Proprietesch oder bëssi ass net wichteg. Effektiv ass.
De Problem ass net datt Äre Schreier mess ass. De Problem ass dat wichtegst Element verluer. Et gëtt entweder begruewen mat engem neie Material, deen an d'Instruktioun komm ass, oder et ass am neie Material awer net beäntwert.
Als Resultat, Dir verbréngt zevill Zäit op Saachen déi dréngend éischter wéi déi wichteg sinn.
Wann Äre Boss wësst, wéi bäit ech dat de Bericht fir de Vize-Président hunn , da wëlls de se net soen, datt Dir de Notiz datt Dir de Bericht opgitt. Och Äre Boss wäert begeeschtert héieren, datt de Layout fir déi nei Produktrei ass spéider, well Dir se lassgeschalt huet an et ass opgeklappt an Dir hutt et vergiess.
E puer Leit soen Iech am beschte Wee fir dëst Problem ze léisen ass e Purefeier. Anerer soen datt eng Chaos ass okay. Wien ass richteg? Weder. An deenen zwee.
Cluttered Desk, Klotere Geescht
Net ze vill Zäit war et e populären Ausdrock "e klottem Schreif ass e Zeeche vun engem klenge Geescht." Dëse Expression huet zu enger ganzer Industrie entwéckelt, fir Geschäftsleit ze hëllefen d'Desktops ze beréieren als Zeeche vun hirer mentalen Akuitéit.
Keen Zweiwel hutt Dir Filmer gesinn, wou de Chef sech op säi Büro an engem Downtown Wolkenkratzer setzt.
Hien steet hannert engem Glas-Schreif-Schreif mat no Schreien. Déi eenzeg Ënnerdeelunge sinn déi impressionant Stëftung fir e wichtege Dokumenter z'ënnerschreiwen an e Telefon oder Kontokam ze maachen, sou datt et Uerder ginn kann.
Op der anerer Säit...
Vill Leit gesinn näischt nokucken mat Papierpapier déi den Desktops ophalen, souguer op de Stuhl Sëtz an de Bürogebitt.
Si zitéieren Äddi wéi "e klenge Schreifend ass e Zeeche vun Genius" an "e bastaalt Schreift ass nëmmen ee Schëld vun engem messesche Schreif."
Mir all kennen een, deem säi Schreif esou ass. Dir sicht net, wéi se sënnvoll soen, ob den Desktop Metall oder Holz ass. Awer wann Dir se fir eppes froen, gitt se direkt op e Stéck, Blat duerch 2 oder 3 Blieder, a zitt äus wat Dir gefrot huet.
Wat fir Iech
Déi zwou Säiten sinn richteg. D'Fro ass net dat richteg. De Problem ass wat Dir méi efficace wäert. Et ginn e puer fundamentale Richtlinnen déi op zwou Approche applizéiert ginn, awer de Schlëssel ass op eng Manéier déi Dir Iech am effikassten erlaben. Natierlech muss jiddereen e puer vun der Opreegung an der Stad opmaachen, awer ouni méi e puer Elementer op Ärem Schreif an irgend eng Zäit net méi fir eis ze schaffen.
Vill Leit schaffen an e puer Projeten zur selwechter Zäit (oder bal gläichzäiteg). Kreativ Typen fillen d'Notzung, hir Inspiratioun ze hunn. D'Detailer orientéiert Leit brauchen Bénévolen vun Referenzmaterial vun der Hand. E puer Leit fillen sech d'Wierder vun der Aarbecht ze maachen beschäftegt an si beweegen se och méi séier an d' Ofhängegkeet . Aner fillen sech e richtege Schreifweis, wéi effizient si si fir d'Aarbecht maachen.
Wat wichteg ass fir ze maachen wat fir Iech funktionnéiert.
Wéi d'Tömmung vum Monster
Egal ob Dir fir den sterile Glas Desktop kënnt oder einfach e bëssen méi op de Chaos vum Desktop kënnt bréngen, da sidd Dir e puer fundamentale Richtlinnen:
- Wierklech wëllen verbesseren.
Ech recommandéiere net déi wierklech schwéier Erausfuerderung déi e puer maachen. Leider wäert dat Ausrede fir ze einfach sinn. Dëse Versuch, Äre Schreif ofzeschléissen an méi efficace hängt vun Iech e seriöen Effort. - Halt, dréie oder réckelen.
Fannt dräi Container. Fir déi klengst "halen". Informéiert de gréissten "Toss". Huelt een aneren Container mat "bewegen". Déi wierklech Vitalitéit wäert an Äere Behälter no spadséiere goen. Alles wat Dir wëllt Heem huelen oder ewechgeet, geet an den "bewegen" Container. Alles wat weider an den Zich Container geet. (Am Idealfall gëtt den Zant Container op zwee Deeler: Ee Deel gëtt de Müll entsuergt.) Déi aner ginn Pappeprodukter, déi recycléiert kënne ginn.)
- Start mat dem eelste.
Dir kënnt iwwerhaapt soen, wéi d'Stapel déi eelsten ass. Normalerweis ass et am wäitsten vun Ärem Sëtz. Et wäert de einfachsten sinn, Elementer aus dësem Stéck erauszeginn. - Gitt just eemol e Stéck aus
Kuckt op all Item am Stapel. Entscheede wat Behälter et geet. Dir kënnt et net späicheren op Ärem Schreif fir spéider, Dir musst elo décidéieren. Huet alles an eng vun den dräi Container. Et gëtt keng aner Optioun. - Fro ...
Déi éischt Fro ass: "Ech hunn dat iergendwou anert, oder kann ech et mat engem iis?" Wann Dir eng Kopie hutt an Ärer E-Mail, an engem Rapport oder op dem Schreif vun der Persoun, déi d'Maart Analyse preparéiert etc. hutt, musst Dir net eng Kopie weider halen. Drénken. Da frot "Firwat brauch ech dat?" Wann d'Äntwert e (a) d'Handlung ze maachen huet, b) eppes mat der Aarbecht ze maachen, wann ech méi Informatioun vu engem Kand kritt hunn, oder c) op eng aner Aarbecht ze bezuelen, setzen se et an den Keep Stapel. (Nodeems Dir den Undeel erofgesat hues, gitt Dir Äert Stécker vun deenen dräi Kategorien nees ofstëmme fir ze trennen, da fille se se fräi a se ze späicheren. Et wäert spéit Zäit spueren.) Wann Är Äntwert näischt anescht war, klappt dës Saachen. - Wäertlos ze sinn. Maacht brav.
Wéi Dir duerch all Kënneg progresséiert, méi no an no bei den Dingen, déi just ukomm sinn, méi roueg sinn an Äre Entscheedungen. Huelt keng Gefaangenen. Wann Dir wierklech et net braucht, wësst et. A wéifste sinn. Huelt net op eppes wat ofhängeg ass, well een e puer Froen iwwer e puer Froen froen. Bauen net eng Festung vum Pabeier fir Iech selwer ze schützen.
Gestioun der Emissioun
Äre Desktop muss net onbedéngt steril a komplett vu Pabeier sinn, obwuel et kann sinn wann et hëlleft. Är Ziel ass fir Äre Desktop ze organiséieren, fir datt Dir Äert Effizienz maximéiert. Wann dat heescht e puer Haapelcher op Ärem Schreif wéi d'Nopesch Noperschaft, dat ass okay - alles wat Dir hutt gehollef hëlleft Iech fir Äert Ziel vun méi Effizienz ze treffen .