Iwwerpréparéieren dës Tipps fir Är E-Mail-Messagen opzemaachen, liesen a gitt op, mat Beispiller vu Mailleit ze benotzen, a formelle a Casual E-Mail-Introductiounen.
Wéi Dir Iech an enger E-Mail unzefänken
Schreft e Message op. Wéi vill E-Mail-Noriichten sinn Dir matmaachen, ouni et se ze änneren? Opgepasst op wat Dir an der Betreff ze gehéieren , also hutt Dir eng Chance fir opzemaachen. Gitt spezifësch, a lass den Lieser weess firwat Dir schreift. Halt Äre Betreff ze kuerz, sou datt de Empfänger an engem Bléck gesinn, wat d'Noriicht un.
Adress Är Noriicht un eng Persoun. Wann Dir eng Persoun ze schreiwen, anstatt wéi eng generesch E-Mail-Adress, wéi hr@companyabc.com, kënnt Dir perséinlech perséinlech mat engem perséinleche Kontakt këmmeren. LinkedIn, Websäite Websäiten a sozialen Medien Säiten sinn gutt Weeër fir Leit ze fannen .
Benotzt e formelle Begréissung. Wann Dir schreift mat enger spezifescher Ufro, benotzen eng formell Geschäftskriich wéi den Här oder d'Eischt FirstName och funktionnéieren, wann Dir eng Verbindung mat der Persoun hutt oder Dir schreift op eng méi lächerlech Basis fir Informatioun ze kréien anstatt Hëllef ze fannen .
Hei sinn Beispiller vu E-Mail-Botschaft, an hei ass de Schauspiller bei der Auswiel vu Bréifpostungen a Gréiss .
Benotzt Är Verbindungen. Wann Dir eng introductory E-Mail oder LinkedIn-Schreft schreift wann Dir eng Persoun gemeinsam huet. Eng Referenz ass ee vun de beschte Weeër fir Berodung oder Hëllef ze kréien.
Maacht keng Demande. Et ass vill besser fir eng Virschlag oder eng Berodung ze maachen, wéi et dorunner ass ze soen.
Zum Beispill, "Sidd Dir mir fäeg, Feedback iwwert meng Widderhuel ze ginn, wann d'Zäit erlaabt ass?" Kléngt besser besser wéi "Sidd Äeren Opschwurze a fille mech erëm zréck." Seet héiflech a froen Iech Iech weider wéi eng Jonk ze erzielen wat se hunn soll maachen.
Halt et kuerz . Déi meescht Leit skim Emails a ville Liesen iwwer den éischte Paragrap oder sou. Halt Är Noriicht kuerz - 2 oder 3 Paragraphen am meeschten. Gitt net méi wéi e puer Sätze an all Paragraphe. Loosst e Raum tëscht all Paragrap an engem aneren Raum virun der Ofschliessung an der Ënnerschrëft.
Gitt kloer firwat Dir schreift. Är E-Mail-Botschaft sollt kloer soen, wien Dir sidd, firwat Dir schreift a wat Dir vun dem Lieser gefrot. Benotzt de éischten Paragraf fir Iech virzebereeden, déi zweet fir Är Ufro an d'Drëtt Merci fir de Lieser.
Benotzt eng einfach Schrëft. Benotzt e einfachen Schrëft (wéi Calibri, Times New Roman oder Arial) an eng Schrëftgréisst, déi einfach ze liesen ass. Eng 11 oder 12 Schrëtt Schrëftgréisst ass liesen ze loossen ouni datt et drécke misst. Hei kënnt Dir e Schrëftstil a Gréisst wielen .
Wielt eng professionnell zou. Är Ofschloss ass bal esou wichteg wéi Är Einféierung. End Är Email mat kuerze professionnelle Schließung. Hei ass wéi Dir en Bréif mat Beispiller vu gudden Uschloss unzefänken.
Eng Ënnerschrëft beinhalt. Maacht et einfach fir dës Persoun déi Dir Iech emailen fir Iech mat Iech ze kontaktéieren. Fannt eng Ënnerschrëft mat Ären vollen Numm, e-mail Adress an Telefonsnummer. Fannt Är Mailprogramm mat, wann Dir eng schrëftlech Äntwert bitt oder eppes ze schécken Iech ze schécken. Hei ass wéi Dir Är Email Ënnerschrëft opruffen .
Korrigéieren an Rechtschreifkontroll. Wann Dir Iech selwer entwéckelt, ass et wichteg ze préifen a Rechtschreifkontroll wann Dir et schéckt. Dir hutt nëmmen eng Chance fir e gudden Eindruck ze maachen, an e Tippfeeler kann Är E-Mail-Message matgedeelt kréien.
E Testmessage schécken. Fir sécher ze sinn, datt Är Noriicht perfekt ass, schéckt et Iech als éischt un, fir datt Dir doppelte Check kaafen wéi se se liest a fir en definitiven Optrag ze maachen fir sécher ze sinn dat wat Dir wëllt schécken.
Bcc: Dir selwer. Et ass ëmmer eng gutt Iddi fir Bcc: (Blannkonkel Kopie) Iech selwer op der Noriicht.
Dir hutt e Rekord vun engem Schécken an Dir kënnt et einfach beäntwert ginn fir Suivi Kommunikatiounen.
Beispiller vun E-Mail Introductory Subject Lines
- Aféierung vun [Äer Numm ]
- Inquire iwwert Opportunities
- Ech hunn dech fonnt [ Alumni Network, LinkedIn, Professionelle Associatioun, etc. )
- [ Name ] Recommandéiert Ech kontaktéieren Iech
- [ Numm ] Viraus I Reach Out
- Referratioun vun [ Numm ]
- Refined By [ Numm ]
Wann Dir zwee aner Leit mateneen entwéckelt:
- Aféierung: [ Numm ] - [ Numm ]
- Virbereedung [ Numm ] op [ Numm ]
- Verbannen: [ Numm ] - [ Numm ]
- [ Numm ] an [ Numm ] Einféierung
Beispiller vun Email Introductions
Formal Introduction
Léif Mme Smith,
Mäin Numm ass Marcus Anderson, an ech schreiwen Iech fir Är Hëllef ze froen. Ech wéilt Iech Är Hëllef a Rotschlumm schätzen.
Casual Introduction
Hallo Virnumm,
Mäi Numm ass Cynthia, an ech schaffen fir eng technesch Recruitingfirma genannt ABCD Recruiting. Hoffe Dir sidd gutt! Ech hätt gär datt Dir méi iwwer e Event geet waat mer lancéieren.
Aféierung mat enger Referratioun
Léif Mme Smith,
Ech sinn e Frënd vum Alisa Markers, an si huet mech gefuerdert, mech matzedeelen. Alisa an ech hunn zesumme mat verschiddene Projeten zesumme geschafft an si hunn geduecht datt Dir kéint mat menger Aarbecht ze hëllefen hëllefen.
E-Mail Einféierung vu jidder Else
Léif Jonas,
Hoff Dir fënnt Iech gutt! Ech kommen haut aus, fir mäi Kolleg Samantha Billings, deen zënter kuerzem mat der Firma ugeschloss ass an iwwer d'Kommunikatioun fir d'DBC Company komm ass.
Beispiller Examen: Beispill Beispiller Emails a Letters
Weiderliesen: Guidelines for Writing a Professional Email Message | Wéi Formatéieren E Mail Message