Et gitt just e puer Minute da fir e klenge Büro ze kréien
Also, firwat hält se propper? Är Karriär gëtt vu Clutter beaflosst! An et decluttering ass net esou schwéier wéi Dir mengt datt et ass.
Puregeeën a schafft Äre Büro a klenge Schrëtt on fënnef Deeg, also fillt se net iwwerwältigend. Hei ass wéi et geschafft gëtt.
Purge, Sort, a kloer Är Raum
Gidd eng Trash-Barrel a wëlle Recyclingstummel an de Spuesefeier starten . Dëst ass déi bescht Plaz! D'Ziel ass fir Iech selwer vun dëser Chaos ze puede fir vill Plaz gutt Saache fir ze kommen. Plaz Saachen, déi an engem Këscht oder eng Ecke vum Büro gedroe ginn mussen. Gitt mindest, datt d'Akten am Recyclebunn muss zerfetzen oder net sinn.
Fir ze hëllefen, Saachen ze organiséieren ze minimiséieren perséinleche Effekter an Ärem Büro, well se eppes sinn wat Dir braucht fir och ze roueg ze bleiwen.
Um Enn, Äre Schreif- oder Aarbechtsberäich sollte kloer sinn. Maacht séier e Wipe a Staub an dann zréck an Är Aarbecht.
Fannt e Doheem fir Alles
Bei Ärer nächster plangt Zäit fir Äre Büro ze botzen, musst Dir eng Heem fir all Är Saachen fannen.
Fir zukunfst Korruptioun ze vermeiden, muss alles an Ärem Büro e Wunnhaus hunn. Nodeems Dir e Produit benotzt, ass dëst grouss Plaz, wou Dir Iech no vir kucken kënnt.
Clutter passéiert wann Saachen net doheem sinn. Déi bescht Zäit, ee Doheem fir Saachen ze fannen, ass wann Äre Raum kloer a bloe steet. Dir wäert e groussen Aen fir wat Äre Raum kann futti maachen.
Entdecken e Filingsystem
Elo ass et Zäit, dës Pappe ze packen, déi Dir an dësem Kuch an der Ecke gesat huet.
Wann Äre Fichiersystem besteet aus Iwwerdrossen oder Memoiren an engem Stapel op Ärem Schreif, musst Dir Är Büro organiséieren. Start mat engem Folder aus dem Versuergungskabinett. Organiséieren se mat Sujet, Datum oder Dokumenttyp an engem Fichierkabinett. All Kéier wann e Stéck Papiergapier op Ärem Schreif erauskomm ass, entweder entweder erausfuëcht oder e Fichier. Force sech selwer aus engem Schreif erauszeginn oder e Schubholz opmaachen an all Portemonnaie op seng richteg Plaz liesen.
Maacht Iech Är Kollektioun vu Visitenkaarten
Hutt Dir eng Schlof vu Visitenkaarten fonnt, wann Dir Äre Workspace oder Pappe mat Telefonsnummeren zougedeelt hutt? Gitt Äre Telefon a suche nach eng nei App. Et gi vill Apps déi do sinn, déi eng Visitenkaart scannen kënnen an d'Informatioun op Ärem Smartphone wéi Evernote oder ScanBizCards transferéieren.
Huet e puer Zäit ofginn, jee no wéi vill Kaarten Dir scannt, fir sécher ze sinn datt all Daten sécher transportéiert ginn, ier Dir d'Kaarte recycléiert. Fir all Kéier wann Dir e neie Kontakt oder Visitenkaart kritt, scannt et.
Organiséieren d'Dokumenter an Ärem Computer
Dir musst eng Informatioun fir Äre Chef oder Client ze fannen. Organisatioun vun Computerdateuren ass esou wichteg wéi Pabeierdateier.
Egal ob Dir u Kredittësche benotzt, an Microsoft Word oder op anere Programmer, Computerdokumenten no Datum, Ënnert oder Kategorie këmmeren.
Ier Dir Är Dokumenten ufänken, eng Organisatiounshierarchie schreiwen, déi fir Är Dokumenter geschafft huet, déi Äert Aarbechtsliewen erliichtert. Fëllt d'Beweegung vun Dokumenter wéi Dir gitt.
Nodeems Dir Äert Dokumenter gitt, léisst et se net ze verschwannen. Gitt sécher datt Dir Dateien op engem externen hart oder flashen Drécker geséchert hutt, ze vermeiden wann Är Computersystem ofbriechen.
Update Paperwork Regelméisseg
Wann Är Schreifend Schachtschach esou souvill ass, kënnt Dir et net zoumaachen, et ass Zäit, Är Pabeier Stralung ze reduzéieren andeems d'verëffentlecht Dokumenter verginn. Planen eng spezifesch Zäit pro Woch fir Är Dokuméë matzekommen . Verloscht all deene Fichieren. Amplaz nëmmen e verëffentlecht Material, wéi Fichier fir Clienten, déi Är Servicer net an zwee Joer benotzt hunn. Condense gréissere Dateiesystemer, a just déi meeschte noutwärteg aktuell Elementer halen.
Organiséieren äre Office Weekly
E klenge Büro ass e Wee zum oneffizienten Aarbechtsliewen. Reservéiert 15 Minutte no der Mëttesstonn fir Saachen ze organiséieren. Datei noutwendegt Dokumentatioun, Scan Visitenkaarten, Computerdateien a Tabellen ze organiséieren an Elementer zréck an hierem Heem ginn.
Wann Dir Äre perséinlechen Raum op der Aarbecht entlooss sidd, wäert Dir onheemlech energiespuer fillen. Dir fillt méi hell an dës positive Energie wäert weiderginn. Vermeit Iech erëm zeréck an Äre alen Stil zréckzebréngen, andeems e wöchentlech Clean Ups eng Gewunnecht. Äre Büro wäert esou organiséiert ginn datt déi 15 Minutten Dir hutt e Zäitplang fir ze botzen datt Dir benotzt fir Yoga ze maachen oder ze meditéieren, fir Iech ze verstoen! Kuckt Gutt Saachen passéiert wann Dir spuere a propper.