen an d'Fäegkeet vun Ärem Projekterteam ze erhéijen - an datt d'Konsequenzen iwwer d'Erhéijung vun Ärem Manager vertraut. Dir wëllt datt se gleewen, datt Dir et ka maachen an Dir wëllt datt se wëssen, wat Dir géift ophalen, de Projet erfolgreich ze leeschten.
E Risikomanagement Plang ass e perfekte Tool fir dat ze maachen.
An denken, wat? Et ass ganz einfach ze starten.
Project Risikomanagement ass e einfache 5-Schrëtt-Prozess. Loosst et et net méi komplizéiert maachen wéi et muss sinn. Dat ass eppes, wat Dir matgedeelt kënne ginn, virbereeden fir se an der nächster Versammlung ze diskutéieren an et fäerdeg sinn wéi ee mengt de Ministësch opzemaachen.
Eng 5-Schrëtt Risikomanagement-Prozess
Wéi mat esou vill Deeler vum Projektmanagement ass de Risikomanagement e Prozess. Déi 5 Schrëtt sinn:
- Initiéieren
- Identifizéieren
- Assess
- Plan Responses
- Ëmsetzung
Wann dës Begrëffer net vill genuch fir Iech sinn, da klickt et bei Iech - ech wäert et alles erkläre.
Schrëtt 1: Initiate
Als éischt musst Dir den Kontext fir Äert Risikomanagement an Ärem Projetverwaltungskonzept setzen.
Et ass wahrscheinlech net eng schrecklech vill Aarbecht, fir hei ze maachen, well deen an Ärer Entreprise scho eng Firmenrisikenpolitik preparéiert huet a wat Dir braucht fir ze verfollegen ass et ze verfolgen. Dëst erkläert d'Approche vun der Gesellschaft fir Risiko an eventuell och d'Templates ze mandatéieren déi Dir braucht. Templates retten ëmmer eng Aarbecht, also kuckt dës och!
Och wann Dir eng Politik vu Korruptiounsrisiken net hutt, eng Persoun, déi Projeten niewent Iech handhabt, kann e Projet Risikomanagement plangen, deen Dir kopéiert.
Firwat erfëllt de Rad? Reusing Dokumente ass e Must, wann Dir d'Zäit späichere wëllt an méi fäerdeg bréngt.
Benotzt wat Dir fonnt hutt fir e Risikomanagement Plang fir Äre Projet ze produzéieren. Dëst ass en Deel vun Ärem Gesamtprojet an der Gestiounsgestaltung a schwätzt vu wéi Dir Iech de Risiko fir Äre Projet ze managen.
Wann Dir wësst net wat Dir maacht, liest weider! Déi nächst Schrëtt ginn Iech e bessere Begrëff aus wat Dir mat Ärem Risikomanagement plangt.
Dëst verbessert d'Selbstvertrauen vun: Un denger Manager ze weisen, datt Dir eng Approche fir Är Onhandlungsäusserung op Äre Projet z'ënnerstëtzen an datt Dir aktiv Risikoe verwalten.
2. Etappe: Identifizéieren
Soubal Dir e Konflikt matgedeelt hutt, kënnt Dir ufänken ze schaffen.
Dir fënns du elo d'Risiken, déi Äre Projet beaflossen. Dëst ass nëmmen e Snapshot an der Zäit an Är Risikoregister ass eppes wat Dir wëllt erëm an d'Zäit erëm zeréck ginn fir sécher ze ginn, datt näischt Neiegkeeten do ass.
Dir kënnt Risiken identifizéieren duerch eng Schecklëscht vu gemeinsame Risiken, d'Interviewte vu Stakeholderen am Projet (besonnesch déi schwiereg Akteuren wéi se normalerweis vill soen op wat wat kéint falsch ginn), Brainstorming Sessiounen a Verwende vun Ärem gesonde Sënn.
Dir sicht Dinge, déi Problemer kënne verursaachen, wann se jäiz geschéien. (Vergiesst, Risiken hunn nach net geschitt. Projete ginn d'Saachen déi scho geschitt hunn.)
Allerdéngs wärt Dir et maachen, Dir sollt definitiv aner Leit involvéieren. Alleng, Dir wäert de ganze Bild net hunn an Dir wäert fehlen Saachen.
Risikoen kënnen a sollten all Persoun identifizéiert ginn. Als Projet Manager sidd Dir Är Aarbecht fir Är Kollegen ze encouragéieren fir Risiken ze erhéijen, sou datt als Team Dir eppes iwwer hinnen do maachen kann.
All déi Risiken identifizéiert sollt opgefouert ginn am Risikoregister. Wann Dir e Projetkoordinator vum Team oder enger Projetenënnerstëtzung hutt, da kënnen se dat maachen. Sinn dat et en Deel vun den administrativ Aufgaben fir Iech ze maachen.
Dëst verbessert d'Selbstvertrauen duerch: Demonstréieren datt Dir wësst iwwer déi Schlësselrisiken, déi Äert Projet beaflossen hunn an datt Dir e Mëttel an der Plaz huet fir ëmmer weider Risiken ze bewäerten.
3. Etapp: Assess
Risiken ginn dann fir Wahrscheinlechkeet a Auswierkunge beurteelt. Dësen detailléierte Artikel iwwert wéi Dir en Projetsrisiko beurteelen bitt Iech fir dat. Gitt et eng gutt liesen, wann Dir net de Prozess kennt.
Als Zousätzlecht kënnt Dir och Proximitéit beurteelen, dat heescht, wéi wäit an der Zäit de Risiko giff geschéien. E Risiko mat héijer Noperschaft hätt potentiell geschitt. E Risiko mat der niddereger Noperschaft ka vläicht an e puer Punkten an der wäit vu kommende Zukunft geschéien. Dëst kann Iech en anere Faktor fir prioritär ze ginn an Äer Energie, wann et ëm d'Risiken geet.
Dëst verbessert d'Selbstvertrauen: Wann Äre Manager a jiddereen op der Équipe garantéiert ass, huet eng kloer Iddi iwwert wat geschitt soll irgendeng vun dësen Risiken realiséieren.
Etappe 4: Plan Responsen
Elo komme mer op de mëttelméissegen Deel vun Ärem Risikomanagement. An dësem Schrëtt erfëllt Dir wéi Dir de Risiko verwalte andeems Dir eng adäquat Äntwert identifizéiert.
Mir maachen dat well bis elo nach all Dir hutt eng Lëscht vun deem wat geschitt ka ginn, Äre Projet aus der Kuer an der Zukunft ze werfen an wéi grouss en Deal dat wier. Wat Är Manager wëlle wësse well de nächste Sujet ass: Wat wärt Dir iwwer dat maachen?
Generell gëtt et 4 Saachen déi Dir maache kënnt fir e Projet Risiko ze bewäerten an ze verwalten. Si sinn:
- Vermeiden
- Transfer
- Reduktioun (dh Reduktioun)
- Akzeptéieren.
Dës sinn am Detail iwwerdeckt an dësem Deep Dive an Risiko Response Strategien fir negativ Risiko .
E puer vun Ären Risiken hun eventuell e positiven Resultat. Zum Beispill: Et ass e Risiko datt Dir vill vun Ärem neie Produkt ze verkafen fir datt Dir d'Telefonslinn erofhuelen. Dat wär e schéinen Problem fir ze hunn, awer et ass ëmmer e Risiko, dee mir plangen sollten.
Et gi verschidden Wäert déi Dir virstellen fir e positiven Risiko ze passen:
- Exploit
- Share
- Verbesseren
- Akzeptéieren.
Dës ginn a méi Detailer an dësem Artikel iwwer Risiko Response Strategien fir positiven Risiko diskutéiert .
Dir musst erauszefannen, wéi eng Äntwertstrategie ass déi bescht fir all Risiko op Ärem Register. Zum Beispill, Dir kënnt decidéieren datt d'Risiko vun der Fabrik dach zesumme klëmmt, wat Dir einfach akzeptéiere well et net wahrscheinlech geschitt. Allerdings ass de Risiko, datt d'Nahrungsvergëftung d'Halschent vun Ärer Aarbecht halen ass eppes, wat Dir aktiv aktiv gëtt andeems Dir all Är Catering-Personal weiderhëllt. Wann et geschitt ass ier et eigentlech zimlech wahrscheinlech ass, ausser Dir maacht eppes dovun, wäert Dir de Risiko oflafen.
Wann d'Äntwert identifizéiert a vereinbar ass, kënnen Risikospezialiséierter fir de Aktionsplang vum Risikomanagement ernannt ginn. An anere Wierder, Dir braucht iergendeen ze verantwortlech fir ze kucken duerch d'Aufgaben, déi Dir averstanen.
Dëst verbessert d'Vertraue vun: Zeen Äer Verwalter datt Dir iwwer déi Ziler denkt wat d'Probleemer fir Äre Projet verursaacht an Dir plangt Pläng fir Plaz ze setzen fir d'Ongewëssheet a Risiko am Projet ze reduzéieren.
Schrëtt 5: Ëmsetzung
Äre Risikomanagement Plang soll elo sinn, wien déi responsabel ass fir d'Risiko ofzeschléissen Aktivitéiten fir all Risiko ze maachen. Si sollen elo an deene Beruffer schaffen, fir datt Dir déi offene Risiken aktiv behandelen.
Dëst verbessert d'Selbstvertrauen duerch: Demonstréieren datt Dir an Är Projekter Team iwwer dat wat Dir gesot hutt, ze verfollegen. Mat Reportagen iwwer dat wat Dir gemaach hutt an d'Risiken, déi Dir gemaach hutt, weist de Führungsmechanismus datt Dir e seriöse Betrib a leet, wat et fir Zukunftsprojet géint Är Projete géint Probleem féiert.
Wann e Risiko ass - wann et net méi relevant ass, well et entweder geschitt ass oder kann net méi geschéien - Dir kënnt et aus Ärem Risikofesetz maachen.
Dir sollt dëse Projet Risikomanagement Plans an der Plaatz kéinten Iech eent vun anere Manager setzen. Äre Proprietaire Chef wäert d'Beweiser hunn datt Dir strategesch a kreativ iwwer wat fir Äre Projet verursaacht ka ginn ze kommen, an - am wichtegsten - eppes iwwer dat maachen. Dir sidd deen Mënsch deen aktiv Problemer behandelen, ier se geschéien, réckgängege Stroosblocken a fir alles ze preparéieren!
Gitt als gutt bei der Gestioun vum Projetrisiko ze sinn ass eng surefire Wee fir als sécher Paar oder Hänn vun der Verwaltung gesi ginn. Dir braucht keng vill Erfahrung oder Zertifikaten fir de Succès vu Projeten ze riskéieren (obschonn Formal Qualifikatiounen am Risikomanagement do existéieren). Dëst einfach 5-Schrëtt-Prozess wäert baal bedeit datt de Projetrisikomanagement an Äre Projet Pläne gëtt.