D'Verantwortung ass kritesch fir all Succès vum Projet . Rechenschaftspflicht heescht net datt e Projet Manager muss Babysit, Micromanage oder Browbeat Leit fir d'Saache gemaach ginn. Dës Taktik verursacht Sträit an Animositéit un de Projet Manager. Anstatt dass déi eenzeg Persoun déi Leit verantwortlech ass, leet de Projet Manager déi ganz Team fir d'Responsabilitéit vum Projet z'ënnerhuelen.
Obwuel de Projet Manager déi grouss Verantwortung fir d'Verantwortung vun der Ëmwelt ze verëffentlechen, hunn d'Membere vun den Teamkollegen d'Responsabilitéit fir sech selwer z'entwéckelen. De Stater vum Projet Manager gitt et eleng iwwer Verantwortung, de ganzen Team bedeelegt.
Hei si sechs Weeër fir Rechenschaftspflicht ze bauen an e Projet:
01 Adress Accountabilitéit op der Kickoff Treff
D'Verantwortung als Grondbestëmmung vum Projet ass kritesch. De Projet Sponsor an de Projet Manager sollen hir Erwaardungen kloer bei der Ofstëmmung treffen. De Projet Sponsor soll zwee Punkten iwwer Verantwortung maachen. Eischtens, hien oder hatt hält den Projet Manager verantwortlech, an zweetens de Projet Manager wäert all aner iwwerwaachen.
Bauen op dës Punkten, gesäit de Projet Manager datt wann den Projete Sponsor den Projet Manager verantwortlech ass, verantwortlech se net ophalen. De Projet Manager erwart d'Teammemberen och e verantwortlech. Zousätzlech huet de Projet Manager vun de Membere vun deenen anere Memberen opzehuelen. Ausgespillt auseneen ass gefuerdert esou laang wéi all Team Memberen Professionalitéit a Respekt fir anerer respektéieren.
Dës Erklärungen erstellen eng kloer Systemverantwortung. De Projet Manager ass letztendend Verantwortung fir den Erfolleg vum Projet, awer fir den Erfolleg ze verlaangen, geet de Projet Manager all Responsable fir all Responsabilabel ze halen.
02 Helleft d'Interconnectedness vun Aufgaben
Projeten hu bal ëmmer interdependent Aufgaben. E puer Saache mussen an der Rei sinn fir de Projet erfollegräich ze maachen. Als Projet Manager verdeelt d'Detailer vun engem Projet fir d'Équipe, de Projet Manager sollt intent sinn iwwert d'Ënnergewéinlechkeet vun Aufgaben ze hellefen.
Hei ass e Beispill vun interconnected Aufgaben. E Regierungsprogramm ass duerch eng fundamental Verännerung vun der Aarbecht déi duerch eng Verännerung vun der gesetzlecher Autoritéit verursaacht gëtt. Fir erauszefannen, wéi de Programm no der Schicht funktionéiert, gouf e Projet ugeluecht . Eent vun den Memberen vum Projekterteam ass en professionnelle Entwécklungshëllef, deen d'Léierplang ubelaangt fir programmatesch Mataarbechter ze lounen. Fir dës Formatioun ze developpéieren, de Rescht vum Team muss Entscheedungen iwwer d'Funktioun vum Programm maachen. De Trainer hält d'Team verantwortlech fir d'Entscheedung Zäitfriseren, déi an der Charta- a vum Aarbechterstrukture festgeluecht ginn, sou datt se adequat Zäit hat fir de Léierplang ze developpéieren.
Heiansdo Aarbechten maachen gläichzäiteg. Dëst kann aus der Noutwennegkeet oder am Interesse vu Effizienz geschéien. Nodeems d'Aufgaben fäerdeg sinn, ginn hir Aarbechtsprodukter an enger spéider Aufgab benotzen. D'Rechenschaftsbarkeetstruktur funktionnéiert wéi am Beispill hei. Leit déi op der folgender Aufgab funktionnéieren verantwortlech déi déi op déi virdrun Aufgaben schaffen.
De Projet Manager, mat deem d'Team Member ze gesinn wéi d'Aufgaben d'Mêmber stinn, a wéi all Team Member ze maache fir eng Aarbecht ze maachen fir de Benefice vun anere Membere Member ze kréien, encouragéiert de Projet Manager Team Memberen, déi e Kontrahbar sinn. Wann een Team Member net eng Aufgab starten, bis e Member vun enger Équipe en eng virgeschloen Task fäerdeg bréngt, ass den onofhängege Teammember eng interesséiert Interessi am Erfolleg vun den aneren Memberen an hält dat Team Member verantwortlech fir ze fréi an héich Qualitéit.
03 Gitt Public Commitments on Action Items
Projektmanager respektéieren Teamtreffen aus enger Rei vu Grënn. Ee Grond ass et fir nächst Optiounen festzeleeën wéi baséiert op wéi de Projet scho virukommen ass. Wann et méiglech ass, muss d'Saach sou plan sinn, awer wann onerwaarte Probleemer opkommen, da muss se gehandhabt ginn. De Projet Manager këmmert sech ëm vill, awer net alles.
Egal wien deen ofstëmmt eng Handlung ze handhaben, ass de Member vum Team deen eng Aktioun huet, eng ëffentlech Engagement maachen. D'Engagement huet net eng formell Affär ze ginn, mä jidderee soll wëssen, wat erwaart. Wann e jiddereen mat enger Aktiounsméiglechkeet stëmmt, muss de Projet Manager sécher kucken, wat genee gemaach gëtt a wéi wann et fäerdeg ass.
De Aktiounsgefälle sollt dokumentéiert sinn a Versammlungstot oder an engem Logbuch vun Aktiounen. Verschidden Projetéierungs Philosophien maachen dat anescht. De Schlëssel ass fir Aktiounen Elementer fir zukünfteg Referenz ze schreiwen.
04 Vu Suiviën Aktiounen
Wann den Teammembere Verpflichtungen maachen, muss de ganze Team op d'Erfolleg vun deenen Engagementer kënnen ophalen. Schreiwe vun dësen Engagementer ass gutt, awer wann keen nach ëmmer iwwer Aktionsplazen opkomm ass, kënnen d'Teammitglieder dës Engagementer net matmaachen. Firwat sollen si folgendermoossen verfollegen wann et net fuerdert wann se se hunn?
Just wéi déi Engagementer am öffentleche Liewen gemaach ginn, soll de Projet Manager dës Verpflichtungen ëffentlech zougänglech maachen. Dëst verlaangt d'Leit, hire Wuert ze stëllen. Schued ass eng staark Mächt.
De beschte Deel ass Projeten Manager net de schlechten Guy. Wann de Projet Manager eng Atmosphär iwwerwaart huet, ass keen dee béise Guy, well jiddfereen enges eweg verantwortlech ass. Déi eenzeg Kéier datt e béise Jong ass, wann hien oder se net duerch eng Verpflichtung befollegt.
Et ass net néideg, datt de Projet Manager fir jemanden, deen net duerchgoe kënnt, opgeluecht. D'Grupperdynamik këmmert sech ëm d'Situatioun. Peer-Drock kann op eng positiv Art a Weis schaffen. De Projet Manager just muss d'Opmierksamkeet op d'Aktiounsart opruffen an déi verantwortlech Persoun schwätzen. Vun Zäit zu Zäit kann de Projet Manager missten Froen iwwer d'Grënn fir eng Verpflichtung net erfëllt sinn, mee normalerweis ass déi verantwortlech Persoun wäert iwwer Fehler, Misskalkulatiounen oder Barrièren erreechen an en neien Engagement fir den ursprénglechen Aktiounenartikel ze kompletéieren an vläicht fir all Leefer an der Leeschtung.
05 Konfrontt Schlecht Performance
Eise Projetspartner vun der Teamekommissioun ass e Problemprojektmanager mat viraussiichtlech an diplomatesch . Wann aner Projetequipement Member gesinn, datt se schlecht Effekt toleréiert ginn, wäerten hir Motivatioun déif sinn, a hir Performance wäert domat decline fannen. D'Projektmanager kënnen awer net vill Suerge maachen, déi e schlechten Performeren zerstéieren, wann se d'Erwaardungen net erfëllen. Et ass e Balanceakt tëscht Handling Saachen séier a handhabend si sinn human.
Aarm Performanz geet net vun Iech selwer. Et kann net zougänglech sinn, awer d'Projektmanager mussen d'armen Aussteller Zäit erlaben hir Verhalen ze korrigéieren, wann et hir Aufgab ass.
06 Escalate Performance Issues wann néideg ass
Wann Dir Är schlechte Leeschtungsveraarbechtung funktionnelt net funktionnéiert, muss de Projet Manager d'Thema am Supervisor vum Team Member ginn. Wann dat net geet, muss de Projete Sponsor e muss an d'Situatioun kommen. An engem One-on-One, ewechhëlt fir de Supervisor an d'Équilatioun vum Sponsor ass d'beschte Bestellung fir de schlechte Performance vun engem Projet-Team Member ze behandelen. Ausschnëtt e Stuf kéint d'Betraffin an d'Verfallsdatum verëffentlechen.
Virun engem Thema op den Projete Sponsor ze huelen, sollt e Projet Manager all aner Optiounen erauslafen. Am Fall vun enger schlechter Leeschtung, heescht dat fir d'Situatioun un engem on-one an duerno fir den Supervisor vum Team.
De Projet Manager misst spezifesch mat dem Projet Sponsor sinn wat de Projet Manager recommandéiert de Projet Sponsor maachen. Wann de Projet Manager wëllt datt den Team Member vun engem zweeten Leit Manager huet, da muss de Projet Manager soen. Wann de Projet Manager déi Team Member ersat huet, muss de Projet Manager esou eng Ufro maachen. De Projet Sponsor brauch Optiounen an de Pros a Cons vun all Optioun.