An enger wuessender Zuel vu Sektiounen hunn Sekretäre en Ausgläich fir Bachelor oder eng speziell orientéiert Zertifizéierung wéi den Accredited Legal Secretary oder den Certified Medical Assistant.
Aarbechtsbedingunge fir Sekretäre / Administrative Assistent
Fir an enger administrativer Plaz ze schaffen , kënnt Dir äntweren, datt Dir Technik an enger Rei vu Méiglechkeete benotzt. Dir däerft Dir Dokumente generéieren, Rutschpräsentatiounen zesummestellen, Spreadsheets erstellen, Datenbanken verwalten an Websäite behalen. Dir sollt comfortabel benotze mat Microsoft Office, E-Mail an dem Internet. Fir eng Aarbecht an engem klengen Geschäft, musst Dir mat QuickBooks oder aner Rechnungssoftware programméieren.
Gutt mëndlech a geschriwwe Kommunikatiounsfäegkeeten si néideg. Wann Dir an engem Büro Aarbechtsjoffer sidd musst Dir Detailer orientéiert an iwwerpréifend Fäegkeeten hunn. Dir sollt e festen Kommando vun der englescher Sprooch schreiwen wéi Schreiwe / Editéierbarkeet. E puer Verantwortlech Aarbechtsplazen kënnen d'Schafe vun Dokumenter an / oder Websäiten eraussichen. Dir musst Iech komfortabel iwwerschaffen oder komponéieren Kommunikatiounen oder Netzinhalte.
D'Roll vu Büro Manager kann Deel vun Ären Responsabilitéiten deelhuelen. Fir e Succès Manager ze sinn, musst Dir opzehuelen a gutt organiséieren. Als Manager sidd Dir dacks d'Personal Evenementer wéi Präisser Dinners- a Fundraiser-Evenementer oder Terminer Client Reuniounen ze planen a Planpläng fir Är Mataarbechter ze organiséieren.
Wéi eng Aarbecht als Sekretär / Verwaltungsassistent ze fannen ass
Ier Dir Är Sich fänkt unzefroen, sammelen Referratioune vun virdrun Employeuren. Wann Dir net vill Aarbecht erliewt, kënnt Dir eng perséinlech Referenz benotzen .
D'Patronen, déi eng Sekretärin oder eng Administrateurassistent hir schaffen, gesicht fir eng Persoun déi se kann bequem arbeiten, déi gutt mat anere Mataarbechter matmaachen a wien mat vertraulech Informatiounen vertraut. Strong Recommandatioune kënnen dës Qualitéite demonstréieren.
Gitt an Är Netzwierker fir Leit op Open Opnamen ze bréngen. Reach eraus op Facebook an LinkedIn Kontakten, Familljebesëtzer, Noperen an ehemolge Patronen a léiwer se wëssen datt Dir Approchen un jiddereen schätzt, déi se kenne kënnen hirméiglech sinn.
Wann Dir Är Sich op ee Sektor wéi Gesetz, Medizin, Verëffentlecht oder Héichschoul benotzt, z. B. frot Är Kontakter speziell fir Referratioune fir all Professionneren déi se an dësen Beräicher beschäftegt kennen.
Uwenden an der Persoun
Dir sidd e Vertrieder vun der Entreprise, déi Iech kaaft hutt an oft den éischte Éditioun op Clienten oder Clienten. Dat heescht datt e klenge Bild geschnidden an staark Interpersonal Fäegkeete si wichteg fir Sekretäre a Verwaltungshëllefe fir ze besëtzen.
Wann Dir e Wee fannen, fir vun potentiellen Employeuren bemierkt ze ginn, da kënnt Dir e Kuerf als Kandidat kréien. Mat Äre Bréiwer vum Empfehlung a fänkt un der Hand op, besicht déi lokal Organisatiounen a Geschäfter. Hei ass wéi ee sech fir eng Aarbecht am Persoun informéiert .
Charme de Paschtouer a frot wann Dir mat engem vun de Supervisor oder Manager iwwer d'Personalpersonal Positioune mat der Organisatioun schwätzt. Wann Manager net erreechbar sinn, erzielen d'Empfangsgeriicht eng Rei Haaptthemen iwwer Är Identitéitsklauselen a frot si si sënnvoll genuch fir Är Widderhuelung mat hiren Cheffelen z'informéieren.
Sich no Jobs online
Maacht eng Google Sich fir Aarbechtöffnungen mat Schlësselwieder wéi Administrateur Assistent, Marketingassistent, Redaktionär Assistant, Dokter, legal Sekretärin, an Büroassistent fir Aarbechtsplazen ze generéieren. Vill Administratioun Arbechtsplatzen ginn och op de Beschäftegungstext vun der Websäit fir Är lokal Zeitung oder Chamber of Commerce publizéiert.
Interview mam Assistent Administratif Assistant
Äre perséinlechen Image an d'menschenfäeglech Fäegkeete ginn vun de Patronen evaluéiert wann Dir interviewt fir eng offene Positioun. Vergewëssert Iech datt Dir maache kënnt a gekräift . Gidd Äre Interviewer mat engem waarme Läch an e festen Handshake. Maacht Äre jeweilegen Akaafen mat all Ären Interviewten a Gruppen Situatiounen.
Bereet Iech fir den Interview ze preparéieren andeems Dir d'Geschäft virun der Zäit unzefroen. Wësst Dir vertraut mat deem wat se am Büro maachen an deen hir Clientèle ass. Och preparéiert Iech selwer ze verkafen, andeems Dir 5 - 7 Verméige markéiert, déi Iech aktivéieren an Ärer Roll als Sekretär oder Administrateurassistent bei der Organisatioun. Fir all Asset, Dir sot Dir, Dir sidd prett fir eng Roll, Projete oder Aarbechtsplaz ze referenzéieren, wou Dir dës Kraaft ugewisen hutt an e puer positive Resultater hunn.
Awer dës Geschichten aus wéi Dir Iech an der Vergaangenheet gelauschtert hutt, kann een e laange Wee goe fir d'Patronen ze iwwerzeegen datt Dir déi richteg Material fir an der Aarbecht ze excelen. Kaaft dach d'Reklamm oder d'Beschreiwung vun der Positioun op dës Plaz zréck an eng Lëscht vun hiren Astellungen / Besoinen ze maachen. Fir all Ofschloss, denken ech e Beispill virstellen wéi Dir dës Qualitéit exhibit oder dës Fäegkeet ugepasst hutt.
Bereet Iech aner Froen fir administrativ Interviewen wéi Är Schwächen an Erausfuerderungen, déi Dir an der Vergaangenheet fonnt huet. D'Employeuren wahrscheinlech Iech Iech iwwer Bezéiungen mat Superviser an der Vergaangenheet ze froen fir datt se prett sinn ze referentéieren wéi Dir gutt mat Bossaarbecht geschafft hutt an effiziente Perséinlechkeeten effektiv funktionnéiert a geschriwwe hunn.
Fuert elo no dem Interview
Direkt nom Interview, komponéieren Iech eng Merci Karte oder Bréif, déi kloer uginn datt Dir Iech mat dësem Employeur geschafft hutt. Express wéi vill Dir schätzen si se zevill Zäit mat Iech ze treffen a kuerz erkläre wéi Dir eng excellent Pass fir d'Positioun ass.
Wann Dir mat verschidden Interviewer eegestänneg ass, probéieren Dir och aner Saachen an all Kommunikatioun ze weisen, datt Dir eng extrem motivéiert an individuell Orientéierung ass.