Wéi schnell a méi effizient ze schaffen - Schrëtt 1
E schrëftleche Plang ass e Must, fir Gedrénks Gedanken aus der Réck vun Ärem Kapp ze halen an ze hëllefe Katastrophen ze verhënneren, well Dir eppes wat wichteg vergiess.
Déi meescht Fraen wärt fannen datt se brauche vun enger Täsch aus Zeechen ze täuselen, awer eent hëlleft Iech fir Är Zäit besser ze organiséieren, ze preparéieren fir spezifesch Projeten am viraus, an e Plang ginn Iech e méi klorere mental Bild iwwer all d'Saachen Dir musst maachen.
Gitt Off Daily Distractions mat engem Plang
Wann Dir all Dag an der Aarbecht ariommt an direkt mat Äre laangt "Lëschte" a Schreifkontroll ze iwwerwältegt, brennt Iech an ären Daag wéi e Racehorse (a séier bréngt no engem Sprint wéi e Racehorse) wat ëmmer am meeschte presséiert gëtt a jidder Zäit. Dat schlëmmst Fall ass Dir wäert an engem Funk sinn net ze wëssen wat fir ze beginnen. Egal wéi, einfach "Feeler auszetauschen" all Dag ass déi eenzegste minimalst effizient Manéier fir Är Aarbechtslaastegkeet an den eegene Wee ze schaafen fir selwer erauszegoen, aweemol nach weider hannendru kënnt.
Ouni en Plang, d'Deeg Oflagerungen wäerte séier iwwerhuelen: d'Telefonsrénger, Dir fänkt un E-Mailen ze respektéieren, d'Co-Piloten start Chit-Chat starten a ier Dir wësst et ass d'Mëtteszäit ass ukomm an Dir hutt guer näischt gemaach.
Ären Tagesofplang kéint e Stonn am Mëtteg ophuelen, fir sech an d'Gespréicher zréckzekommen, E-Mail unzefroen, ier Dir op aner Aufgaben ugefangen gëtt, awer et wäert méi maachen wéi nëmmen als Guillotine iwwert wat Dir mat Ärer Zäit maache kënnt. Zum Beispill, wann Dir e puer Stonnen ofgeschloss hutt fir eppes ze maachen an Dir iwwer dee Frist ze goen, da wësst Dir datt Dir Äre Plang fir den nächsten Dag ugepasst maacht.
Wann Dir Äert Dag an de Segmenter oder iwwer Taschen ofgitt, kënnt Dir méi Problemer a Gebidder méi einfach identifizéieren an Äert Spitzenaktualiséierungszeechen (dh Dir kënnt manner no der Mëttesstonn sinn, wann Dir am Nomëtten klappt oder e lues a Start ass am Mueren.
E Plang kann Iech hëllefen ze vermeiden wann Dir méi wéi Dir kënnt
En Optimist ass deejéinege wéi deen Positives an enger gegebene Situation ze gesinn konzentréiere gëtt normalerweis op d'Iwwerzeegung datt "all dat méiglech ass". Et ass näischt Ongerechteg, en Optimist ze sinn, ausser Dir féiert Iech ënnert Äre Fähigkeet ze ënnerschätzen, wann Dir et fäerdeg bréngt fir eppes ze maachen, an zu eegener Aufgab méi wéi Dir kënnt handhaben.
Ee realistescht kann en Optrëtt sinn, awer e Realist gesäit och d'Logistik, déi an enger Situation involvéiert gëtt an e potenziellen Hindernis a Schrëtt z'erméiglechen.
Wann Dir net Ären eegene Spillplang oprechent fir den Dag Dir vläicht méi houfreg maachen, datt Dir net hëlleft fir aner ze hëllefen oder aner Projeten ze hëllefen, well Dir eng positiv "Hutt" Haltung mécht, déi d'Realitéit oder de gewéinte Sënn üblech sinn. Et ass einfach ze underestifiéieren wéi laang Saache ginn fir Är Aufgaben ze maachen manner manner wéi een aneren ass, wann Dir denkt datt Dir Superwoman an e sonnegen Outlook ass alles wat et braucht fir Saachen ze maachen.
Wësse wat Dir op Äre eegenen Plateau fir den Dag gëtt an Dir hutt e Budget fir Är eegen Zäit fir spezifesch Aufgaben bestëmt fir Iech ze hëllefen, fir Fréijereien z'erreechen, all Dag méi maachen a méi realistesch sinn, wann Dir weider Aarbechten hutt.
Schaffen Äre Attack Plan
Éier Dir fir d'Aarbecht nokucken, entscheede virun der Zäit wat Dir fokusséiert wann Dir do kënnt. Besser ëmmer, plangt Ären Dag d'Nuecht virdrun a preparéiert äre Schreifend fir d'Aufgaben, déi Dir am Mueren erof bréngt. Zum Beispill Gitt Dateien oder Liesmaterial fir den Mueren organiséiert, fir datt Dir einfach direkt sprëtzen oder Saachen ausginn, déi Dir benotzt hutt oder Telefonsurë gëtt fir zréck an d'Bestellung ze kommen, déi Dir braucht fir se ze maachen.
Wann Dir e Plang kënnt Dir Iech prévisibel Routinen erstellen, déi Dir am Laaf vun Iech beméieen Iech besser ze preparéieren fir Chaos ze schéissen wann Dir Äre Boss oder e Wartungskäschte méi vun Ärer Zäit fuerdert.
Méi Artikele An dëser Serie
Wéi maachen ech méi séier a méi effizient
Schrëtt 2: Set kleng Goaler a kontrolléiert déi, déi Dir maache kënnt . Dir kënnt eng Lëscht an d'Elementer ausfalen, déi Dir ofgefouert hutt, héiert wéi eng aner Saach fir ze maachen, awer wann Dir richteg funktionnéiert, kann d'Task ze halen hëllefen Iech méi effizient ze schaffen.
Et gëtt 3 Stopp - Stop Procrastinatioun, awer fillt Dir fräi fir ze verzichten, wann Dir noutwendeg . Vill vun eis setzen Saachen aus, well mer et gär hunn, se an der éischter Plaz ze maachen - besonnesch wann mir eis fillen, datt et eng aner Verantwortung ass.