Best Practices fir OE Employee Benefice E-Mail Kommunikatioun
All Joer kann opmaachen d'Employeuren d'Betriber fir Gruppen hir Virdeeler fir hir Mataarbechter fir eng kuerz Zäit, allgemeng ongeféier 30 bis 45 Deeg. Während dëser kritescher Fënster muss d'Mataarbechter informéiert sinn iwwert de Beneficer vun der Mataarbechter déi se Iech kënnen aschreiwen, wann Dir dëst gemaach hutt a wou Dir schreift. Leider si vill mënschlech Ressourcen-Teams bäikommen, d'Noutwendeginformatioun fir Mataarbechter ze kommunizéieren, sou datt se vermësst ginn.
E-Mail kënnt e mächtege Kommunikatiounsinstrument fir d'Employéë während der Open Registrer Perioden ze benotzen, wann Dir Recht benotzt. Well et allgemeng akzeptéiert an accessibel ass als Kommunikatiounstool, kann dat e gudde Wee sinn fir all Mataarbechter ze erreechen. Léiere 10 Expert Tipps fir d'Beneficer bei der Openthaltserlaabbildung z'informéieren, sou datt Är Mataarbechter dëst Joer voll Virdeeler profitéieren.
Tipp # 1 - Dir hutt en Plang ze benotzen fir Virdeeler virum, während an no der Openthaltsinformatioun
Méint virun der Openthaltserklärung ass et wichteg, e festen Kommunikatiounsplang ze hunn fir d'Mataarbechter un d'Mataarbechter ze liwweren virun der Aschreiwung, während der aktueller Aschreiwung an eng Kéier eng Aschreiwung opzemaachen. Dëst kann eng Serie vu Formulairen déi d'Mataarbechter erméiglecht fir spezifesch Handlungen ze huelen, mat Verknëppelen zu der Aschreiwungssituatioun an d'Informatioun vu Benefice .
Tipp # 2 - Zu engem zentrale Benefice Kommunikatiounsvertrëtt ze weisen
D'Responsabilitéit gëtt kritesch während enger Aschreiwung, well d'Mataarbechter während dëser Zäit zimlech Fro stellen.
Vergewëssert Iech op d'mannst eng Persoun, déi als Punkt vum Kontakt di alleréise Maile vun Employéën, déi Froen a Besuergt leet. Dëst sollt ee jidderengem deen sech vertraut mat Detailer, Tariffer an Terminpläng.
Tipp # 3 - Benotz e internen System fir Informatiouns- an Analytik
Ass Är Entreprise aktiv um Logbuch, deelweis umellt, an aner Aspekter vum Aschreiwungsprozess?
Wann net, da kann en internen System hëllefe fir d'Iwwerwaachungsverwaltung iwwert déi ganz Organisatioun ze bleiwen. Benotzt e gratis E-Mail-Server wéi Outlook fir E-Mail Benotzung fir Daten änneren.
Tipp # 4 - Erstellt eng Serie vun Messagen fir d 'Wochenstonnen mat Employéën
Enregistréiere kann opgestallt ginn a méi produktiv ass wann et e konstante Austausch tëscht dem HR Team an den Employéë gëtt. Als Deel vun Ärer E-Mail-Kommunikatiounsstrategie schaffen eng Rei vu Messagen, déi iwwer Gesondheets- a Wellness Themen, d'Fonctiounen vun Benefiche Programmer an aner ähnlech Themen diskutéieren. Schéckt an all Wochelang E-Mail-Adressen.
Tipp # 5 - Gitt Manager eng Wochent Account vun Beneficer fir eng Aschreiwung
Et ass ëmmer eng gutt Saach fir e ganze Buy-In vu Manager ze kréien während der Virdeeler vun der Aschreiwung. Firwat? Manager kënnen d'Mataarbechter hëllefen, fir Prioritéit ze kréien an hir Virdeeler fir de kommende Joer ze regelen, an si kënne matmaachen wéi d'Virdeeler d'Mataarbechterzuel ënnerstëtzen. Benotzt eng konzipéiert E-Mail Kampagne fir Manager am OE Perioden, fir se mat wichtegen Aufgaben an Datumen ze halen.
Tipp # 6 - Virdeeler vun der E-Mail Spass
Deen Aschreiwungszeitraum muss net stresseg sinn. Tatsächlech kann et eng Geleeënheet sinn e bësse Spaass ze hunn.
E-Mailen developpéieren déi e puer lëschte Spiller wéi Trivia Froen, interessant Fakten iwwert d'Entreprise, a gratis geselleg Snack Gourmeten enthalen.
Tipp # 7 - Ären korrekt Grammaire an Rechtschreiwung sichen
Fir e Virdeeler vun der Virdeeler ze schécken, gitt sécher datt d'Grammaire an Rechtschreiwung grëndlech aktivéiert ginn. Dëst kann séchergestallt datt keng Tipp maachen de Wee fir d'Lieser an datt d'Emails gutt Iddi maachen. Typos kann d'Mataarbechter verwiesselen an se schreiwen unprofessionell.
Tipp # 8 - Benotz e standard E-Mail-Schabloun e Lieszeechen vum HTML
Wann Dir E-Mail'en fir d'Kommunikatioun vu Benefice entwéckelt, soen d'Experten dat et am beschten ass mat der Standard Email Schabloun ze bleiwen an et einfach ze halen. Stray HTML kann e puer e-Mail Liesprogrammer befaassen, virun allem op mobilen Apparater.
Tipp # 9 - Macht Iwwerzeegungsfäeg ze schreiwen
Emails ginn nëmmen gelies nodeems se geöffnet ginn.
An dëst net geschitt, wann d'Thema Linn net d'Empfänger riicht. Wann Dir E-Mail schreift, bleift e Fokus op der Schaffung vun enger Email-Betreff, déi d'Intrigen an d'Intrigen an d'E-Mail mat Machtwierder wéi "dringend", "ze sensibiliséieren", an "Opmierksamkeet" kann hëllefen dat Ziel ze erreechen.
Tipp # 10 - Verwenden Total Gesiichts Beläits an saisonal Emailen
Fir d'Mataarbechter ze hëllefen de vollwäerte Wäert vun hirem Benefice vun de Mataarbechter ze verstoen, benotzen total Belaaschtungsrevatioune zumindest Kéier während dësem Véierel. Dëst kann als PDF fir eenzel E-Mails befestigt ginn oder e Hyperlink kann an der E-Mail opgefouert ginn fir eng Total Belaaschtungserklärung op d'Bequemlechkeet vun de Mataarbechter ze lafe.